在数字经济蓬勃发展的今天，电子凭证数字化转型已成为时代的必然趋势。2024年11月1日铁路旅客运输领域、12月1日民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票，这一举措犹如一声号角，宣告我国电子凭证改革驶入了快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必由之路，它就像一把神奇的钥匙，不仅能够优化企业的管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位的运行成本及资源消耗，助力企业实现数字化和绿色化的协同转型。在这场数字化变革的浪潮中，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地捕捉到了时代的需求，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。它宛如一颗璀璨的明珠，在企业财务档案管理的领域中熠熠生辉，对于解决企业财务档案管理难题起着至关重要的作用，为保障企业财务合规性提供了有力支持。此外，《电子会计档案实践案例集》精选了各行各业优质“无纸化”实践企业案例，具有极高的参考价值和借鉴意义，能为企业在财务数智化转型过程中提供宝贵的经验。
金牌橱柜：传统财务档案管理痛点突显
金牌橱柜家居科技股份有限公司成立于1999年，在国内高端整体厨柜及定制家居领域堪称专业典范。它拥有国家认定厨房工业设计中心，更是国家认定的“智能制造示范企业”，在行业内占据着重要的地位。然而，就是这样一家实力雄厚的企业，在财务档案管理方面却面临着诸多难题，严重影响了企业财务合规性。
长期以来，金牌橱柜的会计档案分散在各个系统中，就像散落的珍珠难以串成美丽的项链。档案数据难以有效利用，工作人员需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，繁琐的操作流程耗费了大量的时间和精力。而且，财务档案在财务部门临时保管1年后，还要移交到综合档案管理部门，由独立的档案室进行纸质档案的管理存放。在进行实物稽查时，工作人员只能人工逐一翻查纸质档案，效率极其低下，也不利于保障企业财务合规性。
合思档案：量身定制解决方案保障合规
面对金牌橱柜在财务档案管理方面的困境，合思档案凭借其强大的功能和专业的服务，为企业量身定制了一套全面的解决方案，有力地保障了企业财务合规性。
– 统一存储打破数据孤岛
合思档案如同一位技艺高超的工匠，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，实现了统一储存、统一标准、统一管理。它打破了数据之间的壁垒，让原本分散的数据汇聚在一起，形成了一个有序的整体。这样一来，企业的财务数据更加清晰、准确，为企业财务合规性提供了坚实的数据基础。
– 搭建业务证据链条实现业财一体
合思档案能够搭建会计资料之间的关系，以业务为核心构建起完整的证据链条，实现业财一体的双向穿透。就像一张精密的大网，将企业的业务和财务紧密地联系在一起。无论是从业务端追溯财务数据，还是从财务端了解业务情况，都变得轻而易举。这种深度的融合，让企业的财务管理更加透明、高效，进一步保障了企业财务合规性。
– 便捷呈现档案数据结构
合思档案以聚合化、结构化、业务化的方式呈现会计资料的结构树，就像一本清晰的导航手册，让工作人员在查阅档案时能够便捷高效地找到所需信息。不再需要在浩如烟海的纸质档案中苦苦搜寻，大大提高了工作效率，也有助于及时发现和解决财务合规性问题。
– 银行回单全面无纸化管理
海量的银行回单在合思档案的系统中能够自动采集、切割、组装，实现了全面的无纸化管理。这不仅节省了大量的纸张和存储空间，还减少了人工操作带来的错误和风险，真正实现了降本增效，同时也为企业财务合规性提供了更加可靠的保障。
显著成效：数据见证合思档案实力与合规保障
合思档案为金牌橱柜带来的改变是显而易见的，各项显著的数据成效充分证明了其在保障企业财务合规性方面的强大实力。
– 档案匹配效率大幅提升
通过合思档案的解决方案，金牌橱柜的档案匹配耗时减少了84%。原本需要花费大量时间和精力进行的档案匹配工作，现在能够快速、准确地完成，大大提高了工作效率，也降低了因档案匹配错误而带来的财务合规性风险。
– 档案查询速度显著加快
档案查询耗时减少了80%，工作人员能够在短时间内获取所需的档案信息，为企业的决策提供了及时、准确的支持。这不仅提高了企业的运营效率，还确保了财务信息的及时披露和合规使用。
– 成本节省效果显著
预估每年节省总体成本30万 +，这对于企业来说是一笔可观的经济收益。通过降低运营成本，企业能够将更多的资源投入到核心业务中，提升自身的竞争力，同时也为企业财务合规性提供了更坚实的经济基础。
– 档案合规性达到100%
这是一个令人瞩目的成就，合思档案确保了金牌橱柜的档案管理完全符合相关法规和标准。在严格的合规要求下，企业能够避免因档案管理不合规而面临的法律风险和经济损失，为企业的稳定发展保驾护航。
合思档案：推动企业财务数智化转型保障合规未来
合思档案助力金牌橱柜实现了档案数据的智能化管理，提高了工作效率和准确性，成功落地了精细化运营的财务中台。这不仅是金牌橱柜的一次成功转型，更是众多企业在财务数智化道路上的一个典范。随着电子凭证数字化转型的加速，合思档案将继续发挥其优势，为更多企业提供优质的财务数智化服务，推动电子凭证全链路智能流转的数智化新局面，为保障企业财务合规性贡献更多的力量。
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。这些数据充分证明了合思的实力和影响力，也体现了众多企业对合思在保障企业财务合规性方面的信任。
未来财务用合思，让有限更有效。诚邀更多企业加入，共同开启财务数智化新征程。如果您想深入了解合思档案如何保障企业财务合规性，为您的企业带来更多价值，欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，还可免费试用我们的产品，体验合思档案的强大功能。
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