在当今竞争激烈的商业环境中，企业账务管理的高效与精准对于企业的稳定发展至关重要。金牌橱柜家居科技股份有限公司，作为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商，在企业账务管理方面有着自己的挑战与探索。
金牌橱柜成立于1999年，凭借卓越的设计与制造能力，拥有国家认定厨房工业设计中心，还被评为国家认定“智能制造示范企业”。其业务规模庞大，全球有超4000家高端品牌专卖店，海内外建有5大专业生产基地，拥有92家归档主体，企业人数达6000 +。如此庞大的业务体系，对财务档案管理提出了极高的要求，也让金牌橱柜在企业账务管理方面面临诸多需求与痛点。
业务迷局：传统账务管理困境
在企业账务管理的整理环节，金牌橱柜面临着巨大的挑战。会计档案散落于各个系统之中，犹如散落在不同角落的珍珠，难以串连起来发挥价值。档案数据难以利用，工作人员需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，耗费大量的时间和精力。
在保管环节，财务临时保管1年，1年后移交综合档案管理。这一过程中，由于缺乏高效的管理手段，档案的流转和存储存在一定的风险。
存储环节采用独立档案室管理，存放纸质档案。然而，纸质档案的存储不仅占用大量的空间，而且容易受到损坏、丢失等问题的影响。
在管理利用方面，金牌橱柜主要以纸质档案管理为主。每年提供实物稽查时，工作人员需要人工逐一翻查，效率低下，且容易出现遗漏和错误。这些问题严重影响了企业账务管理的效率和准确性，制约了企业的发展。
合思妙方：一站式账务管理方案
面对金牌橱柜在企业账务管理方面的困境，合思提供了一套全面而有效的解决方案。
统一存储打破数据孤岛。合思将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，实现统一储存、统一标准、统一管理。就像将散落的珍珠串成了美丽的项链，让档案数据能够发挥更大的价值。
业务证据链完整是合思方案的一大亮点。通过搭建会计资料之间的关系，实现以业务为核心的证据链条，业财一体双向穿透。这使得企业在进行账务管理时，能够更加清晰地了解业务背后的财务逻辑，提高财务管理的效率和准确性。
数据共享实现一站式查阅。合思以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，让查阅变得便捷高效。工作人员无需再像以往那样在众多的纸质档案中苦苦寻找，只需在系统中轻轻一点，所需的信息即可呈现在眼前。
银行回单无纸化也是合思方案的重要创新。海量银行回单自动采集、切割、组装，实现全面无纸化管理。这不仅节省了大量的纸张和人力成本，还提高了数据的安全性和准确性，助力企业降本增效。
落地征程：方案实施步骤揭秘
合思的解决方案在金牌橱柜的落地并非一蹴而就，而是经过了精心的规划和实施。
在项目启动阶段，合思与金牌橱柜的相关团队进行了深入的沟通和交流，了解企业的具体需求和业务流程。通过详细的调研和分析，制定了个性化的实施方案。
在系统搭建阶段，合思的技术团队根据方案要求，对系统进行了定制化开发和配置。确保系统能够与金牌橱柜的现有业务系统进行无缝对接，实现数据的流畅传输和共享。
在数据迁移阶段，合思团队对金牌橱柜原有的档案数据进行了全面的清理和整理，将其迁移至新的系统中。在迁移过程中，严格把控数据的准确性和完整性，确保数据的安全和可靠。
在培训推广阶段，合思为金牌橱柜的员工提供了全面的培训服务，帮助他们熟悉和掌握新系统的使用方法。同时，积极推广新系统的优势和功能，提高员工的使用积极性和主动性。
成效斐然：方案实施成果显著
合思的解决方案在金牌橱柜实施后，取得了显著的成果和效益。
在档案匹配方面，耗时减少了84%。这意味着工作人员能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，提高了工作效率。
档案查询耗时减少了80%。以往需要花费大量时间在纸质档案中查找信息的情况一去不复返，现在工作人员能够快速准确地获取所需的档案信息。
预估节省总体成本30万 +/年。通过银行回单无纸化、提高工作效率等方式，为企业节省了大量的成本。
档案合规性达100%。合思的解决方案严格遵循相关的法律法规和企业内部的管理制度，确保了档案管理的合规性。
客户赞誉：金牌橱柜高度评价
金牌橱柜相关负责人表示，合思的解决方案为企业账务管理带来了质的飞跃。通过统一存储、业务证据链完整、数据共享和银行回单无纸化等功能，不仅提高了工作效率，降低了成本，还提升了档案管理的合规性和准确性。合思的专业服务和技术实力得到了金牌橱柜的高度认可，双方的合作也为企业的未来发展奠定了坚实的基础。
行动召唤：加入合思账务管理行列
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 +合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 +付费企业、300万 +未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
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