在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司在合思的助力下，成功实现了财务数字化转型，取得了令人瞩目的成效。通过应用合思财务数字化解决方案，动力源员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%。同时，会计工作量大幅降低，人员成本节约约50%。多系统集成使得数据互通，操作体验全面革新，真正实现了降本增效、合规经营和高效运营的目标。接下来，让我们深入了解动力源在财务数字化转型过程中的故事。
动力源：行业巨头的财务数字化困境
动力源成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，它的业务版图广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。公司拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，理想很丰满，现实却很骨感。虽然投入了大量的精力和资源，但整体流程依然复杂，系统之间的壁垒高耸，与预期的数字化转型效果差距较大。
到了2021年，动力源在财务数字化方面的痛点愈发明显。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，浪费了大量时间和精力；手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性；系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，导致管理者难以及时获取准确的财务信息；业务覆盖面广，报销模式复杂多样，增加了财务管理的难度；组织架构复杂，各主体的流程繁复，进一步加剧了财务工作的复杂性。这些问题就像一道道枷锁，束缚着动力源的发展脚步，使得企业迫切需要一个高效的解决方案来打破困境，实现真正的财务数字化无纸化办公。
合思妙方：为动力源量身定制解决方案
面对动力源的诸多难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案。
首先，合思实现了多系统的数据同步。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，确保人员信息的实时更新和准确无误。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，各个系统之间的数据不再是孤岛，而是形成了一个有机的整体，为企业的财务管理提供了坚实的数据基础，也为无纸化办公提供了有力支持。
其次，合思推出了无需报销模式。在这种模式下，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务部门则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个报销流程变得简洁高效，真正实现了无纸化办公，大大提高了工作效率和准确性。
此外，合思系统具有强大的连接能力。它采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息可以自动同步到各部门负责人，业务数据能够跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。通过这种方式，合思帮助动力源建立了一个高效、协同的数字化办公环境，让无纸化办公成为现实。
成效凸显：动力源财务数字化转型硕果累累
合思的解决方案在动力源落地后，很快就展现出了显著的成效。
在效率提升方面，员工报销周期大幅缩短，从原来的4周减少到1周以内，效率提升了300%。会计的工作量也大大降低，人员成本节约约50%。这不仅为企业节省了大量的时间和资金，还让员工能够将更多的精力投入到核心业务中。
对于员工来说，申请单信息可以自动赋值，聚合消费功能让员工能够在同屏进行比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费可以在多渠道进行同屏比对，全场景无需垫资，员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，真正实现了便捷的无纸化办公体验。
在财务管理方面，财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的精力，可以将更多的时间用于更有价值的财务分析和决策支持工作。
在企业管理层面，合思的解决方案实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者能够及时发现问题，并对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这种全面的管控能力，让动力源在市场竞争中占据了更有利的地位，也进一步推动了无纸化办公在企业中的深入应用。
动力源反馈：认可合思服务，携手共赴未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来双方还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也表明了双方在财务数字化无纸化办公领域继续深入合作的决心。
展望未来：深化合作，引领更多企业开启数字化之旅
动力源与合思的合作只是一个开始，未来双方将继续结合企业业态和组织变化，深化合作，共同探索更多适应全球化业务的财务数字化无纸化办公解决方案。
众多像动力源这样的企业在合思的助力下，已经成功实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。在当前的经济环境下，企业面临着日益激烈的竞争，财务数字化转型和无纸化办公已成为提升企业竞争力和运营效率的必经之路。其他企业可以借鉴动力源的成功经验，选择合思开启财务数字化之旅，让企业在数字化浪潮中抢占先机。
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