财务技术创新引领企业档案管理数字化转型

在纸电混合的时代浪潮中，企业的档案管理正面临着重重挑战。企业高管们常常为纸质档案管理的高额成本、庞大的储存占地以及难以分析利用的档案数据而忧心忡忡。财务人员每日需要处理海量的档案数据，繁琐的整理工作不仅耗费大量时间，手动逐一匹配、核对确认的过程更是枯燥乏味。业务人员在报销纸质票据时，也深陷繁琐流程的泥沼，浪费了大量宝贵时间。

企业档案管理还存在着诸多成本与风险问题。显性成本居高不下，纸质凭证输出的耗材费用高昂，档案室和档案柜等存储空间的需求巨大；隐形成本同样不可小觑，手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件粗糙，数据无法得到有效利用；合规风险更是如影随形，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力因素还可能导致纸质档案损坏。

随着2025年数电票全覆盖目标的临近，企业财务档案管理迎来了全新的挑战。信息化建设的短板亟待补齐，数电票特殊的管理要求，让企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理需求。尽管企业在数字化推行过程中，通过OA等系统解决了部分线上业务处理问题，但在归档和储存环节，纸质文件储存问题依旧严峻，保证档案原生性成为确保企业财务档案管理合规、实现全面数字化的关键。

在这样的背景下，合思档案应运而生，它以财务技术创新为核心，为企业档案管理带来了全新的解决方案。

合思档案：数字化档案管理的先锋之作

合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的领先单套制电子会计档案管理平台。该公司创立于2014年，作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，在多地设有研发中心和直营服务网络，拥有众多付费企业和用户。

合思档案凭借财务技术创新，实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。它具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点，业务流转涵盖财务入账、档案采集、制档、管理、利用等多个环节。通过财务技术创新，合思档案能为企业解决内外交困的档案管理问题，可节约70%的纸张成本、75%的整理成本，提升90%的检索效率，确保100%的管理合规性。

合思档案做到应收尽收，通过“四性检测”+“业务检测”满足财务档案管理要求的特殊性，双模检测实现归档即合规。它打破物理空间限制，让用户可以在线自由调阅档案，预置规则引擎能自动匹配业务数据，确保档案完整性并可自由穿透档案链。

融合管理与服务：合思档案的使命愿景

企业的数智化转型，不仅仅是工具和组织的变革，更是思维方式的革新。合思档案以财务技术创新为驱动力，不止是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的深度融合。它致力于携手企业，碰撞出协作的价值。

合思档案的使命是助力企业解决“纸+电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点。通过财务技术创新，它推动企业财务无纸化、低碳发展和数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。

在发展过程中，合思档案始终坚持“客户至上”的原则。聆听用户需求，不断进行产品迭代，让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效，这也是财务技术创新的核心体现。

多元功能模块：全生命周期管理解决方案

合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，包括大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统相关方案、业务系统相关方案、数电票解决方案、实物备查解决方案等。这些丰富的解决方案满足了企业在不同场景下的档案管理需求，是财务技术创新在应用层面的具体体现。

在功能方面，合思档案具备电子会计档案全生命周期管理能力。智能采集功能通过外部生态的规则引擎等方式，以及内部的EAI插件等，实现多源数据采集；预归档服务可自动完成归档等工作；基础管理涵盖档号管理等内容；档案服务提供身份调查等功能；统计分析和应用层功能可辅助审计等工作。

多源采集支持接口互联自主采集和手动采集自主补录。基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API等接口互联自主采集方式，同时支持多种便捷手动数据补录方式，充分体现了财务技术创新的灵活性。

智能制档可实现电子凭证数据的自动匹配组装。通过规则引擎自动组装不同系统的核心会计凭证，实现自动关联匹配及组装，同时完成多档案类型的业务字段映射，方便查阅。“四性检测+业务检测”双模式检测方案，确保了档案的合规性，这也是财务技术创新在质量保障方面的重要体现。

功能亮点创新：引领档案管理技术潮流

合思档案在功能上亮点频出，多项创新技术彰显了财务技术创新的实力。

大数据解决方案深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节。它能支持百亿级单据量的匹配关联，实现海量数据秒级查询。采用动态API接口接收、大文件切割识别等技术，具备海量数据匹配引擎等，还有专利技术支撑，为企业处理大规模数据提供了有力保障。

证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。它创造性地提供财务视角下的完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规，是财务技术创新在风险管理方面的杰出成果。

数电票解决方案响应电子凭证会计数据标准化试点工作，提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案。支持9类电子凭证多渠道获取、验签、解析等操作，实现数电票全流程闭环管理，为企业应对数电票时代的挑战提供了有力支持。

专用格式版式文件自主采集结构化字段信息，摆脱传统文件存储形式，实现数据与可读文件实时转化，降低企业档案存储成本。支持自定义企业专用、个性化版式文件，使档案可扩展性更强，体现了财务技术创新的个性化服务能力。

显著优势凸显：降本增效合规连接

合思档案具有显著的优势，这些优势正是财务技术创新的价值体现。

在降本增效方面，合思档案能更有效地“收紧钱袋子”。它彻底告别传统手工归档，档案无需打印，大大节约了纸张和整理成本，同时提升了检索效率，让企业的资源得到更合理的利用。

电子会计档案管理是闭环全量业财系统的“连接器”。合思档案通过财务技术创新，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，使企业的业务流程更加顺畅。

合思档案具有广泛连接的能力，可连接各类异构业财系统，广泛采集数据。它成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，确保企业在数字化转型过程中不会出现数据断层。

此外，合思档案符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理。它拥有灵活承接、持续迭代的能力，能及时应对政策和市场的变化，为企业的合规发展保驾护航。

精准定位用户：多角色场景解决方案

合思档案针对不同的目标用户和应用场景，提供了精准的解决方案。

对于CEO/高管而言，合思档案能沉淀数据资产，保障合规管理。通过财务技术创新，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效和绿色低碳运营。

对于归档员/财务人员，合思档案能提高工作效率，让他们告别重复低价值的工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控和分析，轻松完成档案管理工作，提高档案利用效率。

对于外部审计人员，合思档案可实现审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务人员无需与审计人员重复沟通补充审计资料，提高了审计工作的效率。

合思档案的应用场景广泛，涵盖档案的采集、整理、存储、利用、移交、鉴定、销毁等全生命周期管理，以及不同行业、不同规模企业的档案管理需求，充分体现了财务技术创新的通用性和适用性。

成功案例见证：实际应用效果显著

众多成功案例见证了合思档案在实际应用中的显著效果。

某企业年单据量达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。采用合思档案后，实现了多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化。取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效，如业务和财务数据穿透联查，管理自动化，企业成本降低等。

海亮教育表示，在使用合思档案完成数字化拼图后，所服务单位从15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。

徐福记拥有多地连锁门店和70 + 分公司，年数据量2.6亿。合思档案上线后，全集团实现无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。

中交水规院提到，单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。系统上线后，档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。

携手合思档案：开启数字化档案管理新篇章

合思档案以财务技术创新为核心，具有显著的降本增效、合规管理、广泛连接等优势。它能帮助企业解决档案管理痛点，实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，提升企业竞争力。

在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其专业的服务团队和技术支持，在北京、上海等多地设有服务地点，电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com。

如果您的企业也渴望在档案管理领域实现数字化转型，不妨选择合思档案。现在点击官网即可免费试用，开启数字化档案管理的全新篇章！