在企业账务管理的领域中，高效与精准是众多企业追求的目标。北京动力源科技股份有限公司便是一个典型案例，其应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%。会计工作量也显著减少，人员成本节约约50%。同时，多系统集成实现了数据互通，全面革新了操作体验，成功解决了动力源多系统林立、数据孤岛的问题。下面，让我们深入了解动力源在企业账务管理方面的探索与合思解决方案带来的改变。
动力源：企业账务管理困境凸显
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司以及全国30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，整体流程依然复杂，系统壁垒高，实际效果与预期存在较大差距。到了2021年，动力源在企业账务管理方面的痛点愈发明显。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性；系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后；业务覆盖面广，报销模式复杂多样；组织架构复杂，各主体流程繁复。这些问题严重制约了动力源的财务管理效率和企业发展。
合思方案：破解企业账务管理难题
为了解决动力源面临的诸多问题，合思提供了全面的解决方案。
在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措打破了数据孤岛，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业告别了多系统繁复操作的困扰，极大地提升了企业账务管理的数据流通性和准确性。
合思推出的无需报销模式为业务人员带来了极大的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门则可以进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作不仅简化了报销流程，还提高了财务处理的准确性和效率，是企业账务管理的一次重大革新。
此外，合思系统具有强大的连接能力。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒，加快了业务处理和数据统计效率。通过这种方式，合思为动力源构建了一个高效、集成的企业账务管理平台。
成效显著：企业账务管理全面升级
合思解决方案实施后，动力源在企业账务管理方面取得了显著成效。
员工报销周期大幅缩短，从4周缩减至1周以内，效率提升300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价等功能，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。员工不再需要花费大量时间在繁琐的报销流程上，能够将更多精力投入到业务工作中。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等，为企业的战略决策提供有力支持。
管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业账务管理更加透明、可控。
客户反馈：合思方案值得信赖
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”陈华林的评价充分体现了动力源对合思解决方案的认可和信任，也从侧面反映了合思在企业账务管理方面的专业能力和服务水平。
未来展望：携手共创企业账务管理新未来
动力源与合思的合作前景十分广阔。双方未来将继续结合动力源的业态和组织变化，利用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，进一步挖掘财务数字化的价值。在企业账务管理的道路上，动力源将借助合思的解决方案，不断优化财务管理流程，提升企业的核心竞争力。
在当前经济环境下，如果您的企业也面临着类似动力源的企业账务管理难题，不妨借鉴动力源的成功经验，选择合思的财务数字化解决方案。合思将为您的企业开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。现在，您可以免费试用合思财务数字化解决方案，亲身感受其为企业账务管理带来的变革。
