在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业对于财务数智化的需求如同久旱之苗对甘霖的渴望,愈发迫切。随着企业业务版图的不断拓展和管理要求的逐步提升,传统的财务管理模式宛如一辆老旧的马车,在新时代的高速道路上显得力不从心,难以满足企业日益增长的需求。财务数字化转型已然成为众多企业破局前行、适应时代发展的必由之路。
北京合思信息技术有限公司,作为在财务数智化领域深耕多年的科技先锋,正顺应这一时代趋势,为企业提供全方位、一站式的财务数智化解决方案,在这片新的领域中发挥着举足轻重的作用。今天,就让我们一同深入了解合思,探寻其在财务数智化领域的独特魅力和卓越价值。
合思全景:科技赋能财务新生态
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思宛如一位技艺精湛的工匠,通过其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业在复杂的财务迷宫中挖出更多净利润,为企业的财务健康保驾护航。
基于广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思不仅是一家具有创新精神的科技企业,更是专精特新企业的典范。成立至今,合思已累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金实力为其技术研发和服务拓展提供了坚实的保障。
秉承着以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,汇聚了众多行业精英,不断推动技术的创新和升级。同时,合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供及时、高效、优质的服务。
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其先进的产品和服务实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业的每一份资源都发挥出最大的价值,让有限的投入产生更有效的回报。
核心利器:解锁财务数智化密码
合思的核心产品如同一个功能强大的财务工具箱,具备诸多先进的技术功能,为企业的财务管理带来了前所未有的便利和效率提升。
合思费控,是一把精准的财务手术刀,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能,大大提高了发票识别效率。通过标准EAI插件,合思费控能够与其他系统实现无缝对接,自动生成财务凭证,无需人工操作,让财务人员告别繁琐的手工录入,将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策中。
合思商城,为员工提供了因公消费免垫资、免开票的便捷服务。在合思商城中,员工的消费行为受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务人员可以进行统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档,整个流程行云流水,极大地提高了财务处理效率。
合思BI,是企业管理者的智慧之眼,可实现多维度的报表数据实时同步,减少了数据提取工作。管理者可以实时查看企业不同期间的费用分布情况,辅助进行精细化控制与管理,根据实时数据及时改善经营决策和业务流程,让企业在市场竞争中始终保持敏锐的洞察力和快速的反应能力。
开放平台,是合思构建财务生态系统的关键枢纽,具备强大的Open API能力,能够与ERP、OA、钉钉等系统实现数据无缝同步,支持标准化方式对接第三方系统。通过开放平台,合思打破了数据流转壁垒,实现了数据互联和信息共享,让企业的财务数据在各个系统之间自由流动,为企业的数字化转型提供了有力的技术支持。
优势突显:合思与传统模式的较量
与传统的财务管理模式相比,合思的产品具有显著的优势,如同现代战斗机与老式双翼飞机的对比,在性能和效率上有着天壤之别。
传统的手工报销模式,流程繁琐、效率低下,员工需要花费大量的时间和精力填写报销单据、粘贴发票,财务人员则需要进行大量的审核和录入工作。而合思的无需报销解决方案,让员工真正感受到了数字化带来的便利。以动力源为例,在应用合思财务数字化解决方案之前,员工报销周期普遍长达4周,而应用之后,报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。同时,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%,企业的财务运营效率得到了极大的提升。
传统财务管理系统往往存在多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散等问题。而合思能够将企业不同系统中的数据进行同步,例如将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计,打破了数据孤岛,告别了多系统繁复操作,让企业的财务管理更加高效、精准。
一些企业原有的报销模式存在信息断层,事前申请、借款、报销没能紧密结合,导致资金流向难以把控。而合思的系统可以实现申请单据关联,实时把控资金去向。提交报销单时,强制要求关联对应的申请单,申请单可以同时支持合思费控系统和OA系统的申请信息,规范了“先申请后报销”的财务流程,加强了财务合规性审查,有效避免了财务风险。
行业典范:合思产品的实战风采
合思的产品在不同行业都得到了广泛的应用,并取得了显著的成效,成为了众多企业财务数字化转型的得力助手。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。通过合思的解决方案,动力源的财务管理更加高效、透明,为企业的发展提供了有力的支持。
汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思,实现了3→1的优化,财务付款效率提升90%。同时,对企业业务管控进行了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,加强了财务合规性审查,让企业的财务管理更加规范、科学。
派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。解放了员工的双手,提高了流程效率,确保了数据传输的极致安全,为企业管理者提供了实时分析和快速决策的有力依据。
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,将年度报销转变为月度报销,财务补贴核算效率提升75%。实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化了企业费控工作效率,让企业的财务管理更加智能化、便捷化。
展望未来:携手合思共赴财务新征程
合思凭借其先进的技术、全面的功能和优质的服务,为众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题,实现了降本增效、合规经营和精细化管理。在财务合规性审查方面,合思的产品和服务更是发挥了重要作用,帮助企业建立了更加规范、科学的财务管理制度,有效防范了财务风险。
随着国家全电票时代的到来和企业对财务数字化需求的不断升级,合思将继续发挥自身优势,不断创新和完善产品,为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案。在未来的道路上,合思将不断探索新技术、新模式,为企业的财务数字化转型注入新的活力和动力。
相信在未来,会有更多的企业认识到合思的价值,选择合思,携手共创财务数字化的美好未来。如果您也想体验合思带来的财务数智化变革,不妨现在就免费试用,开启您的财务数字化转型之旅。
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