在国家政策的大力推动下，数电票正以前所未有的速度发展。相关政策明确，2025年要达成数电票的全面覆盖。在收票政策方面，多个文件认可了电子会计档案和电子凭证的法律效力，要求在2022年底前实现电子发票的无纸化报销、入账、归档以及存储等。而在开票领域，全国36个省市区已经实现了数电票试点的全覆盖。从部门规章到国家法律，都全面肯定了电子档案的法律效力，电子会计凭证能够以电子形式保存并形成电子会计档案，这意味着企业电子会计档案的全面无纸化时代已然来临。企业财务信息化建设面临着新的挑战，电子会计档案管理的重要性和紧迫性愈发凸显。
纸电混合时代传统档案管理痛点剖析
在纸电混合的时代，企业传统档案管理犹如背着沉重的枷锁前行，面临着诸多难以解决的痛点。
对于企业高管而言，纸质档案管理成本高昂。不仅在打印、装订等方面花费巨大，而且大量的纸质档案需要占据大量的存储空间，造成空间资源的浪费。同时，档案数据缺乏有效的汇总和整理，犹如一盘散沙，难以进行深入的分析和利用，无法为企业的决策提供有力的支持，这严重阻碍了企业财务信息化的进程。
财务人员则被大量的档案数据处理工作压得喘不过气来。整理档案数据不仅耗费大量的时间，而且需要手动逐一进行匹配、核对和确认，工作枯燥繁琐，极大地消磨了他们的工作热情，也影响了工作效率，不利于企业财务信息化的推进。
业务人员在出差、招待等活动后，报销的纸质票据需要留存再上交，整个流程繁琐，耗费了大量的时间和精力，降低了工作的积极性，也不符合企业财务信息化的高效要求。
传统档案管理还存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室、档案柜等存储空间的需求也不断增加。手工装册归档的重复性工作量巨大，查询调阅条件的颗粒度粗糙，导致数据无法得到有效的利用。此外，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，一旦遇到不可抗力，纸质档案很容易损坏，给企业带来巨大的损失，这些都严重制约了企业财务信息化的发展。
合思档案多场景解决方案策略
合思档案针对企业档案管理的问题，提供了一套全面的整体策略，通过多种解决方案满足不同场景的需求，有力地推动了企业财务信息化建设。
合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案。它能够广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配和应收尽收，全方位满足企业在不同场景下的档案管理需求，为企业财务信息化提供了坚实的保障。
针对不同的角色，合思档案也提供了个性化的解决方案。对于CEO/高管来说，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案的利用效率，挖掘财务档案数据的价值，助力企业决策实现数智化，推动企业财务信息化向更高层次发展。对于归档员/财务人员，它能够提高工作效率，让他们告别重复低价值的工作，实现档案数据的同源，便于进行监控和分析，促进企业财务信息化的高效运行。对于外部审计人员，合思档案实现了档案外审的在线化和可溯源，支持一键查询借阅，权限可以一键下放和回收，为企业财务信息化提供了安全可靠的审计环境。
合思档案核心模块功能揭秘
合思档案的核心模块拥有强大的功能，为企业财务信息化提供了有力的支持。
大数据解决方案是合思档案的一大亮点。它支持百亿级单据量的匹配关联，能够在海量数据中实现秒级查询。在深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，都展现出了高效的处理能力，大大提高了档案管理的效率，释放了档案数据的价值，推动了企业财务信息化的快速发展。
档案扩展解决方案赋予了企业更大的灵活性。企业可以自定义档案类型，实现全流程的扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理的范围，实现不同档案类型的高效管理，还能实现财务档案的全生命周期管理，为企业财务信息化提供了全面的档案管理支持。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供了不同组合形式的档案匹配组装能力。它能够依照不同类型档案的规则，将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整的档案证据链。同时，还提供了财务视角下的完整性检测方案，保障了财务合规，为企业财务信息化的安全运行提供了有力保障。
共享调阅解决方案满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求。它支持按照财务档案的多种维度查询条件，具备一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整的业务链数据，满足了企业档案数据精细化管控的要求，促进了企业财务信息化的深入发展。
合思档案竞争优势突显
相较于其他产品，合思档案具有显著的竞争优势，为企业财务信息化带来了独特的价值。
合思档案能够实现显著的降本增效。它可以节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，确保管理的合规性。据统计，合思档案能节约70%的纸张成本、75%的整理成本，检索效率提升90%，管理合规性达到100%，为企业在财务信息化过程中节省了大量的成本。
合思档案具备广泛连接的能力，它可以连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，为企业财务信息化提供了全面的数据支持。
合思档案拥有100%自动归档能力，其强大的规则匹配能力最大程度地减少了人工介入，实现了自动组装和归档，提高了工作效率，符合企业财务信息化的高效要求。
合思档案符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理。同时，它还拥有灵活承接、持续迭代的能力，能够及时应对数电票的变化，满足接收管理数电票的能力，为企业财务信息化的合规发展提供了保障。
合思档案成功案例展示
合思档案在不同企业的应用中取得了显著的成效，有力地推动了企业财务信息化建设。
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理的电子化和借阅管理的信息化。取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的显著成效，如数据加载仅需30s，关联匹配仅需15min，凭证与单据关联次数达到350亿次，为企业财务信息化带来了质的飞跃。
某集团型企业档案管理流程复杂，人工环节多，凭证附件标准和会计档案管理制度不统一。合思档案采用单套制管理方案，实现了标准化落地，确保了电子会计档案的合规性，做到了低碳环保。整理匹配效率提升了80%，存储空间成本每年减少300册，纸张打印成本每年减少100万张纸，有效促进了企业财务信息化的发展。
某企业档案管理低效，会计档案散落于各系统，数据未得到有效整理和利用。合思档案提供了数据集成、业务检测、跨系统调阅等方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W+/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，为企业财务信息化解决了实际问题。
某民办教育集团业务系统多，数据隔离，档案采集、存储、整理、利用都存在问题。合思档案采用数据集成、智能化制档、电子原文件独立管理等方案，以电子会计档案为核心形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，推动了企业财务信息化的进程。
合思优质服务体系保障
合思秉承以客户为中心的服务理念，为企业财务信息化提供了全方位的服务保障。
在服务网络方面，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，确保能够及时响应客户的需求，为企业财务信息化提供优质的服务。
在技术支持方面，合思拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等，通过了SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证，为客户提供了安全可靠的技术支持，保障了企业财务信息化的安全稳定运行。
合思档案能够帮助企业解决“纸+电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是降本增效的目标，电子会计档案都是企业数字化建设的必然选择。合思档案能够为企业提供专业的解决方案，推动企业财务信息化迈向新的台阶。如果您想体验合思档案为企业财务信息化带来的变革，不妨点击免费试用，开启企业档案管理的新时代。
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