在当今竞争激烈的商业环境中,企业面临着诸多挑战,其中财务收支管理的难题尤为突出。长期以来,企业费用支出管理问题未得到足够重视,但费用报销处理不仅耗时耗力,还严重影响企业运营效率。费用支出种类繁多、发生频繁且合规性欠佳,已成为企业发展的一大阻碍。
现阶段,企业通常采用纯手工或依赖 OA 系统、财务系统来管理费用支出,然而这些方式难以精准构建费控管理功能模块,也无法适应企业组织结构的快速变化。同时,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,对企业的财税合规监管日益严格,企业急需建立更为完善的财税数字化体系。在后工业化时代,企业需要借助智能技术进行决策制定,根据客户需求灵活调整,对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求愈发迫切。合思的财务收支管理平台应运而生,为企业解决这些难题提供了有效方案。
合思风采:赋能企业财务数智化
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,创立于 2014 年。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。合思的存在,为企业的财务合规性提升提供了坚实的保障。
功能探秘:解锁财务收支管理全模块
合思财务收支管理平台提供了全方位的财务数智化服务,包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。
财务中台是平台的核心之一,它帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。其中涵盖预算管理,包括预算体系、预算控制、应收管理、催款管理等;费用报销涉及费用报销、内控制度、发票管理、开票申请等;采购管理包含采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等;合同管理有合同模板、合同数据、资产管理、资产处置等;应付管理涉及应付发票、预付核销、数据报表、收入报表、税务报表等;还有支撑平台,如总账系统、预算系统、税务系统、资金系统。
业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整数据源;数据中台则将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持,涵盖数据服务、数据标签、数据分析、算法模型等多个方面。
该平台可实现预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率飞升。它能根据商城和企业业务规划系统中数据的分析自动输出预算,并实时更新,不断完善事前、事中、事后的控制水平。通过这些功能,有效提升了企业的财务合规性提升能力。
亮点聚焦:领略平台创新魅力
合思财务收支管理平台具有众多功能亮点与创新之处。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,实现了全链路自动报销,员工在全场景下都能享受无需报销的便捷体验,这极大地释放了员工、财务人员及管理者的报销压力。
平台集成了多家企业高频供应商,将企业消费环节纳入费控管理链条。通过对消费供应商的集成,实现了事中管控,能在企业消费过程中对预算、供应商及费用标准进行实时调整。
基于大数据、AI 及 RPA 技术,平台打通了业务与财务系统,实现了会计处理自动化。它以数据驱动财务预测和决策,从交易端和业务系统中自动、实时进行数据处理。
此外,平台还提供同屏比价功能,进一步降低企业支出成本。同时,通过“员工提前申请 + 公司授信员工”的方式覆盖非平台商家,使商城内外所有商家均直接、间接与企业对接。这些创新功能为企业的财务合规性提升注入了新的活力。
优势凸显:对比中彰显不凡实力
合思财务收支管理平台相对于其他产品具有显著优势。合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超 15 亿元人民币,具备强大的资金实力和技术研发能力,能够持续投入资源进行产品的优化和创新。
其广泛连接的生态,能够与 OA、ERP、CRM 等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体,实现系统间的数据流通和协同工作。这使得企业在使用平台时能够与现有系统无缝衔接,提高工作效率。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的布局能为客户提供及时、高效的本地化服务,确保企业在使用过程中遇到问题能够得到快速解决。
以客户为中心的服务理念,让合思为不同行业的企业提供定制化的解决方案,满足企业多样化的需求。无论是小型企业还是大型集团,都能在合思找到适合自己的财务管理方案,有效提升企业的财务合规性提升水平。
目标聚焦:明确服务对象与场景
合思财务收支管理平台的目标用户包括各类企事业单位,尤其是处于工业化中后期,对精细化财务管理有较高需求的企业,以及受财税新政影响,需要加强财税合规管理的企业。
其应用场景十分广泛,涵盖企业的费控报销,包括对私报销如用餐、用车、差旅等,对公报销如行政、会议、营销等;收付款管理、财务收支经营分析、电子会计档案管理等多个方面。
在医药行业,平台可帮助企业满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。在软件行业,能厘清项目制行业的费用归集和结算,实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过这些应用,为不同行业的企业实现财务合规性提升提供了有力支持。
案例见证:成功实践铸就口碑
合思(易快报)拥有众多成功案例,赢得了客户的高度评价。中国某知名制药公司,易快报为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。该公司通过使用合思的平台,有效提升了财务合规性提升的水平。
中国某上市软件服务公司,易快报为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等费控功能,通过内置的 EAI 模块,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部 OA 软件的协同性。
中国某知名连锁餐饮品牌,易快报为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。这些成功案例充分证明了合思在帮助企业实现财务合规性提升方面的卓越能力。
结语邀约:携手开启财务数字化新征程
合思的财务收支管理平台能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。随着企业财务数字化的发展,合思将不断提升新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力,为企业提供更优质的服务。
选择合思,企业可以借助其平台的优势,应对行业痛点和挑战,在财务数字化转型的道路上迈出坚实的步伐。如果您也想体验合思财务收支管理平台为企业带来的改变,不妨点击免费试用,开启您的财务合规性提升之旅。
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