在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，企业财务管理正经历着前所未有的变革。尤其是2025年数电票全覆盖的目标日益临近，企业财务档案管理面临着全新的挑战，信息化建设成为亟待“恶补”的重要课题。在这个数电票盛行的时代，传统的纸质档案管理方式显得捉襟见肘，企业高管要应对纸质档案管理成本高、数据难分析利用的困境；财务人员需承受档案整理耗时、工作枯燥的压力；业务人员还得面对报销流程繁琐的难题。
传统的纸质档案管理，存在着诸多难以忽视的问题。一方面，高显性成本如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大等，让企业的负担日益加重；另一方面，高隐形成本如手工装册归档重复性工作量大、数据不能有效利用等，也在不断消耗着企业的资源。更为关键的是，高合规风险如电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案易损坏等，时刻威胁着企业的财务安全。
然而，国家政策为企业带来了新的转机。电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，这意味着企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来。在这样的背景下，企业急需一种专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”财务文件管理方法的要求。合思档案应运而生，成为企业解决档案管理难题的得力助手。
合思档案：档案管理的全能伙伴
合思档案是一款领先的单套制电子会计档案管理平台，它宛如一位全能的伙伴，为企业提供了全方位的档案管理解决方案。它不仅拥有领先的单套制解决方案（标准方案），还配备了六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。
合思档案广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。它为企业提供了便捷调阅不打印，混序归集免组装的优质服务，让企业摆脱了传统档案管理的繁琐流程。
在成本节约方面，合思档案表现卓越。它可以帮助企业实现70%的纸张成本节约、75%的整理成本节约，同时将检索效率提升90%，并确保100%的管理合规性。此外，合思档案具有应收尽收的特点，通过“四性检测”+“业务检测”满足财务文件管理方法中财务档案管理要求的特殊性，双模检测实现归档即合规。
核心功能：铸就专业与创新的典范
- 多源采集：数据获取的智慧之匙
合思档案的多源采集功能，就像是一把智慧之匙，为企业打开了数据获取的便捷之门。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它还支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求。
对于不满足系统集成要求的零散会计资料，合思档案支持多种便捷手动数据补录方式。例如，单张PDF大文件多张回单/发票自动切割、自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入等，让数据采集更加灵活高效。
- 智能制档：高效关联的档案魔方
智能制档功能是合思档案的一大亮点，它宛如一个神奇的档案魔方，能够实现会计档案的高效关联。会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证可以自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。
此外，它还具备关联检索、全文检索等辅助功能和手工关联、手工解绑等修正操作，关联任务执行进度可视化。已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。同时，“四性检测+业务检测”双模式检测方案，保障了归档数据的真实、完整、安全、可用。
- 档案管理：精细管控的安全堡垒
合思档案的档案管理功能就像一座精细管控的安全堡垒，为企业的档案安全保驾护航。权限管理精准管控，支持自定义创建用户管理角色、隔离各核算账套数据权限、按照职能角色配置功能和操作权限以及水印权限管理范围自定义。
档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类、档案字段自定义维护、新增创建、表单主键设置等，还支持灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持对不同核算单位按不同编号规则，流水号重置规则支持按年度或会计期间。
- 档案应用：多维查询的便捷通道
档案应用功能为企业提供了多维查询的便捷通道。多维检索满足多场景查询需求，支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索。
一站式预览，穿透联查，智能搭建多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。具备多场景档案应用，如外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务等，以及档案移交、鉴定、销毁全流程线上化管控和线下实物管理功能。
优势对比：凸显合思档案的独特价值
与传统档案管理方式相比，合思档案的优势十分明显。传统纸质档案管理受物理空间限制，调阅不便，而合思档案打破了这一限制，可在线自由调阅。它预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链，通过关键词检索快速定位相关档案，大大提升了检索效率、降低了查询难度。
在整理环节，传统档案管理需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，繁琐且低效。而合思档案实现自动匹配组装档案，简化装订流程，1分钟快速定位数据，减少了打印与邮寄的工作量。
保管环节，传统档案管理存在实物属地监管难、信息难整合等问题。合思档案通过安全合规存储、业务完整性检测等功能，实现了电子会计档案的安全存储和合规管理，满足了国家政策要求和企业审计需求。
利用环节，传统档案管理借阅/移交全部线下处理，效率低且易出错。合思档案提供档案借阅服务，借阅人可在线查看、支持下载，管理员可实现借阅过程透明化、一键到期催还，还支持第三方业财系统直接查看档案信息。
应用案例：真实数据见证卓越成效
众多企业的成功实践证明了合思档案的实用性和有效性。某企业年单据量2.6亿，会计档案纸电混合难管理，手工作业低效费力。使用合思档案后，多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化、借阅管理信息化，业务+财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，管理自动化，企业成本显著降低。以某月入库数据为例，数据加载30s，关联匹配15min，凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次。
某集团型企业档案管理流程复杂，人工环节多，凭证附件标准/会计档案管理制度不统一，每月回单整理费时费力，实物档案异地管理，财务信息难整合。采用合思档案的单套制管理方案后，实现了标准化落地，统一了原始凭证附件要求和会计档案管理制度，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年。
某企业档案管理低效，会计档案散落各系统，数据未有效整理利用，日常检索依赖多端系统分散查询，纸质档案管理存在诸多问题。使用合思档案后，统一储存档案数据，打破了数据孤岛，实现了业务证据链完整，数据共享，全生命周期管理可控，预估节省总体成本30W+/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。
某民办教育集团业务系统多，数据隔离，纸质票据处理困难，实物存档占用空间且易损坏，档案整理复杂，利用不便。采用合思档案的单套制管理方案后，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
展望未来：携手合思档案开启新征程
合思档案能够助力企业解决“纸+电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为专业的电子会计档案管理平台，将为企业提供有力支持。
合思档案坚持以客户为中心，聆听用户需求以进行产品迭代，未来将不断优化和完善，更好地服务企业，让更多企业享受数字化转型带来的降本增效。如果您的企业也想开启高效、合规的档案管理之旅，不妨拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站、关注微信公众号或小程序了解合思档案，还可以免费试用，体验它为您带来的全新财务文件管理方法。
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