在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数智化转型已成为必然趋势。电子凭证全流程无纸化作为财务数智化的必行之路，正受到越来越多企业的关注。合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，其推出的合思档案能有效解决企业财务档案管理难题。下面，就让我们以好想你健康食品股份有限公司为例，看看合思档案是如何为企业带来显著降本增效等核心成效，实现发票处理效率提升的。
《电子会计档案实践案例集》精选了各行各业优质“无纸化”实践企业案例，好想你案例具有很好的参考价值。好想你健康食品股份有限公司通过合思档案解决方案，实现了发票处理效率提升，减少了90%人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。如此显著的成效，无疑吸引着众多企业的目光。
红枣巨头的档案管理困境
好想你健康食品股份有限公司成立于1992年，于2011年在深交所中小板上市，成为红枣行业的上市公司，品牌价值154.21亿元，拥有1000 + 员工，400 + 全国门店数。然而，在企业发展的过程中，财务档案管理却成为了一大难题。
在财务归档时，工作人员需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一张发票都需要仔细核对，确保与业务信息相符，这不仅耗费了大量的人力和时间，而且档案遗失情况也难以避免。一旦发票等重要档案丢失，后续的财务处理和审计工作将面临巨大的挑战。
纸质档案受限于时间和空间，查找要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。当企业需要查阅某份发票或档案时，往往需要在堆积如山的纸质文件中苦苦搜寻，不仅效率低下，还可能影响到业务的正常开展。此外，大量纸质档案管理，对空间和人力要求巨大，成本高，且纸质档案管理办法无法保证电子原文件长期保存、无法确保数据安全可用，不满足管理要求。在当前经济环境下，企业需要更加高效、安全的财务档案管理方式来提升竞争力，实现发票处理效率提升。
合思档案：破局财务档案管理难题
针对好想你面临的财务档案管理挑战，合思提供了一套全面的解决方案，助力企业实现发票处理效率提升。
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打破数据壁垒，实现便捷联查
合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。通过先进的技术手段，将单据、发票、回单和凭证等数据进行整合，为财务人员实现便捷利用，一键联查。财务人员在处理发票时，无需再像以往那样在不同的系统和文件中来回切换查找，只需轻轻一点，就能获取到与发票相关的所有信息，工作效率得到了有效提升。 -
自动组装，提升审计效率
合思档案实现了自动组装功能，内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅。在审计过程中，系统能够自动将相关的发票、凭证等数据进行整理和组装，形成完整的审计资料。审计人员可以直接在系统中查阅和分析这些数据，大大减少了审计时间，提升了审计效率，进一步促进了发票处理效率提升。 -
虚实结合，精准定位档案
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思档案实现了电子与实物的匹配。每一份发票和档案都有对应的二维码，查阅者查询电子档案即可定位实物位置。这不仅方便了档案的管理和借阅，还提高了档案的安全性和准确性。当需要查阅某份发票时，只需在系统中输入相关信息，就能快速找到对应的电子档案，并根据二维码信息找到实物档案，真正实现了实时调阅和精准查找。
显著成效，见证合思档案实力
合思档案解决方案的实施，为好想你带来了显著的成效，实现了发票处理效率提升。
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人工耗时大幅减少
通过合思档案的应用，好想你减少了90%的人工耗时。财务人员不再需要花费大量时间进行发票核对和档案整理工作，而是将更多的精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。这不仅提高了财务工作的效率，还提升了财务人员的工作价值。 -
管理流程优化
总部接收减少了80%的管理耗时，优化了管理流程。在以往，总部需要花费大量时间接收和处理各门店和部门的发票和档案，工作繁琐且效率低下。合思档案解决方案实现了档案的电子化传输和集中管理，总部可以实时获取各门店和部门的发票和档案信息，大大减少了管理成本和时间。 -
借阅便捷性提升
借阅管理减少了67%的管理耗时，提升了借阅的便捷性。员工在借阅发票和档案时，无需再填写繁琐的借阅申请表，只需在系统中提交借阅申请，即可快速获取所需的档案信息。同时，系统还可以对借阅情况进行实时监控和管理，确保档案的安全和合理使用。 -
综合成本降低
预计减少综合成本20万元/年，实现了显著的降本。通过减少人工耗时、优化管理流程和降低档案管理成本，好想你在财务档案管理方面取得了实实在在的经济效益。这不仅有助于企业提升盈利能力，还为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
认可与信赖，好想你用行动证明
虽然文档未直接提及好想你官方反馈，但从方案收益可以推测出好想你对合思档案解决方案是认可的。因为合思档案解决方案实现了人力、管理耗时的减少以及成本的降低，为企业带来了实实在在的价值。好想你用实际行动证明了对合思档案的信赖，双方的合作也为企业的发展注入了新的动力，同时也实现了发票处理效率提升。
携手未来，共赴财务数智化新征程
随着电子凭证数字化转型的进一步加快，好想你可能会与合思在更多财务数智化领域展开合作，进一步提升企业的数字化管理水平。合思不断升级和优化产品，好想你可以借助合思的创新成果，在降本增效、合规经营和低碳运营方面取得更大的成果，持续实现发票处理效率提升。
在未来的合作中，双方将共同探索更多的应用场景和解决方案，为企业的财务数智化转型提供更加全面、深入的支持。通过不断创新和优化，好想你有望在财务档案管理、财务管理决策等方面取得更大的突破，实现企业的高质量发展。
借鉴成功案例，开启财务数智化转型之旅
好想你健康食品股份有限公司与合思的合作案例，为其他企业提供了一个成功的范例。合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的技术实力和服务能力。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
如果您的企业也面临着财务档案管理难题，渴望实现发票处理效率提升，不妨借鉴好想你案例，选择合思的解决方案。合思档案解决方案将帮助您的企业实现财务数智化转型，提升财务管理水平，降低管理成本，增强企业的核心竞争力。
联系电话400 – 105 – 6505，网址www.hosecloud.com，欢迎企业咨询合思档案解决方案。扫描二维码可了解合思档案和更多案例，为企业财务数智化转型提供参考。现在点击免费试用，亲身体验合思档案的强大功能，开启企业财务数智化转型的新篇章！
