在当今数字化风起云涌的时代,企业犹如航行在复杂海域的船只,面临着诸多财务挑战。传统的财务管理方式,就像老旧的导航设备,难以满足企业降本增效、合规经营和精细化管理的需求。随着企业不断发展,财务数字化的需求日益迫切,成为众多企业的必由之路。
比如动力源,早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程,然而却遭遇系统整合困难、操作体验不佳等难题。汉威科技集团作为集团性公司,在成本增效、预算管控等方面也有着强烈的财务数字化需求。派克新材作为高速发展的高端制造企业,面临业务成本管控不易、报销流程冗长、对公业务稽核做账压力大等问题。江西中机则存在费用类目复杂、审批管理不够精细、销售费用管控困难等状况。
面对这些企业的财务痛点,合思推出了智能财务审批流程的财务数字化解决方案,为企业提供了全新的财务管理思路。
综合方案精准破局
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,打造出一套综合性、针对性极强的整体解决方案。为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
针对不同企业的具体痛点,合思提供定制化方案。对于动力源,合思将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,还把BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了多系统的有效集成。为汉威科技整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,通过单据信息转换进行预算校验,让预算管控更加精准。
功能模块丰富多元
智能财务审批流程依托合思费控等产品,拥有丰富多样的功能模块。
发票管理功能模块,宛如一位精准的发票管家。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能,大大提高了发票识别效率,让企业不再为发票管理而烦恼。
费用管理功能模块,是企业费用精细化管理的得力助手。它包括费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等,实现了费用的全流程精细化管理。
合同管理台账,规范了合同管理流程。框架/非框架合同都能得到有效管理,变更/退押金系统留痕,支持分期付款,1张单据多期支付,付款记录可查。还支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊,支持一事一顶,多供应商付款,让合同管理更加有序。
核心亮点独具优势
合思的智能财务审批流程具有独特的核心亮点。
无需报销,让员工和财务人员都能体验到前所未有的便捷。员工因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,极大地提高了财务工作效率。
系统连接能力强,是打破数据流转壁垒的利器。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。
多维度管控,实现了预算管控的前置和精准化。可按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,有效防止费用管控失控。同时,费用类型细化,提高了管理精度,满足了不同企业的多样化需求。
产品价值显著提升
合思的智能财务审批流程为企业带来了显著的价值和效益。
在效率提升方面,众多企业都尝到了甜头。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%;汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%;派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。
成本节约效果也十分明显。赛傲生物差旅预算节省100万元;海威茨节省打印、邮递等综合30万张打印纸,降低了企业的运营成本。
在合规经营方面,智能财务审批流程杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,加强了企业内部的风险管控,进一步推动了公司的业财一体化建设。
典型场景应用广泛
智能财务审批流程在不同业务场景下都有出色的应用。
在商旅出行场景中,员工通过合思商城预订机票、酒店等,实现免垫资、免开票,消费即合规,财务统一结算。例如亿嘉和员工通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用,全部实现企业支付,无需管理发票、提起报销单,让商旅出行更加轻松。
在预算管控场景中,在提交申请环节进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。如汉威科技通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,让预算管控更加严格。
在发票管理场景中,支持多种类型发票采集,自动验真、查重,解决了电子发票重复报销的问题。派克新材借助系统解决电子发票重复报销问题,从源头控制发票的不合规现象。
成功案例见证实力
众多不同行业的企业使用合思的智能财务审批流程取得了成功。
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新,员工报销周期缩短,会计工作量大幅缩减。
汉威科技作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对公业务管控极致提升,预算管控有效落地。
派克新材作为专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业,使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。
市场定位差异明显
合思是为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,其市场定位是通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。
与其他产品相比,合思具有明显的差异化优势。它具有广泛连接的生态,能够与多种第三方系统进行对接,实现数据互联互通;采用双轮驱动的模式创新,提供无需报销的解决方案,颠覆传统报销模式,为企业提供更高效、便捷的财务管理体验;能够根据不同企业的需求提供定制化方案,满足企业多样化的财务管理需求。
合思的智能财务审批流程为企业带来了诸多重要价值和意义。它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用。通过提供全方位的财务数智化服务,解决企业在财务管理过程中遇到的各种痛点,提升企业的财务管理水平和核心竞争力。众多企业的成功案例证明,合思产品能够显著提高企业的报销效率、财务核算效率和付款效率,节约企业成本,加强企业的预算管控和风险防控,推动企业的业财一体化建设。
随着国家全电票时代的到来和电子会计档案普及率的提高,合思将不断深入研发和创新,为企业提供更先进、更完善的财务数字化解决方案,帮助企业更好地适应数字化时代的发展需求。合思也将继续加强与客户的合作,根据客户的反馈和市场的变化,不断优化产品功能和服务质量,扩大市场份额,成为企业财务数字化领域的领军品牌。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,希望提高财务管理效率、降低成本、加强合规经营,那么选择合思的智能财务审批流程是您明智的选择。立即点击免费试用,让我们携手共进,共同推动企业的财务数字化转型,创造更加美好的未来。
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