在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键一环。动力源，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务广泛且在行业内占据重要地位。合思凭借其先进的技术和优质的服务，助力动力源实现了多系统集成与数据互通，全面革新了操作体验。员工报销周期从原本的4周大幅缩短至1周以内，效率提升高达300%；会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。这一系列显著成效，不仅为动力源带来了实实在在的效益，也为其他企业的财务数字化转型提供了宝贵的借鉴。下面，让我们深入了解合思与动力源的合作故事。
动力源：发展背后的管理困境
动力源成立于1995年，业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块。公司规模庞大，拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国分布着30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。其组织架构极为复杂，涵盖24个1级部门和81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就敏锐地意识到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。然而，实际运行情况却不尽如人意。整体流程依然繁琐复杂，各个系统之间存在着较高的壁垒，数据难以流畅互通，这与企业预期的数字化转型目标存在较大差距。
到了2021年，动力源在财务管理方面面临着诸多痛点。多系统操作体验不佳，员工需要在不同系统之间频繁切换，增加了操作的复杂性和出错的概率；手工录入不仅效率低下，而且难以保证合规性。同时，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，导致企业无法及时准确地掌握经营状况。此外，业务覆盖面广、报销模式复杂，加上组织架构的复杂性，使得各主体的流程繁复，进一步加剧了管理的难度。在增值税发票处理方面，传统的方式更是让财务人员疲于奔命，耗费大量时间在发票的校验、认证和审计等流程上。
合思方案：精准破解管理难题
针对动力源面临的种种问题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案。
首先，在数据同步方面，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控系统进行了深度同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控系统实现了同步，从而实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措打破了系统之间的数据壁垒，使得企业能够更加精准地掌握业务数据，为决策提供有力支持。
其次，合思推出了无需报销模式，这一创新模式给业务人员带来了极大的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。而且，消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费的合规性。财务部门可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，同时自动创建结算单。在增值税发票处理上，发票明细能够自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档，大大提高了财务工作的效率和准确性。
此外，合思费控系统具有强大的系统连接能力。它运用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，有效地打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据可以跨系统同步应用，极大地加快了业务处理和数据统计的效率。
成效显著：数字化转型硕果累累
通过应用合思的解决方案，动力源在多个方面取得了显著的成效。
在员工报销方面，员工报销周期从4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。员工申请单信息能够自动赋值，聚合消费并实现同屏比价，这不仅极大地缩短了员工填报时间，还简化了报销流程，提升了员工的使用体验。同时，员工因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，进一步提高了员工的满意度。
对于财务部门来说，财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算也更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在增值税发票处理的繁琐流程上，如发票校验真伪、认证、审计等，大大降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持等。
在企业管理层面，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，并对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
高度认可：动力源人员的积极反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对与合思的合作给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间提供解决方案。合作仅仅是服务的开始，未来动力源将继续结合自身的业态和组织变化，充分利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。这充分体现了动力源对合思解决方案的认可和对未来合作的信心。
携手未来：深化合作共谱新篇
展望未来，动力源将继续结合自身业态和组织变化，与合思深入合作。合思的敏捷、丰富的无需报销应用场景将为动力源的全球化业务发展提供有力支持。双方将共同探索更多的应用场景和创新模式，进一步提升企业的财务管理水平和运营效率。
在当前数字化转型的大趋势下，合思凭借其强大的技术实力和优质的服务，已经帮助动力源等众多企业实现了财务数字化转型，提升了企业的效率和效益。如果您的企业也面临着类似的财务管理难题，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。点击免费试用，亲身感受合思为您带来的卓越财务管理体验！让合思陪伴您的企业在数字化浪潮中稳步前行，共创美好未来。在整个财务管理过程中，合思能有效解决增值税发票处理等一系列难题，让您的财务工作更加轻松高效。
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