在企业的运营管理中，传统会计档案管理就像一座沉重的大山，压得企业喘不过气来。企业高管们面临着纸质档案管理成本巨大的难题，不仅储存占地，而且档案数据杂乱无章，缺乏汇总整理，导致难以进行有效的分析利用，这对企业的决策和发展造成了很大的阻碍。
财务人员则被海量的档案数据搞得焦头烂额，整理档案耗费大量时间，还需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复，极大地降低了工作热情。业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，繁琐的流程耗费了大量的时间和精力。
同时，传统档案管理还存在着诸多成本和风险问题。高显性成本方面，纸质凭证输出耗材成本高，档案室、档案柜等存储空间需求大；高隐形成本方面，手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用；高合规风险方面，电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，还可能因不可抗力导致纸质档案损坏。这些痛点让企业在传统会计档案管理中举步维艰，急需一种有效的解决方案。而合思档案解决方案的出现，宛如一盏明灯，为企业照亮了档案管理的新道路。
多元方案满足不同需求
合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，宛如一个功能强大的工具箱，广泛连接业财系统，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。
单套制解决方案具有诸多优势。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，通过线上一套电子数据进行管理，确保财务档案证据链完整，全面反映企业经营业务。纸质原文件混序归档，大大提高了效率，而且会计档案无需打印，就能保证档案数据完整、真实、合规。
档案扩展解决方案更是为企业提供了灵活的选择。它可以自定义档案类型，实现全流程扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，让不同档案类型都能得到高效管理。
证据链完整性解决方案则通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，形成完整的档案证据链，为企业的财务合规提供了有力保障。
核心功能闪耀管理亮点
合思档案的多源采集功能十分强大。它支持接口互联和自主采集，提供自动生成式Open API实现快速集成，还有预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它也支持手动采集和自主补录，对于不满足系统集成要求的零散会计资料，提供了多种便捷的手动数据补录方式，满足了企业多样化的需求。
智能制档功能通过规则引擎自动组装，实现了不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，将零散的数据整合形成完整的业务链组合数据。还可通过字段映射让查询更加便捷，极大地提高了档案管理的效率。
专用格式版式文件能够自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”，降低了企业档案存储成本。同时，它支持自定义企业专用、个性化版式文件，使档案的可扩展性更强。
“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，保障了归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景，提供了灵活的档案关系上下游检测，为企业的档案管理提供了全方位的保障。
不同角色收获显著收益
对于CEO/高管来说，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。通过降低成本、提高效率，实现绿色低碳运营，为企业的长远发展奠定坚实的基础。
归档员/财务人员使用合思档案能够提高工作效率，告别重复低价值的工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，让他们可以轻松完成档案管理工作，提高档案利用效率，将更多的精力投入到更有价值的工作中。
外部审计使用合思档案可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。财务人员无需与审计人员重复沟通，补充审计资料，大大提高了审计工作的效率和质量。
典型场景彰显应用价值
在档案管理流程复杂、人工环节多的集团型企业场景中，合思档案可实现安全合规存储，进行业务完整性检测，推进单套制落地，实现档案共享和标准化管理。让集团型企业的档案管理更加高效、规范。
对于会计档案散落各系统、检索依赖多端系统分散查询的企业，合思档案通过数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案，实现统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。解决了企业档案检索困难的问题，提高了数据的利用效率。
在业务系统多、数据隔离、纸质票据结构化数据提取困难的企业，合思档案通过数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理，简化了会计管理流程，提高了工作效率。让企业在复杂的业务环境中也能轻松应对档案管理问题。
在企业面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的场景下，合思档案可多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现档案管理电子化和借阅管理信息化，降本增效。为企业节省了大量的人力和物力成本。
成功案例见证卓越成效
海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，共享单位数量增加了18.9倍，而作业人员仅从16人增长到25人，增加了9人。同时，凭证自动化率达到了91.6%，极大地提高了工作效率。
徐福记多地连锁门店，拥有70 + 分公司，年数据量2.6亿。合思档案上线后，全集团实现了无纸化，能够在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。
中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。系统上线后，档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。
某企业年单据量2.6亿，使用合思档案后实现了业财一体，管理自动化，流程精简，降本增效。数据指标显示，数据加载、关联匹配时间大幅缩短，凭证与单据、单据与单据关联次数众多。
在当前数字化财经管理的大趋势下，合思档案为企业提供了全面、专业的电子会计档案管理解决方案，能够有效解决企业在档案管理中遇到的各种问题。众多客户的成功案例证明了合思档案的可靠性和实用性。选择合思档案，就是选择提升企业档案管理水平和竞争力的正确道路。
合思在北京、上海、杭州等多地设有服务地点，电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，还可通过微信公众号和小程序获取更多信息。如果您的企业有档案管理需求，不妨免费试用合思档案，开启高效、合规的档案管理之旅。
