合思:引领企业无纸化办公财务数字化转型新风尚

合思:引领企业无纸化办公财务数字化转型新风尚
在传统财务模式的禁锢下,企业宛如陷入泥沼,举步维艰。财务流程繁琐复杂,宛如一团乱麻,耗费大量的时间和人力;信息孤岛严重,各个部门之间的数据无法有效流通,导致决策缺乏准确依据;合规风险高,稍有不慎就可能面临法律的制裁;成本控制难,企业的利润被一点点吞噬。这些问题如同沉重的枷锁,极大地影响了企业的运营效率和竞争力。在当前经济环境下,企业迫切需要寻找一种高效、智能的财务解决方案,以摆脱困境,实现可持续发展。

北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便肩负起为企事业单位提供财务数智化产品和服务的使命。作为一家专精特新企业,合思累计融资超15亿元人民币,展现出强大的发展潜力和市场认可度。秉承以客户为中心的服务理念,合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其敏捷的财务收支管理平台,实现降本增效、合规经营和低碳运营,真正让有限的资源发挥出无限的价值。而合思所倡导和推动的无纸化办公模式,正是解决企业传统财务痛点的关键所在。

全维赋能:合思财务数智化方案领航无纸化办公

合思凭借其独特的优势,为企业提供了全方位的财务数智化解决方案,助力企业实现无纸化办公的转型。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户打造了一个聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能于一体的无纸化办公平台。

在这个平台上,合思通过事前规划和实时的风控体系,如同一位严谨的财务管家,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,并自动归档。这一系列操作实现了财务流程的自动化和无纸化,大大提高了工作效率,减少了人为错误。

合思结合多年的业务实践,深入了解不同行业的特点和痛点,为企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。无论是传统制造业、服务业还是新兴的科技企业,都能在合思的方案中找到适合自己的无纸化办公路径。开放的财务数字化应用商店提供业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等多种功能,满足企业多样化的无纸化办公需求。

核心闪耀:合思产品功能优势铸就无纸化办公典范

合思旗下的各款产品,以其卓越的核心功能和显著的优势,成为企业无纸化办公的得力助手。

合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,引领着企业无纸化办公的潮流。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。企业无需再为繁琐的报销流程和纸质票据管理而烦恼,真正实现了无纸化办公,助力企业降本增效、合规经营。

合思商城是全场景智能差旅管理平台,为企业的无纸化办公注入了新的活力。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。在合思商城的帮助下,企业的差旅管理更加高效、透明,无纸化办公的优势得到充分体现。

合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,是企业无纸化办公的重要支撑。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,能实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。企业无需再为大量的纸质档案存储和管理而担忧,所有的会计档案都能在电子平台上轻松管理和查询,真正实现了会计档案管理的无纸化。

收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。在无纸化办公的模式下,企业的收支管理更加精准、高效,为企业的决策提供了有力支持。

场景见证:合思产品应用案例彰显无纸化办公成效

合思的产品在丰富的应用场景中展现出了强大的实力,众多成功案例也充分证明了无纸化办公的显著成效。

在消费场景方面,合思实现了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。企业员工在各个消费场景中都能享受到便捷的无纸化办公体验,消费数据实时上传,费用自动结算,无需再使用纸质票据。在业务场景方面,合思拥有销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。企业的各项业务流程都能在无纸化办公的环境下高效运转,数据实时共享,提高了企业的协同效率。

动力源作为专精特新小巨人企业,通过引入合思的产品,实现了300%的效率提升、50%的人员成本节约,员工报销周期缩短3周。在无纸化办公的模式下,企业的财务数字化转型取得了显著成效,将管理方案嵌入财务信息系统,实现了精细化闭环管理和降本增效。

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。无纸化办公的差旅管理模式让徐福记的差旅成本得到了有效控制,提高了企业的经济效益。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%,数据安全合规达100%。无纸化办公的电子会计档案管理模式让中交水运规划设计院有限公司的档案管理工作变得更加轻松、高效,同时也确保了数据的安全合规。

超7000家付费企业客户选择合思,借助其产品和服务实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出了无限的价值。合思秉承以客户为中心的服务理念,为企业提供全方位的财务数智化服务和专业的技术支持,积极推动企业实现无纸化办公。

如果您的企业也渴望摆脱传统财务模式的束缚,开启财务数字化转型的新篇章,不妨立即联系合思。您可以拨打400 – 105 – 6505,或者访问网址www.hosecloud.com,免费试用合思产品,体验无纸化办公带来的高效与便捷。合思将持续创新,不断提升产品和服务质量,与企业携手共创美好未来。

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captaincaptain
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