在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，企业的电子会计档案管理正面临着重重挑战。企业高管们常常为纸质档案管理的高昂成本和繁琐流程而苦恼，不仅要耗费大量资金用于存储占地，而且档案数据缺乏有效的汇总整理，难以进行深入的分析和利用，这无疑给企业的决策带来了阻碍。
财务人员每日需处理海量的档案数据，整理工作不仅耗时费力，还需要手动逐一进行匹配、核对确认，枯燥繁复的操作严重消磨了他们的工作热情。业务人员在出差、招待等活动后，报销的纸质票据留存和上交流程繁琐，浪费了大量的时间和精力。
此外，纸质档案管理还存在着诸多问题。显性成本居高不下，如纸质凭证输出的耗材成本、档案室和档案柜等存储空间的需求；隐形成本也不容小觑，手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件粗糙，数据无法得到有效利用；同时，还面临着高合规风险，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力因素可能导致纸质档案损坏。因此，解决这些问题已成为企业刻不容缓的任务。合思档案解决方案应运而生，为企业的电子会计档案管理带来了新的希望。
合思档案解决方案全景概览
合思档案为企业提供了一套全面且领先的电子会计档案管理方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。它以领先的单套制解决方案（标准方案）为基础，搭配六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配和应收尽收。
单套制解决方案更是具有显著优势，它实现了便捷调阅无需打印，混序归集无需组装，仅通过线上一套电子数据进行管理，就能确保财务档案证据链的完整，全面反映企业的经营业务。同时，纸质原文件混序归档的方式，大大提高了工作效率。
档案扩展解决方案则为企业提供了更大的灵活性，可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业轻松扩展档案管理范围，满足企业多样化的需求。
证据链完整性解决方案利用可视化的规则引擎，提供了不同组合形式的档案匹配组装能力，有力地保障了财务合规。
合思档案核心功能亮点揭秘
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多源采集：数据获取的智慧之匙
多源采集功能是合思档案的一大核心亮点。基于跨系统数据集成的要求，它提供自动生成式Open API，实现快速集成，并预制了系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，还支持手动采集和自主补录，为企业提供了多样化的数据采集方式，确保财务数据整理的全面性和准确性。 -
智能制档：高效管理的秘密武器
智能制档功能通过规则引擎自动组装会计档案，实现了不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证的自动关联匹配及组装。此外，还可进行字段映射，让查阅更加便捷，大大提高了财务数据整理的效率。 -
专用版式：轻量存储的创新之道
专用格式版式文件能够自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”，有效降低了企业档案存储成本。同时，还支持自定义企业专用、个性化版式文件，满足企业的个性化需求。 -
双模检测：数据质量的坚实保障
“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，保障了归档数据的真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，为财务数据整理的质量提供了坚实保障。
合思档案用户收益解析
合思档案为企业带来了实实在在的收益，解决了企业内外交困的档案管理问题。它能够节约70%的纸张成本和75%的整理成本，提升90%的检索效率，确保100%的管理合规性，真正实现了企业的降本增效。
在信息化建设方面，合思档案补足了企业的空白，拉通了业财税档全链路，让数据“活起来”，使企业能够真正利用档案数据，实现数据价值。同时，它满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据。
对于审计人员来说，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料，大大提高了审计工作的效率。
合思档案典型场景应用展示
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企业高管：数智决策的得力助手
在企业高管场景中，合思档案可沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。同时，还能提升财务服务效率，降本增效，实现绿色低碳运营。 -
归档员/财务：高效工作的贴心伙伴
在归档员/财务场景中，合思档案能提高工作效率，让他们告别重复低价值工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，使他们能够轻松完成档案管理，提高档案利用效率。 -
外部审计：便捷审计的理想选择
在外部审计场景中，审计人员无需进入档案室，就能实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料，大大提高了审计工作的便捷性。 -
实物备查：创新管理的有效手段
在实物备查场景中，合思档案智能区分纸电标识，实现线上、线下高度关联，对实物档案进行全流程管理定位，服务实物档案全流程线上化管理，实现了实物档案的创新管理和便捷利用。
合思档案客户成功案例分享
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。使用合思档案后，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。业务和财务数据能够穿透联查，管理实现自动化，企业成本显著降低。
世界上最大的重型装备制造商之一存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。采用合思档案的单套制管理方案后，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升了80%，存储空间成本减少了300册/年，纸张打印成本减少了100万张纸/年。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，通过合思档案的单套制管理方案实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理。预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%。
中国最大的K12民办教育集团之一存在低效的档案管理现状，采用合思档案的单套制管理方案后，以电子会计档案为核心，形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已成为企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其卓越的解决方案、强大的核心功能、显著的用户收益、广泛的场景应用和成功的客户案例，能够助力企业实现这一目标。
合思档案在多地设有办公地点，包括北京、上海、杭州等城市，方便企业联系沟通。企业可拨打400 – 105 – 6505进行咨询，也可访问网站www.hosecloud.com了解更多信息。还可通过扫描微信公众号二维码和微信小程序二维码关注合思，获取更多相关资讯。如果您想亲身体验合思档案在财务数据整理方面的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业电子会计档案管理的新篇章。
