在当今数字化浪潮中，电子凭证数字化转型已成为企业会计数字化转型的关键环节。然而，随着试点工作的不断深入，企业在电子凭证全面数字化应用方面仍面临诸多困境。
一方面，凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，形成了一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。另一方面，现阶段企业员工、高管及财务工作人员虽然对电子凭证相关政策有了一定了解，但仍存在不少问题。例如，有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票，这反映出企业内部信息化、数字化存在瓶颈，同时个人对电子凭证数字化的认知提升缺乏有效路径，迫切需要加大政策宣传力度，提高电子凭证数字化认知水平。
此外，当前企业正处于纸质凭证向电子凭证的转型时期，大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，难以有效控制合规风险。而且，有30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑给企业带来了较大的审计风险和税务风险。同时，大部分企业的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，如52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。
面对这些困境，合思解决方案应运而生，为企业提供了有效的解决之道，助力企业实现企业财务信息化转型。
合思全场景财务数智化解决方案
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费，均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节，为企业提供了一站式的财务解决方案。
同时，合思的全生命周期的电子化会计档案管理方案，能够广泛连接异构系统，实现0开发成本介入，确保档案应收尽收。该方案具备自动归档、智能组单、四性检测等功能，可对多种会计类档案进行有效管理。
合思解决方案核心功能亮点
- 便捷差旅管理
合思具有差旅申请功能，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，它还支持商旅线上订购，员工可以轻松进行机票、酒店等预订服务，大大方便了商务旅行安排。 - 高效发票处理
其发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，有效减少人工输入错误。审核对账功能系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有迹可循。 - 智能开票提报
合思能实现统一开票，集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，提高了工作效率。 - 强大集成与决策辅助
合思具备强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。此外，它还提供AI辅助决策，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。
合思方案为用户带来显著收益
- 降本增效成果显著
众多企业应用合思解决方案后，取得了显著的降本增效成果。例如，某企业年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%。另一企业员工报销周期缩短至3周，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%。 - 财务管理效率提升
员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，财务人员也无需将时间浪费在发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎且基础性工作上，大大提高了财务管理效率。 - 助力管理层科学决策
管理者可以更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置，助力企业科学决策和高效管控成本。 - 实现合规运营保障
发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。保证财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险。
合思方案适用典型场景
- 复杂业务企业的差旅管理
对于销售版图覆盖全国、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难的企业，合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案可提供便捷申请、同屏比价、多源采集等功能，帮助企业解决差旅管理难题。 - 高频出差企业的报销体验优化
主营业务建设覆盖面广、出差频繁，日均处理订单量大，内部多系统并行数据不互通的企业，合思无需报销的“消费入账归档”解决方案可打造快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验，提高企业运营效率。 - 数据分散企业的业财平台建设
数据分散内部多系统、业务流程断裂，财务月均处理单据量大，全业务数据打印成本高，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生的企业，合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案可助力企业完成业财平台建设，实现数据的集中管理和共享。 - 多系统企业的档案管理
企业业务、财务系统多且相互独立，数据不互通，实物存档占用物理空间大，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散的企业，合思全生命周期的电子化会计档案管理方案可有效解决这些问题，提高档案管理效率和安全性。
合思方案客户成功案例
- 零食品牌企业的降本增效
某国民经典零食品牌企业，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等成效显著。 - 企业差旅费管理的转变
某企业在差旅费管理上经历了从自建系统到与合思合作的转变。与合思合作后，简化了报销流程，实现了无需员工垫资和开票，管理层快速审批，财务自动对账，显著降本增效，管理能实时监控费用，提前控制预算，优化资源配置。 - 数字阅读企业的全面提升
某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保障企业费用合规、实现全面数字化转型等。 - 教育服务企业的档案管理标杆
某世界500强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。
在当前企业财务信息化的大趋势下，合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供优质的服务和支持。合思提供免费试用，新客户可获得为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用；还具有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。此外，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等，让企业在使用过程中无后顾之忧。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。企业选择合思，是实现企业财务信息化转型的明智之选。立即开启免费试用，让合思助力您的企业在财务数字化转型的道路上取得成功！
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