在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务领域的重要趋势。随着数电票试点的推进和电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全面数字化应用的大幕正徐徐拉开。然而，企业在电子凭证管理方面却面临着重重挑战，如同深陷数字鸿沟之中。
一方面，电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同系统、不同业务产生的凭证缺乏统一标准，这使得企业在处理和管理这些凭证时困难重重。而且，凭证协同困难，各部门之间信息流通不畅，严重影响了工作效率。同时，电子凭证易丢失的问题也让企业头疼不已，一旦丢失，不仅可能导致财务数据不准确，还可能面临合规风险。
另一方面，从调研数据来看，现阶段企业员工、高管及财务工作人员虽然对电子凭证相关政策要求有所了解，但实际操作中仍存在诸多问题。有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票，部分企业甚至尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。目前，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，这不仅难以控制合规风险，而且传统的发票报销流程和财务运作模式也极大滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。高达52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段，效率低下且容易出错。
面对企业在电子凭证管理方面的诸多痛点，合思挺身而出，推出了一系列针对性的解决方案，为企业财务信息化注入了强大动力。
创新方案破难题
合思基于其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新，打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费，均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，具备便捷申请、同屏比价、多源采集等功能。员工可以更方便地提交申请，同时在消费时能够进行价格比较，选择最优方案。多源采集功能则可以自动获取各类凭证信息，大大提高了报销效率，降低了企业成本。
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案更是一大亮点。它能够广泛连接异构系统，企业无需进行开发成本投入即可介入。该方案可以实现档案应收尽收，自动归档、智能组单、四性检测等功能一应俱全，极大地提高了会计档案管理效率。
功能概览显实力
合思产品拥有丰富实用的功能，全面满足企业财务信息化的需求。
– 差旅申请智能化
员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这一功能不仅提高了申请的效率，还确保了票据和单据的准确性和规范性。
– 商旅订购便捷化
支持机票、酒店等预订服务，员工可以方便地进行商务旅行安排。系统整合了丰富的商旅资源，为员工提供更多的选择，同时也能帮助企业控制差旅成本。
– 发票采集自动化
自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误。这不仅提高了发票处理的速度，还降低了因人为因素导致的错误率，保证了财务数据的准确性。
– 自动记账高效化
根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。财务人员无需再手动进行繁琐的记账工作，能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持等重要工作中。
核心亮点展优势
合思产品具有多个核心亮点，使其在市场竞争中脱颖而出。
– 无需报销全链路
实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。这一创新模式打破了传统报销的繁琐流程，让企业的财务管理更加高效、便捷。
– 智能匹配助规划
系统智能辅助事前预算规划，申请信息智能匹配消费环节。企业可以更好地控制预算，避免不必要的费用支出，同时也能提高资源的利用效率。
– 全场景覆盖无死角
涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思产品为企业提供了一站式的解决方案，满足了企业不同业务场景下的财务需求。
– 数据安全有保障
采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全。在当今数字化时代，数据安全至关重要，合思产品的安全保障措施让企业无后顾之忧。
价值体现促发展
合思产品为企业带来了显著的价值。
– 提高效率
通过自动化流程和智能匹配，减少了人工操作，提高了报销和财务管理效率。员工可以更快速地完成报销流程，财务人员也能更高效地处理财务事务，从而提升整个企业的运营效率。
– 降低成本
减少了纸张消耗和人工成本，降低了企业运行成本。无纸化办公不仅符合环保理念，还能为企业节省大量的费用支出。
– 数据驱动决策
提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略。企业可以根据这些数据做出更加科学合理的决策，提高企业的竞争力。
– 合规保障
确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题，符合相关法律法规要求。合规经营是企业发展的基础，合思产品为企业提供了坚实的合规保障。
典型场景显身手
合思产品在多个典型场景中发挥了重要作用。
– 企业差旅管理
员工可通过合思平台进行差旅申请、预订和报销，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。这一模式让员工的差旅体验更加便捷，同时也减轻了企业的财务管理负担。
– 财务核算与记账
系统自动进行对账结算、开票和记账，提高了财务入账效率。财务人员可以更加轻松地完成核算和记账工作，保证财务数据的及时性和准确性。
– 会计档案管理
实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，方便财务人员整理、查找和使用档案。电子会计档案的管理模式不仅提高了档案管理的效率，还降低了档案丢失和损坏的风险。
– 业财融合
打通业务系统和财务系统，实现数据共享和协同工作，为企业决策提供支持。业财融合是企业财务管理的发展趋势，合思产品为企业实现业财融合提供了有力的工具。
成功案例树典范
众多企业通过使用合思产品取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和会计档案全流程数字化管理。
某企业应用合思解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效。
某知名头部数字阅读品牌借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，完成了业财平台建设，实现了增效、降本、合规和先进的目标，提升了财务管理水平。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。
市场定位铸差异
合思的市场定位是为企事业单位提供财务数智化产品和服务，帮助企业挖出更多净利润。与其他同类产品相比，合思具有明显的差异化优势。
合思拥有广泛连接的生态，能够与各种系统进行集成，为企业提供更全面的服务。其双轮驱动的模式创新，结合了技术创新和业务模式创新，为企业提供了独特的解决方案。无需报销的解决方案更是合思的一大特色，打破了传统报销的局限。强大的集成能力、定制化服务、良好的口碑和市场反响等，都让合思在市场中脱颖而出。
同时，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，确保客户能够顺利使用产品并获得良好的体验。
合思产品能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，是企业财务数字化转型的理想选择。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，与企业共同推动电子凭证数字化转型的发展。
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