在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务档案管理正面临着前所未有的挑战。企业高管们常常为纸质档案管理成本居高不下而忧心忡忡，不仅花费巨大，而且储存占地，档案数据缺乏有效的汇总整理，难以进行深入的分析利用。财务人员则深陷于海量档案数据的整理工作中，手动逐一匹配、核对确认，枯燥繁复的操作让他们的工作热情逐渐消磨殆尽。业务人员也承受着出差、招待后报销流程的繁琐之苦，纸质票据的留存和上交耗费了大量的时间和精力。
与此同时，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出耗材成本高，档案室、档案柜等存储空间需求大；手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用；电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏。这些问题严重影响了企业的运营效率和管理水平，使得财务数据整理成为企业亟待解决的难题。
合思档案：财务数智化管理新势力
合思档案，作为北京合思信息技术有限公司旗下领先的单套制电子会计档案管理平台，在财务数据整理领域异军突起。该公司创立于2014年，多年来一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思档案致力于实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。它提供便捷调阅不打印，混序归集免组装的服务，能够为企业解决内外交困的档案管理问题。通过使用合思档案，企业可以节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，保障管理合规性，让财务数据整理变得更加轻松高效。
使命愿景：助力企业数字化转型与可持续发展
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的完美融合。它携手企业碰撞出协作的价值，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用，帮助企业实现业财融合。
在财务数据整理方面，合思档案能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值。通过助力企业决策数智化，提升财务服务效率，合思档案打响了企业数字化转型的决胜之战，推动企业实现全面数字化。
模块功能：全方位覆盖财务数据整理需求
合思档案拥有丰富多样的功能模块，全面涵盖了财务数据整理的各个方面。其功能模块包括发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）等。
在数据采集方面，合思档案提供多源采集功能，支持接口互联自主采集和手动采集自主补录。它可以获取不同格式的会计资料，连接多个合作伙伴系统，确保财务数据的全面性和准确性。在制档环节，合思档案具备智能制档能力，通过规则引擎自动组装电子凭证数据，实现“四性检测 + 业务检测”，还能进行字段映射方便查阅。档案管理功能也十分丰富，包括权限管理、档案目录扩展、系统规范预置档号等，满足不同阶段的档案管理要求。
功能亮点：创新驱动财务数据整理高效化
合思档案的功能亮点与创新之处，使其在财务数据整理领域脱颖而出。大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，大大提高了档案管理效率，释放了档案数据价值。
档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，形成完整档案证据链，保障财务合规。数电票解决方案实现数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化，支持9类电子凭证的相关操作。
产品优势：合规连接自动化的卓越之选
合思档案具有多项显著优势，使其成为企业财务数据整理的理想选择。首先，它符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理，通过相关认证和试点验收，确保档案管理合法合规。其次，合思档案具有广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。
在自动化方面，合思档案实现100%自动归档，强大的规则匹配能力最大程度地减少人工介入，实现自动组装、归档。此外，它还具备灵活承接、持续迭代的能力，能够满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化，为企业的财务数据整理提供长期可靠的支持。
目标用户与应用场景：满足多元需求
合思档案的目标用户群体广泛，包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。对于CEO/高管来说，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效。
归档员/财务人员使用合思档案能够提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源，轻松完成档案管理。外部审计人员则可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，减少与财务的重复沟通，使财务数据整理和审计工作更加高效便捷。
成功案例：见证合思档案卓越成效
众多知名企业已经选择合思档案，并取得了显著的成效。海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，共享单位数量增加18.9倍，而作业人员仅从16人增长到25人，凭证自动化率达到91.6%，财务数据整理效率大幅提升。
徐福记多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿，合思档案上线后全集团实现无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提高。中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化，结构化，业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。
结语：选择合思档案，开启数字化财务数据整理之旅
合思档案能够为企业解决档案管理的诸多痛点，实现显著的降本增效，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，实现企业效益最大化。在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案无疑是企业的优质之选。
合思在北京、上海、杭州等多地设有服务地点，电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，企业可通过多种方式联系合思，开启数字化档案管理之旅。众多知名企业都已选择合思档案并取得了良好的效果，您也可以加入他们的行列，享受数字化转型带来的便利和价值。现在就可以免费试用合思档案，体验它在财务数据整理方面的卓越功能。
