在当今竞争激烈的商业环境中，企业财务合规性的重要性日益凸显。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的领军企业，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%，会计工作量显著减少，人员成本节约近50%。同时，多系统集成打破了数据孤岛，实现了数据的实时互通和联动，全面革新了操作体验。这些显著的成果，吸引着众多企业探寻其背后的故事。
动力源：数字化转型路上的荆棘与挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。早在2011年，动力源就高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，尽管投入了大量的精力和资源，整体流程依然复杂繁琐，系统之间的壁垒高耸，实际效果与预期目标存在较大差距。
到了2021年，当动力源与合思展开合作时，企业面临着诸多亟待解决的痛点。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性；系统相互割裂，数据分散且信息滞后；业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样；组织架构复杂，各主体流程繁复。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以有效落地。数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，而且管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营进行及时的调整和决策。在这样的背景下，动力源急需一套高效、智能的解决方案来提升企业财务合规性，突破发展的瓶颈。
合思方案：精准施策的数字化良方
合思针对动力源的具体问题，量身定制了一套全面的财务数字化解决方案。
首先，在数据集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控系统打通，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措使得企业各系统之间的数据能够无缝对接，为后续的业务处理和决策提供了准确、及时的数据支持，有力地保障了企业财务合规性。
其次，合思推出了无需报销的创新模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合企业规定，从源头上保障了财务合规性。财务部门则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作不仅提高了工作效率，还减少了人为错误，降低了财务风险，进一步提升了企业财务合规性。
此外，合思系统强大的连接能力也是一大亮点。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思系统支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率，使得企业的运营更加高效、合规。
成效显著：财务合规与运营效率双提升
合思的解决方案实施后，动力源在企业财务合规性和运营效率方面都取得了显著的成效。
员工报销周期的大幅缩短是最直观的体现。从原本的4周缩减至1周以内，效率提升300%，这极大地提升了员工的使用体验，减少了员工的时间成本。员工不再需要为繁琐的报销流程而烦恼，能够将更多的精力投入到工作中，提高了工作积极性和效率。
会计工作量的大幅缩减也是一大亮点。人员成本节约约50%，财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等基础流程上，降低了工作压力。他们可以将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中，为企业的发展提供更有力的财务保障，进一步增强了企业财务合规性。
在企业管理层面，合思解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，使得企业的财务管理更加科学、规范，有效提升了企业财务合规性。
多系统集成和数据互通更是全面革新了操作体验。打破了数据孤岛，使各系统间的数据能够实时共享和联动，提高了企业的整体运营效率。各部门之间的沟通更加顺畅，协作更加高效，为企业的发展提供了强大的支持。
动力源反馈：高度认可与合作展望
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作不仅仅是服务的开始，未来，合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也为双方未来的合作奠定了坚实的基础。
未来合作：深化协同共创价值
展望未来，动力源与合思将进一步深化合作。双方将继续结合动力源的业态和组织变化，充分发挥合思敏捷、丰富的无需报销应用场景优势，配合企业全球化业务的发展。通过不断优化和完善解决方案，实现更多的价值提升，持续保障企业财务合规性，推动动力源在全球市场中取得更大的成功。
行动号召：开启财务数字化新征程
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，渴望提升企业财务合规性，不妨借鉴北京动力源科技股份有限公司的成功经验，选择合思的财务数字化解决方案。合思将以专业的技术和优质的服务，帮助您的企业开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。现在就可以免费试用合思财务数字化解决方案，亲身体验其带来的便捷与价值。
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