在当今竞争激烈的商业环境中，企业账务管理的数字化转型已成为众多企业提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司便是其中的典型代表。这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目，并在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之路。然而，现实却不尽如人意，整体流程依然复杂，系统壁垒高筑，与预期的转型效果差距较大。直到2021年，动力源与合思展开财务数字化合作，才逐渐解决了当时面临的诸多痛点。接下来，让我们深入了解动力源在企业账务管理方面的经历以及合思提供的解决方案。
客户业务背景现状与痛点剖析
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。其组织架构涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。使用部门众多，包括营销中心、人力资源部、财经管理部、IT管理部、战略管理部、生产中心等。
在企业账务管理方面，动力源面临着诸多挑战。首先是多系统操作体验差，手工录入合规难。员工在提交申请单时，需要在各个系统间频繁切换，报销数据也需要财务人员手工录入系统。发票验真、查重等工作都依赖手工进行，这导致假票、错票、重票的情况难以避免。同时，差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了大量时间，极大地降低了工作效率。
其次，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分突出。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这使得财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，而且管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营及时进行调整。
合思提供的创新解决方案
合思为动力源提供了一系列全面的解决方案，助力其优化企业账务管理。使用的产品包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了系统之间的壁垒，实现了数据的互通共享。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费时可以免垫资、免开票，这不仅提升了员工的幸福感，而且消费受申请单和差标管控，确保了消费的合规性。财务人员则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列操作大大简化了报销流程，提高了财务工作的效率。
合思的系统连接能力也非常强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息可以自动同步到各部门负责人，业务数据能够跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
精心实施与有序推进
在实施过程中，合思采取了循序渐进的策略。首先完成了动力源HR系统和BPM系统与合思费控的数据同步工作。这一步骤为后续的财务数字化管理打下了坚实的基础，确保了各个系统之间的数据能够准确、及时地流通。
在系统集成完成后，合思逐步推广无需报销的模式。通过培训和宣传，让员工逐渐适应新的消费和报销流程。这个过程虽然需要一定的时间和精力，但为企业账务管理的数字化转型提供了有力的支持。
显著成果与可观效益
动力源应用合思的解决方案后，在企业账务管理方面取得了显著的成果和效益。
多系统集成使得数据互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，也提高了员工的工作满意度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，而是从手动制作单据转变为智能制单，能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时可以多渠道同屏比对，全场景无需垫资，进一步提高了员工的工作效率和积极性。
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。这有助于企业加强财务管理，降低财务风险，确保企业的合规经营。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
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