在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务管理面临着诸多挑战，尤其是财务档案管理，这一关键环节常常成为企业发展的掣肘。企业高管们为纸质档案管理成本的巨大开支和占地问题忧心忡忡，同时苦于档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析利用。财务人员则深陷大量档案数据的整理泥潭，手动逐一匹配、核对确认的工作枯燥繁复，消磨着他们的工作热情。业务人员也被出差、招待后报销纸质票据的繁琐流程所困扰，耗费了大量的时间和精力。
不仅如此，企业还面临着高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、需要大量的档案室和档案柜存储空间；高隐形成本，像手工装册归档的重复性工作量大、查询调阅条件不够精细，导致数据无法有效利用；以及高合规风险，例如电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段、不可抗力可能导致纸质档案损坏等问题。在这样的背景下，合思档案应运而生，为企业的数字化财经管理带来了全新的解决方案。
合思档案：数字化财经管理的领航者
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的一款领先的单套制电子会计档案管理平台。该公司创立于2014年，多年来一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思档案基于广泛连接的生态，为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的数字化财经管理服务。
它致力于云产品服务的创新，运用先进的数字科技和前瞻的创想理念，服务未来财务人，助力企业实现业财融合。合思档案能够为企业解决内外交困的档案管理问题，如节约纸张成本和整理成本，提升检索效率，确保管理合规性等，为企业的数字化财经管理提供了有力的支持。
使命愿景：驱动企业数字化财经管理升级
合思档案不止是一款简单的电子档案管理产品，它更是管理与服务的完美融合，旨在与企业携手碰撞出协作的价值。其使命是助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用，推动企业全面实现数字化财经管理。
通过沉淀数据资产，合思档案能够保障企业的合规管理，提升企业财务档案的利用效率，深入挖掘财务档案数据的价值，为企业的决策提供数智化支持。同时，它还能补足企业信息化建设的空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，实现数据的价值最大化，从而驱动企业在数字化财经管理的道路上不断升级。
多元模块：构筑数字化财经管理坚实基石
合思档案拥有丰富多样的主要模块功能，为企业的数字化财经管理构筑了坚实的基石。发票模块采用大数据解决方案，能够高效处理发票相关事务；单据模块提供档案扩展解决方案，满足企业多样化的单据管理需求；凭证模块与费控系统紧密关联，实现了业务流程的无缝对接；账簿模块连接税务系统，为企业的税务管理提供了便利。
它具备电子会计档案全生命周期管理功能，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等各个环节，确保档案管理的全程可控。同时，合思档案还拥有强大的统计分析功能，可进行进销项统计、资金统计、成本分析、电实趋势分析等，为企业的财务管理提供精准的数据支持。此外，它支持多源采集，包括接口互联自主采集和手动采集自主补录，满足企业不同的采集需求。
功能亮点：彰显数字化财经管理独特魅力
合思档案在功能上具有诸多亮点与创新之处，彰显了其在数字化财经管理领域的独特魅力。它采用便捷调阅不打印，混序归集免组装的模式，打破了物理空间的限制，让用户可以在线自由调阅档案。同时，预置规则引擎能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，大大提高了工作效率。
拥有“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，合思档案能够保障归档数据的真实、完整、安全、可用，同时基于企业不同的业务场景提供灵活的档案关系上下游检测。它还提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现了不同档案类型归档接口的配置化，企业可以根据自身的管理需求自定义归档目录。此外，具有百亿级单据量匹配关联，海量数据秒级查询的大数据解决方案，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高了档案管理效率，释放了档案数据的价值。
优势突显：引领数字化财经管理潮流
相较于其他产品，合思档案具有显著的优势，能够引领企业的数字化财经管理潮流。它广泛连接各类异构业财系统，能够成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。
合思档案具备100%自动归档的能力，强大的规则匹配能力最大程度减少了人工介入，实现了自动组装、归档，大大提高了工作效率。同时，它符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理，拥有国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等，为企业的合规运营提供了保障。此外，它还具有灵活承接、持续迭代的能力，能够满足接收管理数电票的需求，并且拥有稳定的迭代能力，及时应对市场变化。
精准定位：满足不同用户数字化财经管理需求
合思档案的目标用户涵盖了CEO/高管、归档员/财务、外部审计等多个群体，能够满足不同用户在数字化财经管理方面的需求。对于CEO/高管来说，合思档案可以帮助他们沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案的利用效率，挖掘财务档案数据的价值，助力企业决策的数智化。
归档员/财务人员使用合思档案能够提高工作效率，告别重复低价值的工作，实现档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控和分析。外部审计人员则可以通过合思档案实现档案外审的在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，无需与财务人员重复沟通补充审计资料。
成功案例：见证数字化财经管理卓越成效
众多企业的成功案例见证了合思档案在数字化财经管理方面的卓越成效。海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位数量从15家增长到298家，作业人员仅从16人增加到25人，共享单位数量增加了18.9倍，而凭证自动化率达到了91.6%，显著提高了管理效率。
徐福记在合思档案上线后实现了全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。中交水规院的单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。
结语：携手合思档案，开启数字化财经管理新征程
合思档案凭借其强大的功能、显著的优势和卓越的成效，能够帮助企业解决财务档案管理中的各种痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案已经成为企业数字化建设的必然选择，而合思档案无疑是企业的优质之选。
它提供领先的单套制解决方案和六大场景解决方案，满足企业不同场景下的档案管理需求。同时，合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供优质的服务和支持。如果您希望体验合思档案为数字化财经管理带来的全新变革，不妨现在就点击免费试用，开启企业财务档案管理的数字化转型之旅。
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