合思：开启数据化财务决策新征程

在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），大力推动电子凭证全流程标准化、无纸化处理。

然而，随着试点工作的深入推进，电子凭证全面数字化应用遭遇了重重挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，如同一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。

调研结果显示，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求有一定了解，但仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票。而且，大部分企业在会计凭证存储方面依旧停留在传统的纸质档案阶段，这使得合规风险难以得到有效控制。

当前正处于纸质凭证向电子凭证的转型时期，纸质凭证和电子凭证共存的情况较为普遍。大部分企业在电子凭证入账归档时，存在“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”等问题。根据相关规定，单位以电子会计凭证的纸质打印件作为报销入账依据的，必须同时保存打印该纸质件的电子会计凭证，这无疑让企业面临着巨大的合规风险。

此外，电子凭证普遍缺乏简便易行的数字化查验手段，尚未形成安全、可信、不易篡改的数字化管理模式。虽然国家税务总局、财政部已开通统一网站提供电子凭证查验功能，但需要根据不同凭证类型进入不同网址手工查验，输入数据项多、过程繁琐且操作复杂，部分单位的查验成本居高不下。这些痛点严重制约了企业的发展，数据化财务决策更是难以实现。

合思方案：破解电子凭证管理困局

合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其深厚的专业底蕴和敏锐的市场洞察力，针对电子凭证管理的痛点，精心打造了一套全方位的解决方案。

合思拥有敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等诸多环节，如同一条精密的流水线，助力企业实现电子凭证数字化转型，为数据化财务决策奠定坚实基础。

合思的全生命周期电子化会计档案管理方案更是独具优势。它能够广泛连接异构系统，实现0开发成本介入，确保档案应收尽收。该方案可实现智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等功能，为企业的档案管理提供了全面、高效的保障，进一步推动数据化财务决策的实施。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为数据化财务决策提供了有力的支持。

功能概览：合思平台的强大实力

合思平台功能丰富且全面，犹如一座功能强大的财务管理城堡，为企业的财务管理提供了全方位的支持，有力地推动了数据化财务决策。

差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，平台支持商旅线上订购，员工可以轻松进行机票、酒店等预订服务，为商务旅行安排提供了极大的便利。

易商卡线下消费功能为企业的日常开支提供了便捷的解决方案。员工可以通过易商卡进行办公用品购买等日常开支，实现无纸化报销。而且，平台能够自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误，提高了数据的准确性，为数据化财务决策提供了可靠的数据基础。

合思平台可与银行账户对接，实时同步资金流水，进行审核对账，确保每一笔支出都有据可查。同时，平台能够集中处理所有销售和服务收入的开票工作，实现统一开票，避免了重复劳动，提高了工作效率，为数据化财务决策提供了高效的支持。

平台还能定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，实现自动提报。在资金结算方面，平台可以快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升了用户体验，进一步促进了数据化财务决策的实施。

核心亮点：合思产品的独特魅力

合思产品拥有众多核心亮点，犹如夜空中的璀璨明星，在财务数智化领域闪耀着独特的光芒，为数据化财务决策提供了有力的保障。

合思借助电子凭证会计数据标准，将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，这一创新举措极大地提升了电子凭证归档的存储和利用效率，推动了电子凭证的全链无纸化。这不仅有利于降低企业的运行成本，还能减少社会资源的消耗，实现经济效益和环境效益的共赢，为数据化财务决策创造了良好的环境。

合思提出的“无需报销分级标准”，从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，这一标准将推动企业迈向L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销，为数据化财务决策提供了更加高效、智能的支持。

合思财务收支管理平台利用大数据分析和机器学习技术，提供AI辅助决策功能。它能够为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助管理者做出更加科学、合理的决策，是数据化财务决策的得力助手。

平台还具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业的财务管理更加高效、便捷，为数据化财务决策提供了更加全面、准确的数据支持。

合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量。其产品有助于企业实现低碳运营，获得融入ESG时代的重要抓手。例如，某大型移动通信集团使用相关产品后，实现了全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本4000万元，在实现环保目标的同时，也为数据化财务决策提供了有力的经济支持。

企业价值：合思产品的显著成效

合思产品为企业带来了多方面的显著价值，有力地推动了企业的发展，为数据化财务决策提供了坚实的保障。

在降低成本方面，合思产品展现出了强大的实力。某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，减少了差旅超标情况，有效改善提升预算超额情况，减少了手工记账、人工整理档案的人力成本以及财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费。成本的降低为企业提供了更多的资金用于发展，也为数据化财务决策提供了更灵活的空间。

在提升企业管理水平方面，合思产品同样表现出色。某企业与合思合作后，管理者能够更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。某世界500强旗下教育服务品牌使用合思电子会计档案系统后，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，档案多维度穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。管理水平的提升有助于企业做出更加科学、合理的数据化财务决策。

在保障企业合规方面，合思产品起到了至关重要的作用。它能确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题。某知名头部数字阅读品牌使用合思产品后，发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规，审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销，保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。合规保障为数据化财务决策提供了可靠的法律和制度基础。

在推动企业数字化转型方面，合思产品更是功不可没。它助力企业实现电子凭证数字化转型，从传统手工管理向业财一体的财务共享实践转变。某国民经典零食品牌通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。数字化转型为数据化财务决策提供了更加先进的技术和管理模式。

典型场景：合思产品的广泛应用

合思产品在多个典型场景中都有着出色的表现，让企业在实际应用中充分体验到了其便捷性和高效性，有力地促进了数据化财务决策。

在差旅管理场景中，员工可通过合思平台在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据。平台支持机票、酒店等预订服务，员工还可使用易商卡进行线下消费，实现无纸化报销。某企业员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%。这一场景下，合思产品为企业的差旅管理提供了高效、便捷的解决方案，为数据化财务决策提供了准确的差旅数据。

在费用报销场景下，合思平台自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。系统对接银行账户，实时同步资金流水，进行审核对账，确保每一笔支出都有据可查。平台还能集中处理开票工作，定期或按需批量提交报销事项给上级审批。某企业财务人员无需将时间浪费在发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎且基础性工作上，人工成本节约50%。费用报销场景的优化，为企业节省了大量的时间和成本，为数据化财务决策提供了清晰的费用数据。

在档案管理场景中，合思全生命周期的电子化会计档案管理方案可广泛连接异构系统，实现档案应收尽收，进行智能组单、四性检测等操作。档案多维度穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。某世界500强旗下教育服务品牌年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。档案管理的数字化和智能化，为企业的数据化财务决策提供了全面、准确的历史数据支持。

成功案例：合思产品的实力见证

众多成功案例充分证明了合思产品的有效性和可靠性，为企业的数据化财务决策提供了有力的参考。

某国民经典零食品牌，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。其差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这一案例表明，合思产品能够有效解决企业在财务管理方面的复杂问题，为数据化财务决策提供了坚实的基础。

某企业主营业务建设覆盖面极广，出差频繁，员工垫资压力大，报销流程繁琐。日均处理3500 + 订单均由财务手工录入、审批和记账，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。该案例体现了合思产品在提高企业运营效率和降低成本方面的显著作用，为数据化财务决策提供了有力的支持。

某知名头部数字阅读品牌，数据分散在内部多系统，业务流程断裂，每月处理大量单据需打印粘贴，全业务数据打印成本高，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，在增效方面，实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成财务数字档案室，提升借阅效率；在降本方面，减少差旅超标和预算超额情况，减少人力和纸张成本，节约空间成本；在合规方面，保障企业费用合规，有效管理员工借款与核销，规避档案管理风险；在先进方面，实现全场景无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，贴合双碳目标，推进数字化转型。这一案例展示了合思产品在提升企业综合竞争力方面的全面作用，为数据化财务决策提供了多维度的支持。

某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多，相互独立，数据不互通，实物存档占用物理空间大，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散，档案查阅不便。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，预计到2024年财务数据自动化率将超97%。该案例表明，合思产品能够帮助企业实现财务管理的现代化和数字化，为数据化财务决策提供了高效、准确的数据支持。

市场定位：合思产品的独特地位

合思定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，满足企业在聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化需求，为数据化财务决策提供了全面的解决方案。

合思的差异化优势十分明显。其广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为数据化财务决策提供了更加广阔的发展空间。

合思提出的“无需报销分级标准”具有创新性，能够引导企业逐步提升费控能力，从手工报销向高级无需报销级别迈进，实现全场景、全链路智能化无需报销。这是其他同类产品所不具备的优势，为企业的数据化财务决策提供了独特的发展路径。

合思产品具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这为企业提供了更全面、更高效的财务管理解决方案，为数据化财务决策提供了更加准确、及时的数据支持。

未来展望：携手合思共创美好未来

合思产品能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升财务管理水平，推动企业数字化转型，为企业创造更大的价值，助力企业实现更加科学、合理的数据化财务决策。

合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，在全球范围内拓展海外市场和影响力，为企业的数据化财务决策提供更加先进、可靠的支持。

合思提供免费试用服务，新客户可获得为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，合思还拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。

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