在连锁零售行业的蓬勃发展中，有这样一家企业——鸣鸣很忙集团，它专注于线下专业零食连锁，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。怀揣着“成为人民的零食品牌”的宏伟愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，鸣鸣很忙在市场上一路高歌猛进。然而，随着企业规模的不断扩大，财务管理方面的挑战也日益凸显。此时，合思这家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，带着其卓越的费用管理方案走进了鸣鸣很忙的视野，为其财务数智化发展助力。
鸣鸣很忙：业务盛景下的财务痛点
鸣鸣很忙实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系，在业务拓展上取得了显著成效。但在财务报销流程方面，却存在着诸多低效问题。
差旅报销与申请严重脱节。鸣鸣很忙月均数十万的差旅费，让财务复核压力巨大。由于申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。而且传统的贴票报销方式，给员工带来了极差的体验。
门店众多，发票审核和回收成了难题。发票丢失、抬头错误的情况时有发生，报销单填写有误被退回更是延长了报销时间。在发票稽核环节，财务人员需要登录发票校验平台逐个验证大量发票，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。
私车公用管控也十分薄弱。虽然通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线。补贴规则单一，难以满足不同业务部门的不同需求，私车公用办私事、公里数多报等情况难以规避。
合思出击：定制专属费用管理方案
面对鸣鸣很忙的财务痛点，合思引入了无需报销解决方案，旨在解放巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员，让他们摆脱低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间和精力投入到业务中。
差旅无需报销，成本合理收缩。员工在移动端进行申请，系统会自动进行费标、差标校验，因公消费无需员工垫资，差旅补贴也能自动计算。同时，实现统一对账、统一结算、在线开票和多账户独立核算，让差旅费用管理更加规范和高效。
门店发票统一回收管理，减少“人”的精力投入。通过发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印，发票会自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，大大提高了发票管理的效率。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销时自动关联汽车，行程中可灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，还有AI风控助手识别异常操作，让私车公用管理更加科学合理。
方案落地：精细实施每一步
合思的费用管理方案在实施过程中，注重每一个细节。合思付款·银企直联·自动记账功能，让鸣鸣很忙在合思系统内，能够快速匹配与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单，实现敏捷付款，凭证自动生成。
采购流程全部在系统内完成，确保了合规、透明、留痕，实现了全流程精细化管理。从采购申请到订单生成，再到发票审核和付款，每一个环节都在系统的监控之下，让企业的采购管理更加规范和高效。
成果彰显：效益提升看得见
合思费用管理方案的实施，让鸣鸣很忙取得了显著的成果和效益。在周转率方面，鸣鸣很忙达到了业内首屈一指的水平。门店周转仅需7 – 8天，仓库周转5 – 7天，从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天，大大提高了企业的运营效率。
上线半年后的统计数据显示，采购成本同比降低了30%。财务数字化为企业年节约成本5000万，这不仅减轻了企业的财务负担，还提升了企业的盈利能力。同时，企业还拥有了可指导业务动作的财务报表，为企业的决策提供了有力支持。
鸣鸣很忙的心声：数字化是发展基石
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”合思的费用管理方案，正是帮助鸣鸣很忙搭建数字化财务基石的关键力量。
诚邀连锁零售企业：共享数智化红利
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
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