在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，企业的财务管理正面临着前所未有的挑战。2025年数电票全覆盖的目标近在咫尺，这无疑为企业的财务档案管理带来了全新的考验。因数电票管理的特殊性，企业急需加强信息化建设，以适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
纸电混合时代，企业各层级人员都在财务档案管理中遭遇了不同程度的困境。企业高管常常为纸质档案管理成本居高不下、数据难以分析利用而忧心忡忡；财务人员则深陷档案整理的繁琐工作中，耗费大量时间和精力；业务人员也被报销流程的繁琐所困扰。传统纸质档案管理更是弊端丛生，不仅存在如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大等显性成本，还有手工装册归档重复性工作量大、数据不能有效利用等隐形成本，更伴随着电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案易损坏等高合规风险。即便企业在推行数字化过程中解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节，纸质文件储存问题依然是横亘在前的难题。保证档案原生性是确保企业财务档案管理合规、最终实现全面数字化的关键。
此时，合思档案应运而生，成为企业解决财务档案管理难题的及时雨，为企业的数字化转型提供了有力支持。
创新方案：多维度满足档案管理需求
合思档案凭借其领先的解决方案，为企业提供了全方位的档案管理支持。它采用领先的单套制解决方案（标准方案）与六大场景解决方案相结合的模式，广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配和应收尽收。
单套制解决方案具有诸多显著优势。它实现了便捷调阅不打印，避免了传统打印带来的成本和资源浪费；混序归集免组装，大大提高了档案整理的效率。其业务及管理流程涵盖实物流转和电轨运行，通过线上一套电子数据进行管理，确保了财务档案证据链的完整性，能够全面反映企业的经营业务。
档案扩展解决方案则赋予了企业更大的灵活性。它允许企业自定义档案类型，进行全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业轻松扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。
证据链完整性解决方案更是为企业的财务合规保驾护航。它通过可视化的规则引擎，提供了不同组合形式的档案匹配组装能力。依照不同类型档案规则，将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整的档案证据链，有效保障了财务合规。
核心功能：铸就档案管理强大优势
合思档案在功能方面具有多源采集、智能制档、档案管理、档案应用等一系列特点，为企业的档案管理带来了质的飞跃。
多源采集支持接口互联和自主采集两种方式。它提供自动生成式Open API，实现快速集成，同时预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。对于零散会计资料，还支持手动采集和自主补录，提供了多种便捷的手动数据补录方式，确保企业能够全面、准确地采集档案数据。
智能制档是合思档案的一大亮点。它通过规则引擎实现电子凭证数据的自动匹配组装，能够减少90%的人工匹配工作量，大大提高了工作效率。同时，通过字段映射让查阅更加便捷，方便企业快速查找所需档案信息。此外，它采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障了归档数据的真实、完整、安全和可用。
档案管理方面，合思档案具备权限管理精准管控、档案目录灵活扩展、系统规范预置档号等特点。能够满足档案不同阶段的管理要求，确保企业对档案的管理更加科学、规范。
档案应用实现了电子与实物档案的高度融合。它具备多维检索、一站式预览、穿透联查等功能，支持多场景档案应用，如外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务等。为企业提供了更加便捷、高效的档案使用体验。
成功案例：见证合思档案实际价值
合思档案在不同企业的应用中取得了显著的成效，下面让我们通过几个具体案例来了解一下。
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化等解决方案，取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的显著成效。例如，数据加载仅需30s，关联匹配仅需15min，大大提高了工作效率。
某集团型企业档案管理流程复杂，凭证附件标准和会计档案管理制度不统一。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，确保了电子会计档案的合规性，既低碳环保，又提升了整理匹配效率，减少了存储空间成本和纸张打印成本。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点。合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W + /年。
某教育集团面临业务系统多、数据隔离、实物存档占用空间等问题。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。
携手合思：开启数字化转型新征程
合思档案秉持以客户为中心的服务理念，始终坚持“客户至上”原则。它积极聆听用户需求，不断进行产品迭代，能够助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现会计档案价值的深度应用。
众多知名企业如广东某高校、中交集团、海亮教育、徐福记等都选择了合思档案，并取得了良好的管理成效。这充分证明了合思档案的可靠性和实用性，企业可以放心选择。
合思在北京、上海、杭州等多地设有服务地点，电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，企业可通过多种方式联系合思获取服务。电子会计档案是企业数字化建设的必然选择，合思档案能帮助企业在政策推动、合规要求和降本增效等方面取得优势。企业应抓住机遇，选择合思档案开启数字化转型之旅。现在，你可以免费试用合思档案，亲身感受它为企业财务档案管理带来的变革。
