合思档案：开启企业财务档案管理数智化新征程，助力财务合规性提升

在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，企业的运营模式正经历着前所未有的变革。数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。在这一进程中，企业财务档案管理的重要性日益凸显。它不仅是企业财务管理的重要组成部分，更是企业实现全面数字化的关键环节。

北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地捕捉到了这一趋势。其旗下的合思档案业务板块，在财务数智化的浪潮中扮演着至关重要的角色。企业在数字化推行过程中，虽然借助各类系统解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节，纸质文件储存的难题依然存在。电子会计档案作为实现企业全面数字化的“最后一公里”，正受到越来越多企业的关注。2025年数电票全覆盖的目标，让企业财务档案管理面临新的挑战，信息化建设的短板亟待补齐，专业的电子会计档案管理平台成为企业的迫切需求。与此同时，国家政策对电子会计档案管理的支持力度不断加大，从部门规章到国家法律，全面肯定了电子档案的法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已然来临。

市场形势：数电票浪潮下的财务档案新挑战与新机遇

在收票领域，一系列政策的出台，明确肯定了电子发票和电子凭证的法律效力，要求实现电子发票无纸化报销、入账、归档、存储等，推动了电子凭证全流程标准化无纸化处理。在开票方面，全国36个省市区实现数电票试点全覆盖，数电票呈现出快速扩张的态势。因数电票管理要求的特殊性，企业需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”财务档案管理的要求。电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，政策推动电子会计档案管理有法可依，企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来，这为企业财务档案管理带来了新的挑战，同时也蕴含着巨大的机遇。

痛点分析：传统财务档案管理的重重困境

传统财务档案管理模式下，企业各个层面都面临着诸多问题。企业高管面临着纸质档案管理成本高、储存占地大的问题，而且档案数据缺乏汇总整理，难以进行分析利用，这对企业的决策数智化造成了阻碍，不利于企业降本增效，影响了财务合规性提升。财务人员则被大量的档案数据所困扰，整理工作耗费大量时间，需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复，不仅效率低下，还容易出现错误，影响财务合规性。业务人员在出差、招待后报销时，纸质票据需要留存再上交，流程繁琐，耗费时间，降低了工作效率，也不利于财务合规性的保障。传统档案管理还存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、档案室和档案柜等存储空间需求大；高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用；高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏等问题，这些问题严重制约了企业财务档案管理的效率和合规性。

解决方案整体策略概述：合思档案的一站式破局之道

合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。合思档案不止是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的融合，它携手企业碰撞出协作的价值，为不同角色提供针对性解决方案。对于CEO/高管，合思档案可沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效，推动财务合规性提升。对于归档员/财务，能够提高工作效率，告别重复低价值工作，档案数据同源，便于监控、分析，从而保障财务合规性。对于外部审计，可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，提升审计效率和合规性。合思档案致力于实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，补足企业信息化建设空白，拉通业财税档全链路，为企业财务合规性提升提供有力支持。

核心模块：合思档案的强大功能支撑

大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高了档案管理效率，释放了档案数据价值，有助于企业更好地进行数据分析和决策，保障财务合规性提升。档案扩展解决方案可自定义档案类型，全流程扩展管理，通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，使企业能够灵活应对各种档案管理需求，确保财务合规性。证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，保障了财务合规性。共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持按照财务档案的多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据，提高了档案利用效率，为财务合规性提供了便利。

竞争优势：合思档案脱颖而出的秘诀

合思档案具有广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，确保企业财务数据的完整性和准确性，有利于财务合规性提升。它拥有100%自动归档能力，强大的规则匹配能力，最大程度地减少人工介入，实现自动组装、归档，降低了人为错误的风险，保障了财务合规性。合思档案符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理，拥有自主研发工具包，更加强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能够及时适应政策变化，保障企业财务合规性。它还具备灵活承接、持续迭代的能力，满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化，为企业财务合规性提供了长期保障。

成功案例：合思档案的实践验证

某企业年单据量2.6亿，使用合思档案后实现多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，借阅管理信息化，安全保障可追溯，业务+财务数据穿透联查，企业成本降低，流程精简，财务人员增效，财务合规性得到了有效提升。某集团型企业通过合思档案的单套制管理方案，实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，积极响应政策，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年，在降本增效的同时，保障了财务合规性。某企业使用合思档案后打破数据孤岛，整合凭证、单据、合同、回单等统一储存、管理，业务证据链完整，实现数据共享，全生命周期管理可控，预估节省总体成本30W+/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，显著提升了财务合规性。某民办教育集团以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，有效保障了财务合规性。

服务体系：合思档案的全方位保障

合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供全面的服务支持。合思秉承以客户为中心的服务理念，聆听用户需求以进行产品迭代，坚持“客户至上”的原则，助力企业解决档案管理痛点，实现会计档案价值的深度应用。合思档案提供全流程的服务，从档案采集、整理、存储到利用、鉴定、销毁等环节，都有相应的功能和服务保障，确保企业档案管理的高效、合规，为财务合规性提升提供了坚实的服务保障。合思为客户提供多种采集方式，包括接口互联自主采集和手动采集自主补录，还提供多源采集服务，支持多种格式和合作伙伴系统的接入，方便企业进行档案管理，保障财务合规性。

合思档案能够为企业解决内外交困的档案管理问题，实现70%节约纸张成本、75%节约整理成本、90%检索效率提升、100%管理合规性，助力企业降本增效、合规经营和低碳运营。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案是企业实现财务档案数字化管理的可靠伙伴。合思档案拥有强大的功能和完善的服务体系，通过多个成功案例证明了其有效性和可靠性，能够帮助企业实现业财融合，提升企业的管理效率和竞争力。

如果您也想提升企业的财务合规性，不妨来免费试用合思档案，开启企业财务档案管理的数智化新征程。合思在北京、上海、杭州等多地设有办公地点，提供400 – 105 – 6505电话咨询服务，网站为www.hosecloud.com，还可通过微信公众号和小程序了解更多信息。期待您的加入！