在连锁零售行业蓬勃发展的当下，如何高效解决财务与业务难题，实现降本增效，成为众多企业关注的焦点。以鸣鸣很忙集团为例，它作为专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌，全国门店总数超10000家，怀揣着“成为人民的零食品牌”的企业愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命。然而，在企业发展过程中，也面临着诸多财务与业务方面的挑战。而合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，成功助力鸣鸣很忙解决难题，挖出更多净利润。
鸣鸣很忙：繁华背后的隐忧
鸣鸣很忙实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。但在财务报销流程方面，却存在着诸多低效问题。
差旅报销与申请脱节是一大痛点。鸣鸣很忙旗下10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人，月均数十万的差旅费让财务复核压力巨大。而且申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况，严重影响了报销效率和准确性。
门店众多也导致发票审核与回收困难重重。门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等问题，或者报销单填写有误被退回，大大延长了报销时间，增加了财务人员的工作负担。
私车公用管控薄弱也是不容忽视的问题。私车公用通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况，造成了企业成本的浪费。
合思方案：精准破局的利剑
面对鸣鸣很忙的这些难题，合思引入了无需报销解决方案，让巡店督导、城市经理等高频出差与报销人员摆脱了低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式。
差旅无需报销实现了成本合理收缩，员工申请即合规。通过移动端申请，费标差标自动校验，让员工在申请时就符合规定；因公消费免垫资，减轻了员工的资金压力；差旅补贴自动计算，统一对账统一结算，在线开票多账户独立核算，提高了报销的准确性和效率。
门店发票统一回收管理减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。采用发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，大大提高了发票处理的效率和准确性。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。同时，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，有效管控了私车公用的成本。
方案实施：步步为营的推进
合思付款·银企直联·自动记账为鸣鸣很忙的采购流程带来了极大的便利。在合思系统内，鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。
采购流程在系统内完成，保证了合规、透明、留痕，实现了全流程精细化管理。从采购申请到订单生成，再到发票审核和付款，每一个环节都在系统的监控之下，大大提高了采购效率和管理水平。
显著成果：效益提升的见证
合思的费用管理方案为鸣鸣很忙带来了显著的成果与效益。零食很忙实现了业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”，大大提高了资金的使用效率。
上线半年后的数据统计显示，采购成本同比降低30%，为企业节省了大量的资金。从提交到归档，门店报账至多24h，财务数字化为企业年节约成本5000万，提高了企业的盈利能力。
此外，鸣鸣很忙还拥有了可指导业务动作的财务报表，能够更加精准地进行决策，为企业的发展提供了有力的支持。
鸣鸣很忙评价：数字化的认可
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”合思的费用管理方案正是帮助鸣鸣很忙实现数字化转型，提升效率的重要工具。
借鉴之选：开启降本增效之旅
对于其他连锁零售企业来说，鸣鸣很忙的成功经验是一个很好的借鉴。合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程费用管理方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的实力和广泛的服务网络，能够为连锁零售企业提供可靠的保障。
如果您也想为企业引入高效的费用管理方案，提升企业的竞争力，不妨选择合思。现在拨打联系电话400 – 105 – 6505，或者访问网站www.hosecloud.com，即可免费试用合思的财务数智化解决方案，开启企业降本增效的新征程。
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