在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，增速放缓、利润下滑成为普遍现象。过去，企业常通过扩大市场规模来提升市占率以获取更多收益，然而如今，高市占率未必能构筑竞争优势，反而可能成为企业的负担。
绝大多数企业面临着三大“净利润黑洞”，即惯性思维、业财脱节和预算失控。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是现金流的重要组成部分，却在不知不觉中侵蚀着企业的净利润。差旅成本涵盖了从差旅产品采购、出行服务等显性成本，到员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本。它不仅直接影响财务支出和现金流储备，还会因管理流程和制度的合理性产生巨大的弹性空间。因此，有效管控差旅成本是企业立竿见影的降本方式。企业既要拓展业务，又要降低差旅成本，还要保证员工体验，这就需要找到科学的平衡点，通过精细化管理与科技创新来增强企业竞争力，实现可持续发展。而合思的解决方案，正是帮助企业应对这一难题的关键。
合思：全方位财务数智化服务领航者
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
其全流程数智化差旅管理解决方案更是亮点十足。在“用”的方面，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，企业能够轻松获得性价比更高的差旅资源，为差旅成本的控制提供了有力支持。在“管”的方面，不仅实现了全流程管控和全产业链优化，更让全员参与到差旅管理中来。
此外，合思还积极前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势。让企业在使用过程中“用得丝滑、管得无形”，在AI时代赢得成本优势，进一步挖掘企业的净利润。企业财务合规性在合思的解决方案中得到了充分的保障，全方位的管理和智能化的手段确保了差旅成本的合理支出和财务数据的准确记录。
合思解决方案：核心功能与优势尽显
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差旅节省奖励计划：打破对立，实现双赢
合思推出的差旅节省奖励计划“合力省”，为企业差旅管理带来了全新的思路。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，员工将会获得一定金额的红包奖励。这些奖励可以在合思商城内用于个人消费，如购买火车票、外卖、打车等因私消费。这一计划打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，同时帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制。员工节省得越多，获得的红包金额越大，企业也能有效节省差旅费，形成了双赢的局面。企业财务合规性在这一过程中得到了很好的体现，通过合理的奖励机制，激励员工自觉遵守差旅标准，确保了差旅费用的合理支出。 -
灵活差旅标准调整：平衡体验与成本
合思可采取更加灵活的差旅标准调整策略。在旅游旺季或者市场价格上升时，适当提高差旅标准；而在淡季或者市场价格下降时，相应降低差旅标准。这样既能保证员工在不同季节的出差体验，又能实现企业差旅成本的合理控制。企业可以根据市场情况动态调整差旅标准，确保差旅费用在合理范围内波动，有效保障了企业财务合规性。 -
BI差旅风控系统：全面监控与智能分析
基于BI差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。该系统能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。通过对差旅活动的精准监控，企业能够及时发现并纠正违规行为，确保差旅费用的合规支出，进一步加强了企业财务合规性。 -
AI功能升级：开启智能差旅新时代
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。从员工视角来看，能提供行程与住宿推荐、自动化预订服务；从企业视角来看，能进行差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析。这些AI功能的推出，将进一步提升企业差旅管理的智能化水平，为企业节省更多成本，同时也更好地保障了企业财务合规性。
合思解决方案：多场景应用成效显著
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风控查违，完善制度
某企业员工小张曾通过违规手段增加差旅成本，企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这一案例充分体现了合思系统在发现和纠正差旅违规行为方面的强大能力，有效保障了企业财务合规性。 -
合力省项目：节省成本，员工获利
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元。员工节省得越多，获得的红包金额越大，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢的局面。在这个过程中，企业财务合规性得到了很好的维护，通过合理的奖励机制和费用控制，确保了差旅费用的合理支出。 -
连锁零售企业：精准管控，降本增效
2023年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这一案例表明合思的解决方案能够根据企业的业务变化，精准制定差旅管控方案，有效控制差旅成本，保障企业财务合规性。 -
合思易商卡：便捷支付，合规入账
合思易商卡可将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工用特制二维码实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。调研显示，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行，真正帮助企业“捂住钱袋子”。这种便捷的支付和入账方式，确保了财务数据的准确记录和合规处理，进一步加强了企业财务合规性。
携手合思，共迎商业新未来
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。企业应运用发展的眼光选择合适的平台，合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。企业财务合规性是企业可持续发展的重要保障，合思的解决方案为企业提供了全方位的支持和保障。
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