在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，盈利困境成为了横亘在众多企业面前的一道难题。净利润，作为企业生存和发展的“生命线”，其重要性愈发凸显。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正如同一个无形的“黑洞”，每天都在悄然侵蚀着企业的净利润。
如何挖掘更多的净利润，成为了企业亟待解决的问题。其实，方法无非两个方向，一是“省”，即降低成本、提高效率；二是“赚”，也就是拓展业务新的增长点、提高业务收益。而控制差旅费用、提高经营效率，正是企业实现“省”与“赚”的关键所在。
合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，结合2024年差旅出行费用数据及发展趋势，为我们展现了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效，同时也有助于企业实现财务合规性提升。
差旅管控市场形势：增长与矛盾并存
2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长后，2024年整体转向平稳增长。然而，经济复苏未达预期，企业业绩增长放缓，拓展业务与成本管控之间的矛盾愈发突出，成本压力难以有效释放。
从价格走势来看，2024年机票折扣稍有回落，酒店价格有所增长。一线城市酒店预订价格波动较大，整体呈上升态势，暑期价格上涨幅度较为明显，而其他城市价格走势则相对平稳。
合思差旅调研分析显示，中国企业在2024年面临着更大的盈利挑战。超70%的企业实行了组织瘦身、人力成本管控等较大调整，超80%的企业下调了员工福利、差旅费用等方面的预算，试图通过硬控差旅费用来缓解成本压力。
但在企业面临成本压力的当下，员工作为差旅的直接参与者，不仅要应对频繁出差的工作压力，还要承受更低差旅标准带来的挑战。这使得员工与雇主之间的矛盾升级，企业在消费合规方面也面临着空前的挑战，而有效的差旅管控有助于实现财务合规性提升。
企业差旅管控痛点剖析
-
硬控弊端：短期效果背后的长期隐患
企业在挖掘更多净利润时，首先想到的往往是“硬控”。这种方式短期内效果明显，但却往往以牺牲员工体验为代价。员工的积极性受到影响，雇主关系也变得紧张，进而影响企业的健康可持续发展，不利于财务合规性提升。 -
下沉市场管控难题：精细化管理的缺失
大部分企业目前的管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇未能实现精细化管理。全市统一标准导致一部分区域差标过高、一部分区域差标过低，无法精准控制、科学调整。随着企业业务向三四线城市扩展，传统的差旅管控方式已无法适应当前需求，也难以保障财务合规性提升。 -
出海业务差旅挑战：海外管理的复杂难题
出海业务的增加使得企业国际差旅管理需求增大。企业迫切需要解决海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等一系列难题，还要应对货币汇率波动带来的财务压力，这些都对财务合规性提升提出了挑战。 -
线下消费管控盲区：事后审核的无奈
企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目金额占比高达31%。目前绝大部分企业对于此类线下场景未获得有效管控手段，且对线下预订差旅消费依赖事后审核，难以判定真实性，线下预订的发票金额普遍高于线上预订价，这对财务合规性提升造成了阻碍。
合思解决方案整体策略：从硬控到智控
企业应从“硬控”转变为“智控”，通过数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为，从而实现财务合规性提升。
合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持。
此外，合思推出差旅节省奖励计划“合力省”，鼓励员工主动参与成本节约，打破在“省钱”上员工与企业的对立关系，同时帮助企业实现无需额外支出的员工激励机制，促进财务合规性提升。
基于BI差旅风控系统，合思可通过多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，保障财务合规性提升。
合思解决方案核心模块：全流程覆盖
-
商旅线上订购：无线出行低价优选
合思的商旅线上订购功能，让员工能够享受无线出行的便利，同时系统会提供低价推荐，帮助企业节省差旅成本，助力财务合规性提升。 -
差旅申请：灵活管控便捷操作
差旅申请环节支持行程管控、申请可变更、申请可补充、移动申请等功能。员工可以根据实际情况灵活调整申请，企业也能更好地进行管控，有利于财务合规性提升。 -
易商卡线下消费：无需垫资海量选择
易商卡线下消费功能让员工无需垫资，且有海量商户可供选择，共用额度的设置也更加方便。这不仅提升了员工的消费体验，也有助于企业对线下消费进行管控，实现财务合规性提升。 -
自动记账：智能引擎预置模板
合思的自动记账功能采用会计引擎和预置模板，能够快速准确地完成记账工作，提高财务工作效率，保障财务合规性提升。
合思解决方案竞争优势：资源与智能的融合
-
资源整合：满足多元需求
合思与国内外知名在线旅游代理建立深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求，有助于财务合规性提升。 -
智能控制：精细化成本管控
合思可根据不同区县类型，科学设置更加精确的差标管控金额，帮助企业实现精细化成本控制和效率提升。同时，还能采取灵活的差旅标准调整策略，保证员工出差体验和企业差旅成本的合理控制，促进财务合规性提升。 -
多语言服务：助力全球业务
合思致力于提供一站式多语言服务解决方案，助力企业在全球范围内有效开展业务。商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，保障企业在海外差旅管理中的财务合规性提升。 -
AI智能应用：引领未来趋势
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。从员工视角提供行程与住宿推荐、自动化预订服务等，从企业视角提供差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等，推动财务合规性提升迈向新高度。
合思解决方案成功案例：效果见证实力
-
合力省项目：双赢的差旅节省模式
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，员工节省得越多，获得的红包金额越大。企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面，也在一定程度上保障了财务合规性提升。 -
连锁零售企业：下沉市场管控典范
2023年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，实现了财务合规性提升。
合思服务体系：全方位保障
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应，为企业的差旅管控和财务合规性提升提供全方位保障。
对于企业而言，管理好差旅成本，不仅优化了现金流，也将为业务的持续增长注入新动力。合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面可实现全场景覆盖，通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面，实现全流程管控、全产业链优化和全员参与。
合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润，同时实现财务合规性提升。
在这场关于智慧、战略与创新的航程中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想体验合思的强大功能，不妨点击免费试用，开启差旅管控新征程。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
