在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，增长速度放缓，利润空间受到挤压。众多企业深受三大“净利润黑洞”的困扰，即惯性思维、业财脱节和预算失控。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，不仅是现金流的重要组成部分，还在不知不觉中侵蚀着企业的净利润。2023年，全国规模以上工业企业营业收入涨幅逐渐收窄，利润率持续降低，盈利能力减弱，企业还面临着原材料成本上升、劳动力成本增加等多重压力。尽管2024年企业差旅市场整体趋于平稳增长，但机票折扣减少、酒店价格上涨，企业在拓展业务的同时，成本管控难题依旧突出，成本压力难以有效缓解。而差旅成本，从产品采购、出行服务等显性成本，到员工预支、审批报销、票据复核等隐性成本，其管理的合理性会产生巨大的弹性空间，是企业实现立竿见影降本的关键领域。在这样的背景下，合思针对企业差旅管控的解决方案应运而生，为企业的审计合规管理和成本控制带来了新的希望。
合思全面差旅管控方案：审计合规管理的有力支撑
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业差旅管控提供了全面的解决方案。该方案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”理念，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，为企业的审计合规管理奠定了坚实基础。
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，打破了员工与企业在“省钱”上的对立关系。当员工选择低于公司差旅标准的酒店时，可获得一定金额的红包奖励，这些奖励可在合思商城用于个人消费。这一机制不仅激励了员工主动为企业节省差旅成本，还构建了一种员工与企业共赢的局面，有助于企业审计合规管理中对成本的有效控制。
在资源整合方面，合思通过整合全球优质服务商渠道，拥有全球70多个国家近200万家酒店资源、千余家航空公司资源以及800多座城市的境外打车资源。这确保了员工在海外出差时能够快速获取高性价比的出行选择，同时配备的7*24小时中英文客服支持，为员工提供了贴心的服务保障，也有助于企业在审计合规管理中对海外差旅成本和流程的把控。
合思易商卡则是企业因公消费管理的利器。它将企业公户资金按预算事项授权给员工，员工通过手机生成特制二维码，利用银联系统的数字支付通道，实现线下消费的全场景覆盖。这一举措消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”，使企业在审计合规管理中能够更全面地掌握员工的消费情况，确保费用的合理性和合规性。
核心功能亮点：智能化精细化助力审计合规管理
合思的解决方案具备诸多智能化、精细化的核心功能亮点，为企业的审计合规管理提供了强大的技术支持。
即将推出的AI智能审批、AI智能推荐助手等功能，将极大地提升差旅管理的效率和精准度。AI助手能够根据员工的行程、差旅标准和出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，并自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务。同时，它还能结合当地消费水平和企业制度，自动计算各项合理差旅预算，并基于历史预订和退改数据，自动生成个人差旅成本、效率分析报告。这些功能不仅为员工提供了便捷的出行体验，也有助于企业在审计合规管理中对差旅费用的精准控制和分析。
基于BI差旅风控系统，合思能够对企业差旅活动进行全面监控与智能分析。通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。这一系统为企业的审计合规管理提供了有效的风险防控机制，确保差旅费用的合规使用。
在国际酒店和用车管控方面，合思支持通过差标、星级、淡旺季等维度对国际酒店进行管控，并提供企业自有协议的线上托管服务。对于国际用车，合思支持通过预算控制、打车城市、地理围栏限制等方式，有效帮助企业规避海外用车风险。这些管控措施有助于企业在审计合规管理中对国际差旅成本的有效控制和风险防范。
合思的解决方案实现了线上+线下、国内+国外、管控+体验、AI规划的全面融合。线上线下差旅、采购、补助全覆盖，整合国内外多方资源实现同屏比价，具备智能差标管控和多种优惠活动，还有各类AI助手提供服务。这种全面融合的模式为企业的审计合规管理提供了全方位的支持，使企业能够更有效地管理差旅成本和流程。
选择合思收益显著：审计合规管理下的降本增效
企业选择合思的解决方案，能够在审计合规管理的基础上获得显著的收益。
首批开启“合力省”的企业，差旅超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。员工在“合力省”机制的激励下，像花自己的钱一样理智地花公司的钱。截至2024年7月，使用“合力省”的企业超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。这一数据充分证明了合思解决方案在成本控制方面的有效性，也为企业的审计合规管理提供了有力的成果支撑。
应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，能够发现大量员工的违规情况，避免企业遭受经济损失。某企业曾因员工违规添加同行人提升出差体验而产生经济损失，应用合思系统后，发现损失金额超过60000元，企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这一案例表明，合思的解决方案有助于企业完善审计合规管理制度，加强对差旅费用的监控和管理。
合思全流程数智化差旅管理解决方案在“用”和“管”两个方面都表现出色。在“用”的方面，可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面，实现全流程管控、全产业链优化，更实现全员参与，让员工愿意主动帮助企业一起“合力省”。这种全方位的管理模式有助于企业在审计合规管理中实现成本降低和效率提升的双重目标。
应用合思的电子会计档案，可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。这不仅有助于企业降低成本，还能提高审计合规管理的效率和质量。
典型场景应对：合思为审计合规管理保驾护航
在企业差旅管控的各种典型场景中，合思的解决方案都能发挥重要作用，为企业的审计合规管理提供保障。
当企业面临拓展下沉市场的需求时，三四线及以下城市的差旅业务占比逐渐增加。然而，大部分企业目前的管控维度仅支持到“市”，无法精准控制区县乡镇的差旅成本。合思与国内外知名在线旅游代理建立深度合作关系，建立了覆盖全国2000+县市区的170万+酒店资源，能根据不同区县类型科学设置更加精确的差标管控金额。这一举措有助于企业在拓展下沉市场的过程中，实现对差旅成本的精准控制，确保审计合规管理的有效性。
企业开展出海业务时，面临海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。合思整合全球资源，提供一站式多语言服务解决方案。其商城通过全球四大GDS供应商和航司直连产品为企业客户提供国际机票的低价，并支持舱位、提前预订等多维度管控；对于国际酒店和用车也有相应的管控措施。这些措施有助于企业在出海业务中有效管理海外差旅成本和流程，保障审计合规管理的顺利进行。
企业存在线下差旅费用管控的盲点，员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目金额占比较高，且企业对线下预订差旅消费依赖事后审核，难以判定真实性，线下预订的发票金额普遍高于线上预订价。合思易商卡可解决这一问题，实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档。这有助于企业加强对线下差旅费用的管控，提高审计合规管理的准确性。
在数电票时代，企业在会计凭证管理上若仍过多依赖于传统纸质档案，会增加存储和管理成本，让数电票的关键价值难以发挥，也让差旅管理等合规风险的有效控制成了难题。合思能帮助企业建立或迭代电子会计档案管理系统，适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理。这有助于企业在数电票时代实现审计合规管理的转型升级。
客户成功案例：审计合规管理的实践典范
合思的解决方案在实际应用中取得了显著的成效，众多客户案例充分证明了其在审计合规管理和差旅管控方面的优势。
某企业员工小张因住宿差标限制，通过违规添加同行人来提升出差体验，导致企业产生经济损失。应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了后续的经济损失，提升了审计合规管理水平。
某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这一案例表明，合思的解决方案能够帮助企业在业务拓展的同时，实现差旅成本的有效控制，保障审计合规管理的顺利进行。
某企业自2024年3月开通“合力省”项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省的越多，获得的红包金额越大。根据企业调研，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢局面。这一案例体现了合思解决方案在激励员工参与差旅成本控制方面的有效性，有助于企业在审计合规管理中实现全员参与。
调研合思易商卡客户企业，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行，真正帮助企业“捂住钱袋子”。这一案例表明，合思易商卡能够提高员工的工作效率，加强企业对因公消费的管控，为审计合规管理提供有力支持。
在企业差旅管控的道路上，越来越多的企业正借助数智化工具，寻找拓展业务与成本管控之间的平衡。合思作为一家专注于财务数智化的科技公司，愿与更多企业携手共进，共同应对差旅管控挑战，挖掘更多净利润。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供可靠的服务支持。截至目前，7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。面向未来，合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。如果您也想体验合思差旅管控解决方案带来的审计合规管理新变革，不妨点击免费试用，开启企业降本增效的新征程。
