合思档案：开启企业财务档案管理数字化新征程，助力财务合规提升

在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，其中财务档案管理的难题尤为突出。随着2025年数电票全覆盖目标的临近，企业财务档案管理迎来了新的挑战，加强信息化建设刻不容缓。数电票管理要求特殊，需经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息。

在纸电混合时代，企业高管被纸质档案管理成本高、占地大以及档案数据难以分析利用等问题所困扰。财务人员则要手动逐一匹配、核对确认大量档案数据，工作枯燥又繁复。业务人员报销纸质票据的流程也是繁琐耗时。而且，纸质凭证输出的耗材成本高，对档案室、档案柜等存储空间需求大，手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据无法有效利用，电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏。

虽然国家政策支持电子会计档案管理，电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，但企业在推行数字化过程中，归档、储存环节仍存在纸质文件储存问题，数据存储存在线下载体，影响了企业的全面数字化进程。面对这些痛点，合思档案解决方案应运而生，为企业带来了新的希望，助力企业实现财务合规提升。

精准破局：合思档案解决方案

合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案，广泛连接业财系统，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，满足企业不同场景下的档案管理需求。

对于CEO/高管而言，合思档案可沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，降本增效，实现绿色低碳运营，有效推动财务合规提升。

对于归档员/财务人员，合思档案能提高工作效率，让他们告别重复低价值工作，使档案数据同源，全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率，为财务合规提升提供有力支持。

外部审计使用合思档案可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通补充审计资料，进一步保障了财务合规提升。

功能探秘：合思档案功能概览

合思档案在功能方面表现卓越，支持多源采集。通过接口互联实现自主采集，提供自动生成式Open API快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，支持自定义数据采集方案。同时，对于不满足系统集成要求的零散会计资料，还支持手动采集，可通过多种便捷手动数据补录方式进行处理，为财务合规提升提供全面的数据采集保障。

其智能制档功能也十分强大，会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。还可通过字段映射让查询更便捷，实现“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，有力地保障了财务合规提升。

在档案管理方面，合思档案支持权限管理，可自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按职能角色配置功能、操作权限，进行水印权限管理。支持自定义档案目录分类，灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持根据企业制度自主排列、扩展，确保财务合规提升在档案管理环节得到落实。

档案应用功能同样强大，支持多维检索，可按凭证维度、业务维度自定义查询，按目录、全文检索，快速定位结果，支持批量检索。实现一站式预览，穿透联查，搭建多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。支持外部系统调阅，可视化盘点档案数据，提供档案借阅服务，实现档案移交、鉴定、销毁全流程线上化管控以及线下实物管理，全方位助力财务合规提升。

核心聚焦：合思档案核心亮点

合思档案具有诸多核心亮点。它能实现便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破物理空间限制在线自由调阅。预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链，通过关键词检索快速定位相关档案，提升检索效率、降低查询难度，融合“混序归档”“分类归档”等功能，为企业提供不同阶段的电子会计档案管理方案，助力双碳目标落地，有效促进财务合规提升。

其大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值，为财务合规提升提供强大的数据处理能力。

档案扩展解决方案可自定义档案类型，全流程扩展管理，生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，进一步保障财务合规提升。

证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，创造性提供财务视角下完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规提升。

价值彰显：合思档案为企业带来的价值

合思档案能为企业带来显著的价值。它显著降本增效，可节约70%纸张成本、75%整理成本，90%检索效率提升，100%管理合规性，彻底告别传统手工归档，档案不打印，更有效的“收紧钱袋子”，从成本和效率方面推动财务合规提升。

作为闭环全量业财系统的“连接器”，合思档案补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值，为财务合规提升提供坚实的信息化基础。

它还能实现资源重组，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，帮助企业实现效益最大化，在资源配置和管理方面保障财务合规提升。

合思档案具备广泛连接的能力，连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。拥有100%自动归档能力，强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。符合国家政策要求，进行电子会计档案合规性管理。具有灵活承接、持续迭代的能力，满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化，全方位助力财务合规提升。

场景剖析：合思档案典型使用场景

在报销业务场景中，合思档案可实现发票上传、商旅报销、报销付款、财务入账等环节的档案关联和管理，对发票、报销单、回单、凭证等归档数据进行清单管理，通过关联匹配字段确保档案证据链完整，保障了报销业务的财务合规提升。

对于数电票场景，合思档案提供多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化解决方案，支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证的相关操作，实现数电票全流程闭环管理，有力地推动了数电票业务的财务合规提升。

在实物档案管理场景中，合思档案能智能区分纸电标识，实现线上、线下高度关联，进行实物档案全流程管理定位，包括打标 – 到单 – 装盒 – 上架等可逆流程，支持集团共享批量作业，提供极简管理、低碳环保的服务，确保实物档案管理的财务合规提升。

在审计场景中，外部审计人员可通过合思档案实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通补充审计资料，提高审计工作效率，保障了审计过程中的财务合规提升。

案例见证：合思档案成功案例

某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现档案管理电子化、借阅管理信息化，取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效，如业务 + 财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，企业成本降低等，实现了该企业的财务合规提升。

世界上最大的重型装备制造商之一存在档案管理流程复杂、凭证附件标准/会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。合思档案采用单套制管理方案，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，积极响应政策，如整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年，助力该企业实现财务合规提升。

某企业档案管理低效，会计档案散落各系统，数据未有效整理利用，检索依赖多端系统分散查询，纸质档案管理存在诸多问题。合思档案通过数据集成、业务检测、跨系统调阅等方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理，预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，推动了该企业的财务合规提升。

中国最大的K12民办教育集团之一在档案采集、存储、整理、利用等方面存在低效问题。合思档案通过数据集成、智能化制档、电子原文件独立管理等方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，实现档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，促进了该集团的财务合规提升。

优势凸显：合思档案市场定位与差异化优势

合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000 + 企业客户，获得福布斯中国科技50强等荣誉，通过SOC1、SOC2安全认证、信息安全等级保护三级认证，凭借强大的实力保障企业财务合规提升。

合思自主研发工具包，具有更加强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能更好地适应数电票管理要求的特殊性，为企业应对数电票时代的财务合规提升提供了有力支持。

合思档案提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，企业可按自身管理需求自定义归档目录，具有很强的灵活性和扩展性，满足企业多样化的财务合规提升需求。

合思档案的大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，在处理大规模数据方面具有显著优势，为企业大规模财务数据管理的财务合规提升提供了保障。

合思档案助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，深度应用会计档案价值，为企业带来显著的降本增效、合规经营等价值，有力地推动了企业的财务合规提升。

随着数电票的全面覆盖和企业数字化转型的深入，合思档案将不断优化和升级，持续为企业提供更优质、更高效的财务档案管理解决方案，助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功，进一步提升企业的财务合规水平。

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