在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于费用控制策略的需求愈发迫切。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，在采用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了整整300%，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，多系统集成实现了数据的互联互通，彻底革新了操作体验，让企业成功告别数据孤岛。这些显著的成果，无疑吸引着众多企业深入了解合思的费用控制策略。
动力源困境：传统费用控制策略的挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。公司规模庞大，拥有约2400名员工，8家子公司，在全国设有30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依旧复杂，系统之间的壁垒高耸，与预期的效果差距较大。
到了2021年，问题愈发凸显。多系统操作体验极差，员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，耗费大量时间和精力。报销数据需要财务人员手工录入系统，发票的验真、查重也只能靠手工完成，这就导致假票、错票、重票的情况难以避免，费用控制策略难以有效实施。
系统的割裂、数据的分散以及信息的滞后，更是让企业的管理陷入困境。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，而且管理者无法实时掌握数据信息，难以做出准确的决策。
合思良方：创新费用控制策略解决方案
面对动力源的诸多难题，合思凭借其创新的费用控制策略，为动力源量身定制了一套解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据之间的隔阂。
在产品应用上，合思的无需报销模式颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个流程高效、便捷，大大提升了费用控制的效率。
合思的系统连接能力也十分强大。其采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人处，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
成效彰显：合思费用控制策略的强大威力
合思的费用控制策略为动力源带来了全方位的成效。
对于员工来说，申请单信息能够自动赋值，聚合消费并实现同屏比价，这极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工能够更加专注于工作。
财务人员也从繁琐的工作中解脱出来。审批有了依据，费用控制更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，基础工作压力大幅降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持。
在管理层面，合思的解决方案实现了事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
客户认可：动力源对合思费用控制策略的高度评价
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思费用控制策略的高度认可和信任。
未来展望：携手合思 共铸费用控制新辉煌
展望未来，动力源与合思将继续深化合作。双方将结合动力源的业态和组织变化，以敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，实现更多的降本增效。
众多像动力源这样的企业，在合思的助力下实现了财务数字化转型和降本增效。如果您的企业也想告别数据孤岛，提升财务效率，不妨选择合思，开启企业财务数智化之旅。现在就可以免费试用合思的费用控制策略，亲身体验其带来的便捷与高效。
