合思助力企业实现财务合规性提升与电子凭证数字化转型

在数字时代的浪潮中，电子凭证在财务管理和会计领域的地位愈发重要。它宛如一颗璀璨的新星，照亮了企业财务管理的新路径。然而，电子凭证全面数字化应用的道路并非一帆风顺，存在着诸多阻碍。

电子凭证类型繁多、格式杂乱，如同一个复杂的拼图，难以拼凑完整；协同困难，各环节之间仿佛隔着一堵无形的墙，难以实现顺畅沟通；而且还容易丢失，如同珍贵的宝藏在不经意间消失不见。这些问题形成了一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。

调研表明，企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知存在不足。部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，仍处于纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期。在这个阶段，纸电凭证混合使用带来了合规风险，就像一颗定时炸弹，随时可能给企业带来麻烦。同时，传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，如同老旧的马车在现代高速公路上缓慢前行。

电子凭证数字化转型还面临着多样性和复杂性的挑战。缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，各个政府部门之间的协同也存在困难，这使得转型之路充满了坎坷。

面对这些难题，合思挺身而出，带来了专业的解决方案，为企业的电子凭证数字化转型注入了新的活力，助力企业实现财务合规性提升。

合思妙方破转型难题

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。这就像是一个功能强大的工具箱，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费，都能实现无需报销。这一创新模式推动企业优化经济业务流程，实现了电子凭证数字化转型的全流程闭环，为财务合规性提升奠定了坚实基础。

产品功能尽显智慧之光

• 差旅申请便捷高效
  员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这就像一位贴心的秘书，为员工处理繁琐的事务，让差旅申请变得轻松简单，同时也提升了财务合规性。
• 商旅订购轻松搞定
  支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工只需轻点鼠标，就能完成复杂的商旅预订，节省了大量的时间和精力，保障了财务流程的合规性。
• 发票采集精准无误
  系统能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。就像一个火眼金睛的卫士，准确地识别每一张发票，确保财务数据的准确性和合规性。
• 自动记账省心省力
  根据预设规则，系统会自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。这就像一个智能的会计助手，高效地完成记账工作，提高了财务工作的效率和合规性。

核心亮点铸就卓越品质

• 全场景覆盖迈向智能报销
  合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了全场景覆盖，推动无需报销迈向L5级。这意味着人工将完全退出报销操作，全场景、全链路实现智能化无需报销，大大提高了财务合规性。
• 统一标准打通全流程
  以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通了电子凭证会计处理全流程各环节。这有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，为财务合规性提升提供了有力保障。
• 强大集成实现数据协同
  合思产品具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这就像一个强大的连接器，将各个系统紧密连接在一起，提高了企业的运营效率和财务合规性。

产品价值彰显企业优势

• 效率提升立竿见影
  某企业应用合思解决方案后，财务入账效率提升了60%，报销效率提高了300%，财务人员人工成本节约了50%。这充分证明了合思产品能够显著提高企业的工作效率，实现财务合规性提升。
• 成本降低成效显著
  合思产品帮助企业减少了差旅费用、纸张消耗、档案管理费用等成本。例如，某世界500强央企试点单位实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +。这不仅为企业节省了大量的资金，还提高了财务合规性。
• 数据驱动科学决策
  合思产品助力管理层更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。这使得企业的决策更加科学合理，提高了财务合规性。
• 合规保障保驾护航
  发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规；审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销；保证财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，为企业的财务合规性提供了全方位的保障。

典型场景展示应用魅力

• 企业差旅场景便捷无忧
  在企业差旅场景中，员工通过合思商城进行差旅订购，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，实现了便捷申请。企业消费可实现线上开票、自动对账记账，提高了差旅人员和财务人员的工作效率，保障了财务合规性。
• 财务核算场景高效精准
  在财务核算场景中，系统自动处理发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、自动记账等流程，减轻了财务人员的工作量，提高了财务核算效率，确保了财务合规性。
• 档案管理场景安全可靠
  合思提供全生命周期的电子化会计档案管理方案，实现了智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等功能，提高了档案管理效率和安全性，有力地保障了财务合规性。

成功案例见证卓越实力

• 国民经典零食品牌焕新升级
  某国民经典零食品牌覆盖全国的销售版图、供应链复杂，存在差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案管理困难等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联，显著提升了财务合规性。
• 大型企业降本增效
  某大型企业主营业务建设覆盖面广，员工出差频繁、垫资压力大，报销流程繁琐，财务手工录入、审批和记账效率低，内部多系统并行数据不互通。使用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，提升了财务合规性。
• 知名头部数字阅读品牌转型发展
  某知名头部数字阅读品牌数据分散内部多系统，业务流程断裂，费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生，财务处理大量单据需打印粘贴，造成纸张浪费和人力成本增加。引入合思产品后，实现了增效、降本、合规和先进的数字化成效，未来可进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合，提升了财务合规性。
• 世界500强旗下教育服务品牌标杆示范
  某世界500强旗下教育服务品牌企业业务、财务系统多，相互独立，数据不互通，结构化数据提取困难，实物存档占用物理空间大，纸质档案录入操作耗时长、易出错，档案查阅不便。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，预计到2024年财务数据自动化率将超97%，大大提升了财务合规性。

市场定位凸显独特优势

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，其产品合思财务收支管理平台专为中小企业提供智能财务收支管理系统。合思具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，能够提供全方位财务数智化服务，为财务合规性提升提供了全面的支持。

合思产品功能丰富，涵盖差旅申请、商旅订购、发票采集、自动记账等多个环节，且操作简便，易于上手。同时，它具有强大的集成能力和定制化服务，能够满足不同企业的特定需求。此外，合思拥有专业的客户成功团队和丰富的培训资源，为客户提供全方位的服务保障，助力企业实现财务合规性提升。

合思的产品和解决方案能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中面临的诸多问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的作用，显著提升财务合规性。通过使用合思的财务收支管理平台，企业可以实现电子凭证开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，优化业务流程，提升财务处理效率，增强会计信息的真实性和可靠性，进一步保障财务合规性。

展望未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。随着数字经济的发展和电子凭证数字化转型的加速，合思将不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，持续提升产品的性能和竞争力，为企业的财务合规性提升提供更强大的支持。

如果您的企业也想实现电子凭证数字化转型，提升财务合规性，现在就有机会免费试用合思的产品和服务。合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。欢迎广大企业拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多信息，加入合思，开启财务数智化转型之旅，提升财务合规性。