鸣鸣很忙携手合思,解锁高效费用管理方案新范式

鸣鸣很忙携手合思,解锁高效费用管理方案新范式
在连锁经营的赛道上,零食连锁品牌鸣鸣很忙可谓是一颗耀眼的明星。鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食连锁,旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌声名远扬,全国门店总数超10000家。其以“成为人民的零食品牌”为愿景,凭借“薄利多销”的经营理念,精准满足大众零食刚需。

然而,看似风光无限的背后,鸣鸣很忙也面临着连锁经营中的常见难题。零食很忙实行门店标准化机制,构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系,为此投入了大量人力和成本。但随之而来的,是让巡店督导们头疼不已的低效财务报销流程。这一痛点犹如一颗隐藏的“雷”,随时可能影响企业的运营效率。而合思的出现,为鸣鸣很忙带来了破局的希望,一套高效的费用管理方案即将登场。

连锁经营迷雾:业务痛点大揭秘

  • 差旅报销乱象丛生
    鸣鸣很忙旗下超10000家门店,巡店、督导等差旅需求十分旺盛,高频报销人员近500人。但在报销流程上,却存在着严重的问题。申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系,导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况时有发生。传统的贴票报销方式,不仅体验差,还耗费了员工大量的时间和精力。

  • 门店报销难题重重
    门店报销由总部财务负责,这其中又出现了诸多问题。发票丢失、抬头错误,或者报销单填写有误被退回,这些情况频繁出现,大大延长了报销时间。在发票稽核环节,大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证,不仅效率低下,还无法解决重复报销问题。

  • 私车公用管理混乱
    私车公用通过系统推荐路线核算里程数,但该系统无法根据道路交通情况智能变更路线,补贴规则单一,无法满足不同业务部门的不同需求。这就导致难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况,给企业带来了不必要的成本支出。

合思妙手回春:高效解决方案登场

  • 差旅报销无需烦恼
    合思为鸣鸣很忙引入了无需报销解决方案,让差旅成本合理收缩。员工通过移动端申请,系统自动进行费标、差标校验,确保申请即合规。因公消费实现免垫资,差旅补贴自动计算,统一对账统一结算,还支持在线开票和多账户独立核算。这一系列举措,让差旅报销变得轻松简单。

  • 发票管理高效无忧
    合思提供的门店发票统一回收管理方案,减少了“人”的精力投入。发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,利用发票袋二维码,系统自动进行验真查重,大大提高了发票管理的效率。

  • 车补核算精细准确
    合思助力鸣鸣很忙拥抱自动化,精细核算车补金额。员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别,还有AI风控助手识别异常操作,有效避免了私车公用中的管理漏洞。

步步为营:方案实施具体步骤

  • 采购流程敏捷优化
    在合思系统内,零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配,实现敏捷付款,凭证自动生成。这一过程大大提高了采购效率,减少了人为错误。

  • 差旅申请智能校验
    员工通过移动端进行差旅申请,系统自动进行费标、差标校验。因公消费实现免垫资,行程结束后差旅补贴自动计算。整个流程便捷高效,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来。

  • 发票处理智能高效
    门店使用发票袋归集发票,收票后通过扫描仪识别,系统自动进行发票的验真查重,并与单据关联。这一智能化的发票处理方式,大大提高了财务工作的准确性和效率。

成果斐然:效益提升显著呈现

  • 成本降低效果惊人
    上线半年后的数据统计显示,采购成本同比降低30%。这一显著的成本降低,为鸣鸣很忙带来了实实在在的经济效益,让企业在市场竞争中更具优势。

  • 周转效率大幅提升
    在合思系统的支持下,零食很忙结账期非常短,为进一步的业务数据洞察打好了基础。业务快速运转,门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。这种高效的周转效率,让鸣鸣很忙在市场中占据了先机。

  • 员工精力得以解放
    合思的费用管理方案解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员,让他们从低效复杂的报销流程中解脱出来,有更多时间和精力投入到业务中,为企业创造更多的价值。

客户心声:高度认可合思方案

鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示:“休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说,数字化是业务发展的基石。”孙浩的这番话,充分体现了鸣鸣很忙对合思费用管理方案的高度认可。

连锁零售新选择:携手合思共发展

合思成立于2014年11月,一直致力于财务数智化服务的应用与创新。为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务,旨在解放双手释放创造力,助力企业实现业财融合。

合思在连锁零售业拥有众多标杆客户,如云海肴、烤匠、可孚等,已有成功的实践经验可供借鉴。如果您也是连锁零售企业,正在为费用管理问题而烦恼,不妨借鉴鸣鸣很忙的成功经验,借助合思的财务数智化费用管理方案,提升企业竞争力,实现可持续发展。

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captaincaptain
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