在企业数字化转型的浪潮中，北京动力源科技股份有限公司借助合思的财务数字化解决方案，成功实现了财务效率的大幅提升和成本的显著降低。动力源应用合思方案后，员工报销周期从原本的4周锐减至1周以内，效率提升高达300%。同时，会计工作量大幅减少，人员成本节约约50%。而且，通过多系统集成和数据互通，动力源告别了数据孤岛，操作体验全面升级。这一显著成效，充分展示了合思在财务数字化领域的强大实力，也为更多企业的数字化转型提供了宝贵的借鉴。下面，让我们深入了解动力源的转型历程。
动力源：数字化浪潮中的财务困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱。其业务广泛，涵盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大板块。公司规模庞大，拥有约2400名员工、8家子公司以及全国30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司内部组织架构复杂，包含24个1级部门、81个2级部门，分别隶属于5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路。公司先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。然而，这些努力并未完全达到预期效果。整体流程依然复杂，系统之间存在较高的壁垒。
到2021年与合思合作前，动力源面临着诸多财务数字化痛点。多系统操作体验差，员工申请单需要在不同系统间频繁切换提交；手工录入合规难，财务人员需要手工将报销数据录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，导致假票、错票、重票情况难以避免。系统割裂、数据分散、信息滞后，业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂又使得各主体流程繁复。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量时间，严重影响了工作效率。在这样的背景下，动力源急需一个高效的解决方案来解决这些问题，实现实时费用监控。
合思：为动力源量身定制的数字化良方
合思深入了解动力源的需求后，为其提供了全面的财务数字化解决方案。
首先，合思实现了数据的高效同步。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，订单支出成本能够实时归集和统计，打破了数据孤岛，让企业告别了多系统繁复操作，实现了实时费用监控。
其次，合思为动力源打造了无需报销解决方案。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费直接受到申请单和差标管控，确保消费即合规。这不仅提升了员工的幸福感，还提高了消费的合规性。财务方面，统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。整个流程实现了高度自动化，大大提高了财务工作效率。
此外，合思系统强大的连接能力也是其一大优势。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为实时费用监控提供了有力支持。
转型成效：效率、体验与管理的全面提升
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效。
在效率提升方面，员工报销周期从4周缩短至1周以内，效率提升300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这使得企业能够将更多的资源投入到核心业务中。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松。
财务人员也从繁琐的基础工作中解脱出来。审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。他们无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以将更多精力投入到更有价值的工作中，为企业的决策提供更有力的支持。
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，实现了实时费用监控，为企业的发展提供了有力保障。
动力源的认可：合思服务开启合作新篇
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，企业数字化转型初期，往往容易过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始。这充分体现了动力源对合思的信任和认可。
展望未来：携手共进，开启财务数字化新征程
展望未来，动力源计划继续结合自身的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。众多像动力源这样的企业已经通过合思实现了财务数字化转型，取得了显著成效。如果你也想提升企业财务效率，实现降本增效，不妨选择合思开启财务数字化之旅，实现实时费用监控。现在，你可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其带来的改变。
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