在数字化浪潮的推动下，电子凭证数字化转型已成为企业账务管理发展的必然趋势。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作；2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一系列举措标志着电子凭证全流程无纸化时代的到来。
然而，电子凭证全面数字化应用仍面临诸多挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等问题，如同一道道数字鸿沟，阻碍着企业账务管理的数字化转型进程。调研显示，企业员工、高管及财务工作人员虽对电子凭证相关政策要求有所了解，但仍有 34.2%的受访者在使用不符合要求的 JPG 格式发票，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。
当前，企业正处于纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期，大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，这不仅存在合规风险，而且有 30.53%的受访者选择不查验电子凭证，给企业带来了较大的审计和税务风险。多数企业传统的发票报销流程和财务运作模式也极大地滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，例如 52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。这些问题严重影响了企业账务管理的效率和准确性。
在这样的背景下，合思凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，为企业账务管理提供了一套全面的解决方案。
合思全场景解决方案：打通电子凭证转型闭环
合思通过其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了全方位的财务数智化服务。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，这一生态能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为企业账务管理带来全新的变革。
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等各个环节。这一解决方案能够有效解决企业在电子凭证管理过程中的诸多痛点，提高企业账务管理的效率和合规性。
此外，合思的全生命周期的电子化会计档案管理方案，能够广泛连接异构系统，实现 0 开发成本介入，确保档案应收尽收。该方案具备智能组单、四性检测等功能，可对会计类档案进行全面管理，为企业账务管理提供了有力的支持。
合思平台：核心功能铸就账务管理优势
合思财务收支管理平台具有众多强大的核心功能，为企业账务管理带来了显著的优势。
在差旅管理方面，平台具有差旅申请功能，员工可以在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据。同时，平台支持商旅线上订购，员工可以方便地进行机票、酒店等预订服务。易商卡线下消费可实现无纸化报销，大大提高了报销效率，减轻了员工的负担。
发票采集功能是合思平台的一大亮点。该功能可自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，提高了数据的准确性。审核对账功能对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，有效防范了财务风险。
自动记账功能也是合思平台的重要优势之一。根据预设规则，平台可以自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量，提高了账务处理的效率。此外，平台还能提供详细的商旅分析报告和报表，帮助企业了解成本结构，制定优化策略，为企业账务管理提供有力的数据支持。
合思平台拥有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。同时，平台还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的账务管理需求。
合思方案：应用场景见证实际成效
合思的解决方案在多个应用场景中得到了广泛应用，并取得了显著的实际效果。
某国民经典零食品牌企业，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。该企业在差旅管理方面存在差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯等问题，同时纸电混合的会计档案管理也面临困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，该企业年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效，有效提升了企业账务管理水平。
某主营业务建设覆盖面广、日均处理大量订单的企业，面临员工垫资压力大、报销流程繁琐、财务手工录入效率低、内部多系统并行数据不互通等问题。采用合思解决方案后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，为企业账务管理带来了质的飞跃。
某知名头部数字阅读品牌企业，存在数据分散、财务单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失和档案信息不完整等问题。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，该企业实现了增效、降本、合规和先进等多方面的成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保障企业费用合规、实现全面数字化转型等，为企业账务管理提供了有力保障。
某世界 500 强旗下教育服务品牌企业，面临企业业务和财务系统多、数据不互通，实物存档占用空间大、成本高，纸质档案录入操作耗时易出错，实物凭证与业务分散、档案查阅不便等问题。使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，该企业年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%，极大地提升了企业账务管理的效率和水平。
合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，具有良好的口碑和市场反响。为了帮助更多企业开启电子凭证数字化转型之旅，合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，合思还提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等。此外，合思承诺持续更新升级产品，保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能，为企业提供更优质的服务。
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