在当今数字化时代，企业账务管理面临着诸多挑战。电子凭证管理方面，逆数字化现象如将电子凭证打印成纸质文件入账，伪数字化操作如把电子凭证转换成图片文件入账，以及非数字化的手工查验电子凭证合法真实性等问题普遍存在。这些问题不仅导致会计核算容易出现数据错误，还带来了安全漏洞，对经济社会数字化转型成效产生了不利影响。
企业在电子凭证报销、入账和归档环节也困难重重。电子凭证类型繁多、格式杂乱，协同工作难以开展，还容易丢失，这极大地阻碍了单位会计数字化转型的进程。而且，大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，存在合规风险，传统的发票报销流程和财务运作模式明显滞后于国家电子凭证数字化转型政策的要求。企业电子凭证数字化转型具有多样性和复杂性，缺乏统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门时协同困难，即便实现了电子归档，往往还需要保留纸质档案。
面对这些企业账务管理中的痛点，合思提供了全面且有效的解决方案。
全维赋能：合思财务数智化整体方案
合思凭借敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位的财务数智化服务。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，合思的解决方案能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型形成全流程闭环。
合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节。这有利于推动企业内外的数据共享，最终实现电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，覆盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节，帮助企业实现企业账务管理的数字化转型。
功能闪耀：合思财务收支管理平台核心亮点
合思财务收支管理平台具备众多实用且强大的功能，为企业账务管理带来了极大的便利。
– 差旅申请便捷高效
员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，整个过程方便快捷，节省了大量时间和精力。
– 商旅订购无缝对接
平台支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，同时还能实现易商卡线下消费，如办公用品购买等，真正实现了无纸化报销，让企业账务管理更加绿色环保。
– 发票采集精准无误
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。系统还对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，保障了企业账务管理的准确性和可靠性。
– 自动记账轻松减负
拥有自动记账功能，根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。同时，平台还提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业深入了解成本结构，制定优化策略，提升企业账务管理的效率和水平。
效益凸显：合思方案为企业带来的丰厚收益
使用合思的解决方案，企业能够在多个方面获得显著的收益。
– 降低运行成本
以某世界500强央企试点单位为例，实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +。这充分展示了合思解决方案在降低企业运行成本方面的强大能力，为企业账务管理带来了实实在在的经济效益。
– 提高管理效率
企业可以实现电子凭证报销、入账、归档全流程的自动管理，减少了人工操作，大大提升了财务处理效率。通过自动化的流程，企业能够更快速地完成账务处理，提高了资金的流转速度，增强了企业的竞争力。
– 确保数据可靠
电子凭证会计数据标准能够确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝了凭证造假和重复报销问题。这为企业账务管理提供了坚实的数据基础，保证了财务信息的可靠性和透明度。
– 推动协同转型
合思的解决方案有助于推动企业数字化和绿色化协同转型，实现全社会会计无纸化、生态化建设。企业可以借此践行ESG理念，获得融入ESG时代的重要抓手，提升企业的社会形象和可持续发展能力。
场景适配：合思方案的典型应用领域
合思的解决方案适用于多种企业账务管理场景，为企业提供了针对性的服务。
– 差旅管理场景
在企业差旅管理中，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，实现了便捷申请和同屏比价。这不仅提高了差旅人员的出行体验，也提升了财务人员的工作效率，让企业账务管理更加轻松高效。
– 费用管理场景
在企业费用管理方面，合思打造了快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验。实现了申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化，有效降低了企业的费用管理成本，提高了管理效率。
– 财务档案管理场景
对于企业财务档案管理，合思能够实现财务档案不打印，形成财务数字档案室。这丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率，降低了档案管理成本，为企业账务管理提供了更加安全、便捷的档案管理方式。
– 业财融合场景
在企业业财融合场景下，合思可以打通多系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，实现业财有机连接和数据深度融合。这有助于企业更好地把握业务和财务的关系，制定更加科学合理的决策，提升企业的整体运营水平。
成功见证：合思方案的客户案例风采
众多企业已经通过使用合思的解决方案，在企业账务管理方面取得了显著的成效。
– 某国民经典零食品牌，应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这表明合思的解决方案能够为企业带来实实在在的经济效益和管理提升。
– 某企业在差旅费管理上与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效的目标。
– 某知名头部数字阅读品牌，引入合思产品后，在增效方面提升了档案整理和借阅效率，降本方面减少了差旅超标和纸张浪费等成本，合规方面保障了企业费用合规和档案管理合规。
– 某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，财务作业自动化率达91.6%，成为地方财政局标杆试点企业代表。
合思深知企业在选择解决方案时的谨慎与顾虑。为了让企业能够更放心地体验合思的产品和服务，我们为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。我们拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，无论何时何地遇到问题，都能得到及时有效的帮助解答。同时，我们提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，满足企业多样化的需求。合思的产品已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。如果您想提升企业账务管理水平，不妨免费试用合思的产品和服务，开启企业数字化转型的新篇章。
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