在当今数字化浪潮中，无纸化办公已成为企业提升效率、降低成本的重要手段。尤其在差旅及费控管理领域，许多企业面临着诸多挑战。下面让我们通过几家典型企业的案例，来看看合思是如何凭借其强大的能力和价值，为企业解决这些难题，推动无纸化办公进程的。
客户业务背景现状与痛点大揭秘
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专精特新企业的差旅费控困境
有一家专精特新、高端制造的上市公司，拥有 3000 + 员工和 10 + 子公司。在差旅及费控管理方面，该企业遭遇了重重困难。员工报销流程漫长且体验感不佳，需要在多个系统中操作，还不支持移动端，只能个人垫资，采用纸质借款申请，报销时效长达 2 个月。这不仅让员工苦不堪言，也使得低价值工作占据了财务大量时间，如手工做账、手动验真查重、超标核对麻烦。同时，老板无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析，导致费用居高不下，管理决策缺乏数据基础。在这种情况下，无纸化办公成为了该企业迫切的需求。 -
连锁经营企业的差旅难题
另一家连锁经营的上市公司，拥有 5000 + 员工和近 400 家门店，差旅需求十分旺盛。然而，原 TMC 对接供应商有限，经常出现旺季订不到酒店、酒店价格超差标等情况，偏远地区服务酒店未覆盖则需员工垫资，这导致员工满意度极低。财务核算也费时费力，原 TMC 出具的台账单不满足财务核算要求，需二次人工整理，匹配成本中心、核算科目等。而且，接入 TMC 限制了员工选择权利，内部投诉较多，差旅费用居高不下。该企业急需一套高效的无纸化办公解决方案来改善现状。 -
数千员工企业的差旅成本管控问题
还有一家员工数千名的企业，月均差旅 GMV80 万 +，出差城市分散且多为三四线城市。在未使用合思商城前，员工出差垫资报销，县镇级偏远地区发票难开，员工经常替票或开销票，差旅成本缺乏合规管控。疫情放开后，酒店价格上涨，之前符合差标的酒店超标需个人垫资，员工负面情绪较高，要求提高差标，但企业差旅成本不可无限提高，财务人员面临着巨大的困扰。无纸化办公对于这家企业来说，是控制差旅成本、提升管理效率的关键。
合思提供的智慧解决方案
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专精特新企业的数字化套餐
针对专精特新上市公司的痛点，合思提供了合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品。这些产品具备一系列强大的核心功能，如预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思 BI·差旅分析等。通过这些功能，企业可以实现差旅及费控管理的数字化和无纸化，大大提高了管理效率和决策的科学性。 -
连锁经营企业的资源互补模式
对于连锁经营上市公司，合思商城无需更换 TMC 供应商，无缝接入，实现了 1 + 1 > 2 的资源互补智慧差旅模式。合思商城提供了更丰富的资源，覆盖国内 2000 + 县市区，170 万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连；还提供更降本的出行，接入国内 40 + 航司，多个供应商同屏比价。同时，营造了更丝滑的体验，合思商城 + TMC 商旅双平台接入，员工可根据消费标准、体验、价格等方面选择更适合自己的供应商下单。这种模式为企业实现无纸化办公提供了有力支持。 -
数千员工企业的激励政策
员工数千名的企业使用合思商城“合力省”政策。签约后合思商城赠送与产品费同额的消费抵扣券，50% 用于员工差旅激励。员工选择低价酒店、低价机票，根据比例折合成奖励金，发放给员工 10 元 – 100 元不等的消费红包。这一政策既激励了员工节约差旅成本，又在一定程度上缓解了员工的负面情绪，同时也有助于企业实现差旅成本的合规管控，推动无纸化办公的实施。
解决方案的实施流程
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专精特新企业的便捷之路
专精特新上市公司的员工通过移动端申请，在合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广。财务月底 1 次对账，入账自动化操作，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统完成。整个过程实现了无纸化办公，大大提高了报销效率和财务工作的准确性。 -
连锁经营企业的无缝对接
连锁经营上市公司直接将合思商城接入现有 TMC 系统，实现资源互补。这种无缝对接的方式，使得企业在不改变原有系统架构的基础上，快速实现了差旅及费控管理的升级，为无纸化办公的推广提供了便利。 -
数千员工企业的激励落地
员工数千名的企业签约合思商城“合力省”政策，按规则为员工发放消费红包。通过系统的自动化操作，确保了激励政策的准确实施，同时也减少了人工干预，提高了管理效率，促进了无纸化办公的开展。
解决方案带来的显著成果
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专精特新企业的效率提升
专精特新上市公司在实施合思的解决方案后，员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%。这一显著成果充分体现了合思产品在推动无纸化办公方面的强大能力，为企业节省了大量的时间和成本。 -
连锁经营企业的满意度提升
连锁经营上市公司的财务部投诉率降低 80%，员工满意度达到 100%。合思商城的接入，让员工有了更多的选择，财务人员也省去了很多繁琐的工作，实现了企业和员工的双赢，同时也为无纸化办公的顺利推进提供了良好的环境。 -
数千员工企业的成本控制
员工数千名的企业在使用合思商城“合力省”政策后，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。这一成果表明，合思的解决方案在控制差旅成本方面取得了显著成效，有力地推动了企业的无纸化办公进程。
客户的高度评价与积极反馈
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专精特新企业的认可
专精特新上市公司评价“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’”。这充分体现了合思在为企业提供服务时的专业和负责，也证明了合思产品在推动无纸化办公方面的有效性。 -
连锁经营企业的称赞
连锁经营上市公司员工表示“合思商城上线后，订购更多选择、更灵活！原 TMC 旺季酒店无空房，去合思商城能找到其他品牌；机票价格多平台比价，比原来便宜多了！两种选择，想用哪个用哪个，员工自主性更高”；财务称“财务部不再接到投诉，口碑大大提升！现在合思商城 + TMC 资源互补，员工的选择权更多，我们也省去了很多解释、处理投诉的时间！而且合思商城对账单是按照成本中心自动拆分的，对账效率也有了一定提升”。这些反馈表明，合思的解决方案为企业带来了实实在在的好处，也为无纸化办公的推广赢得了良好的口碑。 -
数千员工企业的好评
员工数千名的企业员工说“现在出差动力满满！节省下来的钱可以自己定外卖，下午茶；平时出行打车也可以使用，实打实的优惠呀！这个政策真的是太好了”；财务表示“终于听不到员工跑来抱怨差标过低了！公司成本没有增加，而是用另一种方式让员工主动节约，非常高明的经营手段”。这些评价体现了合思“合力省”政策的成功，也进一步证明了合思在推动企业无纸化办公方面的价值。
在当前经济环境下，越来越多的企业意识到无纸化办公的重要性。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着差旅及费控管理的难题，不妨选择合思，开启无纸化办公的新篇章。现在，您可以免费在线体验合思产品，可拨打 400 – 999 – 8293 或访问 www.hosecloud.com 了解更多，赶快抓住免费试用的机会，让合思助力您的企业实现高效发展！
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