合思财务数智化:引领企业无纸化办公新潮流

合思财务数智化:引领企业无纸化办公新潮流
在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业的财务管理正经历着一场深刻的变革。企业已跨越会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。而业财融合,这个关键的制约点,也成为了企业实现数字化转型的重要组成部分。

与此同时,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,犹如春风化雨,助力企业向业财一体与费控管理平滑过渡。特别是处于工业化中后期的企业,对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求日益迫切。在这样的大背景下,费控报销最终将发展为“无需报销”的模式,而无纸化办公也将成为企业财务管理的主流趋势。

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它宛如一颗璀璨的新星,凭借着敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,在数字化的浪潮中熠熠生辉。

合思全景:一站式财务数智化服务领航者

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

作为专精特新企业,合思的实力不容小觑。成立以来,它已累计融资超15亿元人民币,这充分显示了市场对其的认可和信心。

在服务理念上,合思始终秉承以客户为中心。它分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,不断提升自身的技术实力。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供了更加便捷、高效的服务。

截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。他们在合思的帮助下,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,真正让有限的资源发挥出了更大的价值,也让无纸化办公在企业中得到了更广泛的应用。

费控魔方:合思费控管理平台的核心奥秘

企业的费控管理转型离不开软件和技术的支持,而费控管理能力的提升过程,实际上也是财务数字化程度升级的过程。“无需报销”这一理念,以“事前管理”为特点的强内控机制、员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程,成为了企业未来费控管理的终极目标。

费控管理根据自动化程度的不同,可分为L1 – L5五个层级。L1为手工报销阶段,L2为电子化报销阶段,L3为初级无需报销阶段,L4为中级无需报销阶段,L5为高级无需报销阶段。

在费控分级L3初级无需报销阶段,费控厂商集成了多家企业高频供应商,企业的消费环节首次被纳入费控管理链条。这使得员工的报销体验大幅提升,报销归档和报表输出也在此阶段有了明显的改善,进一步推动了无纸化办公的进程。

而在费控分级L5高级无需报销阶段,智能化程度进一步加深。报销全流程无需人工参与,费控的价值已不再局限于解决传统报销的痛点,更渗入到风险控制、业务决策等范畴,成为现代企业治理的一部分,让无纸化办公达到了一个新的高度。

优势亮剑:合思对比传统管理脱颖而出

在传统的L1手工报销阶段,企业的费用管理能力和数字化水平处于最低级别。企业采取粗犷的财务管理模式,没有相关系统的辅助,报销流程冗长且复杂,高投入、低效率的问题十分突出。这不仅持续消耗着企业的资源,也给各方带来了极不舒适的报销体验。而合思的费控管理平台则可以根据不同企业的需求,实现不同等级的费控管理,大大提升了报销效率和体验,为企业的无纸化办公提供了有力支持。

现阶段,企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理。然而,这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也无法适应企业组织结构的快速变化。合思基于广泛连接的生态和模式创新,能够提供更专业、更贴合企业需求的费控管理解决方案,让企业在无纸化办公的道路上更加顺畅。

从融资情况来看,2017年后费控管理赛道融资事件数量逐步降低,但融资金额持续走高,头部厂商占据了大多数融资。合思在2021年8月获10亿元人民币D轮融资,这显示出其在市场上的强大竞争力和巨大发展潜力,也为其在无纸化办公领域的持续创新提供了坚实的资金保障。

未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思作为头部厂商,在扩展广泛连接能力、提供综合解决方案方面具有明显优势。例如,它可以扩展报销场景、与多种系统对接、提升商城供应消费能力、拓展企业金融服务边界等,为企业的无纸化办公创造更多的可能性。

实战见证:合思在多行业的成功典范

合思的财务数智化解决方案在不同行业都取得了显著的成效,下面就让我们一起来看看几个具体的案例。

中国某知名制药公司在业务过程中面临着诸多问题,如合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等。合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追,实现了费用管理的透明化。同时,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,大大提高了支付效率。此外,设置审批权限和费用科目分类,智能识别并审核单据,凭证自动入账并输出费用报表,真正实现了无纸化办公,提高了企业的财务管理水平。

中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为此公司定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,让企业的财务管理更加高效、便捷,也推动了无纸化办公的深入发展。

中国某知名连锁餐饮品牌面临报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为此公司的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付,降低了审核风险和资金风险,同时也实现了报销流程的无纸化,提高了企业的运营效率。

展望未来:合思引领企业财务数字化新征程

企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升。业务数据与财务系统对接的下一步便是对分析与决策的支持,如财务分析、业务优化等,以此实现降本、提效与创收。合思的财务数智化产品和服务能够助力企业实现这些目标,推动企业的无纸化办公向更高水平发展。

未来,费控管理平台将进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案。以费控管理为抓手,由简入繁,推进企业向业财融合的财务数字化迈进。合思在这方面具有明显的优势和潜力,将在无纸化办公的浪潮中继续发挥引领作用。

随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具,而费控系统则是其中不可或缺的一部分。合思作为费控管理领域的头部厂商,将有更广阔的市场空间。

合思会持续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品与服务。它将为更多企业提供优质的财务数智化解决方案,帮助企业在数字化转型中取得成功。如果您也想体验合思带来的便捷与高效,不妨免费试用我们的产品,开启企业无纸化办公的新篇章。

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captaincaptain
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