在当今竞争激烈的商业环境中,企业面临着降本增效、合规经营和低碳运营等诸多压力。传统的财务报销和管理模式效率低下,难以满足企业发展的需求。随着数字化时代的到来,企业对财务数智化的需求日益增长,如何实现业财融合、提高财务管理效率成为企业亟待解决的问题。合思的费用管理方案,正是为应对这些挑战而生,下面让我们一同深入了解。
合思:财务数智化领域的先锋力量
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务。凭借敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这一全面的服务体系,为企业打造了一站式的财务数智化解决方案。
使命愿景:助力企业业财融合新飞跃
合思始终致力于财务数字化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,合思将服务未来财务人、助力企业实现业财融合作为自身的使命。
秉承以客户为中心的服务理念,合思旨在帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的价值。通过不断的技术创新和服务优化,合思努力为企业打造一个高效、智能的财务数智化环境。
核心模块:构建全方位费用管理体系
- 合思费控:全链路高效费用控制
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它拥有差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算等功能模块。从员工的差旅申请开始,到最终的资金结算,合思费控实现了全流程的自动化管理,有效提高了费用控制的效率和准确性。 - 合思商城:全场景智能差旅管理
合思商城是全场景智能差旅管理平台,涵盖商旅、用餐、员工福利、易商卡等功能模块。它聚合多维度供应链资源,实现同屏比价,为企业提供了更多的选择和更优惠的价格。企业可以根据自身需求,在合思商城中轻松完成差旅预订和员工福利采购等业务。 - 合思档案:领先的电子会计档案管理
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具备应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点。它能帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。通过智能化的管理方式,合思档案大大提高了会计档案的管理效率,降低了管理成本。 - 收支管理:全场景覆盖解决方案
收支管理全场景覆盖,包括合思付款、合思收款、合思BI等。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,合思解决了企业对公业务中的三流合一难题。无论是企业的付款、收款还是财务分析,合思都能提供全面、精准的服务。
功能亮点:创新驱动的费用管理优势
- 无需报销解决方案:智能风控与高效入账
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案独具特色。通过事前规划和实时的风控体系,它能有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账并自动归档。这一解决方案不仅提高了报销效率,还确保了费用的合规性。 - PaaS平台:强大技术支持与AI融合
合思的PaaS平台具有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎等特点,还融入了AI大模型。这为企业提供了更强大的技术支持,使企业能够根据自身需求进行个性化的定制和开发。通过AI大模型的应用,合思的费用管理方案更加智能、高效。 - 合思BI:精准财务分析与决策支持
合思BI多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。它可实现个性化预警与监控,精准优化管理动作。企业可以通过合思BI快速获取准确的财务分析数据,为企业的决策提供有力支持。
独特优势:超越同行的费用管理价值
- 高效节约:显著降低成本与时间
合思能降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度至95%,确保数据安全合规100%。通过这些显著的优势,合思为企业节约了大量的时间和成本,提高了企业的运营效率。 - 广泛连接:打破信息孤岛实现数据连通
合思拥有广泛的连接生态,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。这打破了信息孤岛,实现了数据的连通和共享,为企业提供了更全面、准确的财务信息。 - 行业定制:匹配不同行业需求
合思提供行业化财务收支管理解决方案,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的方案。无论是制造业、服务业还是其他行业,合思都能助力企业进行财务数字化转型,实现业财融合。
目标用户与应用场景:精准覆盖企业各层面
- 目标用户:满足不同角色需求
合思的费用管理方案目标用户包括企业老板、财务人员和员工。企业老板可通过合思实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,辅助经营决策;财务人员能极致释放财务压力,实现费控有标准、付款按计划等;员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销。 - 应用场景:全场景聚合消费与业财连接
应用场景涵盖消费场景(如机场火、用车用餐、企业购等)和业务场景(如销售合同、采购合同、服务合同等)。合思实现了全场景聚合消费生态和开放的业财连接生态,为企业提供了更加便捷、高效的费用管理体验。
成功案例:见证合思费用管理方案的卓越成效
- 动力源:效率提升与成本节约典范
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思的费用管理方案后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。在企业财务数字化转型中,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,为动力源的发展提供了有力支持。 - 徐福记:差旅费用节约的成功实践
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思的费用管理方案帮助徐福记实现了差旅费用的有效控制,提高了企业的经济效益。
结语:携手合思开启财务数智化未来
合思凭借其先进的技术、丰富的功能、显著的优势和众多的成功案例,为企业提供了一站式的费用管理方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,让有限更有效。
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