在数字化浪潮的席卷之下,国内企业的财务管理历程已然跨越了会计电算化与财务信息化阶段,正稳步迈向财务智能化的新征程。在这个转型的关键时期,业财融合不仅是制约企业发展的关键因素,更是企业实现全面数字化转型的重要组成部分。
然而,企业费用支出这一领域,长期以来却未得到应有的重视。尽管它在企业总支出中的占比相对较少,但因其涉及企业的每一位员工,且费用报销流程繁琐、耗时耗力,严重影响了企业的运营效率,已然成为企业管理中的一大顽疾。而且,企业通常从财务视角对费用进行管理,这种方式存在滞后性和片面性,既难以精准搭建费控管理的功能模块,也无法适应企业组织结构的快速变化,进而影响了企业财务合规性。
面对这些问题,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)挺身而出,凭借其专业的技术和丰富的经验,为企业提供了一套全面的解决方案,有效提升企业财务合规性。
合思:财务数智化解决方案专家
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖掘更多净利润,提升企业财务合规性。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,从多个方面保障企业财务合规性。
合思产品:功能强大的财务管理利器
合思的产品功能丰富多样,犹如一个强大的财务管理工具箱。它提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,有效提升企业财务合规性。
其费控管理平台更是具备预算管控、费用报销、发票管理、采购管理、合同管理等多种功能。在预算方面,系统能够自动将消费计划与预算及费用标准进行核对,并在事后对已占用预算进行确认,确保企业费用支出在预算范围内,保障企业财务合规性。在报销方面,财务人员无需再处理繁琐的纸质单据,审批及单据数据均可在线上留存,大大提高了工作效率,同时也增强了数据的准确性和安全性,进一步提升企业财务合规性。
合思产品:独具匠心的核心亮点
合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有雄厚的资金实力和强大的技术研发能力,这为保障企业财务合规性提供了坚实的基础。
秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络布局,能够为客户提供更广泛、更专业的服务,确保企业在不同地区都能获得及时、有效的支持,保障企业财务合规性。
合思产品的一大核心亮点是实现了“无需报销”。这体现在以“事前管理”为特点的强内控机制,能够在费用发生前进行严格的管控,避免不合理支出,保障企业财务合规性;员工“无感知”为特点的报销体验,让员工无需为繁琐的报销流程烦恼,提高了员工的工作效率和满意度;以及以智能化为特点的全链路管理流程,实现了费用管理的自动化和智能化,减少了人为因素的干扰,进一步提升企业财务合规性。
合思产品:显著的价值体现
使用合思产品能为企业带来诸多显著的价值,有效提升企业财务合规性。
首先,它帮助企业实现降本增效。通过自动化流程减少人工操作,降低了人力成本;通过费用管控避免不必要的支出,降低了企业运营成本。这使得企业能够更加合理地配置资源,提高资金使用效率,保障企业财务合规性。
其次,合思产品能够帮助企业实现合规经营。它符合国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政要求,帮助企业建立更为完善的财税数字化体系,确保企业的财务活动合法合规,提升企业财务合规性。
最后,合思产品助力企业实现低碳运营。它节约了打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标作出了贡献。同时,数字化的管理方式也减少了纸质文件的使用,降低了因纸质文件管理不善而带来的财务风险,保障企业财务合规性。
合思产品:适用的典型场景
合思产品在多个行业都有广泛的应用场景,能够有效提升企业财务合规性。
在医药行业,药企面临着资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高等问题,且需要满足严格的合规要求。合思可提供有效的费用控制,防止项目成本超支,满足相关政策要求,保障药企的财务合规性。
在软件行业,项目/产品制是主要形式,费控流程复杂但治理要求高。合思可对项目实施前、中、后不同阶段的费用进行管控,如实施前期关注费用预算,实施期间进行费用控制,实施后强调费用结算的合规性,确保软件企业的财务活动符合规范,提升企业财务合规性。
在连锁经营行业,存在报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样等问题。合思可实现业财统一,提高报销人员申请的便利性和发票单据的审核效率,有效降低连锁企业的财务风险,保障企业财务合规性。
合思产品:成功案例见证实力
合思产品在不同行业都有成功的应用案例,充分证明了其提升企业财务合规性的能力。
中国某知名制药公司,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题,有效提升了该制药公司的财务合规性。
中国某上市软件服务公司,合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等费控功能,通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部OA软件的协同性,保障了该软件服务公司的财务合规性。
中国某知名连锁餐饮品牌,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思申请,母公司审核后统一支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性,确保了该连锁餐饮品牌的财务合规性。
合思:市场定位与差异化优势
合思定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,满足企业在财务数字化转型过程中的需求,有效提升企业财务合规性。
合思具有广泛连接的生态,能与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。这种广泛的连接能力使得合思能够适应不同企业的信息化环境,为企业提供更加便捷、高效的服务,保障企业财务合规性。
同时,合思强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力。这不仅为企业提供了更多的选择,还能够降低企业的采购成本,提升企业的经济效益,进一步保障企业财务合规性。
此外,合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,在费控管理方面具有领先优势,能实现全场景、全链路的智能化管理。这种智能化的管理方式能够有效减少人为错误和违规行为,确保企业财务活动的合规性,提升企业财务合规性。
合思:助力企业财务数字化转型
合思能帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更大的作用。通过提供全方位的财务数智化服务,合思助力企业在财务数字化转型中取得成功,有效提升企业财务合规性。
未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也将顺应这一趋势,进一步扩展多场景下的报销能力,提高报销的自动化和智能化,扩展企业采购等能力;与更多系统和供应商对接,服务于不同使用基础的主体;强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力;向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,拓展企业服务边界,为企业提供更加全面、优质的服务,保障企业财务合规性。
如今,企业面临着财务数字化转型的挑战和机遇。选择合思的敏捷财务收支管理平台,就是选择专业、高效、智能的财务数智化解决方案。让我们携手共进,开启企业财务数字化转型的新篇章,实现企业的可持续发展。如果您想亲身体验合思产品的强大功能,提升企业财务合规性,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化管理的新旅程。
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