在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。2025年数电票将实现全覆盖，这一变革如同催化剂，让企业财务档案管理直面新的考验，信息化建设的短板亟待补齐。
纸电混合时代，企业各个层面都在财务数据整理上深受困扰。企业高管面临着纸质档案管理成本居高不下的难题，不仅耗材费用巨大，存储空间也十分紧张，而且档案数据难以分析利用，如同沉睡的宝藏无法挖掘。财务人员则深陷于海量档案数据的整理工作中，耗费大量时间，工作枯燥又繁复。业务人员在报销纸质票据时，流程繁琐，效率低下。
高显性成本和高隐形成本如同两座大山，压得企业喘不过气来。纸质凭证输出耗材成本高，档案室和档案柜等存储空间需求大，造成了企业资源的极大浪费。手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件粗糙，导致内部协作滞后，隐形成本不断攀升。
在这样的背景下，合思档案解决方案应运而生，犹如一盏明灯，为企业照亮了财务数据整理的前行道路。
合思档案：数智化浪潮中的财务管理利器
合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思档案作为其旗下领先的单套制电子会计档案管理平台，有着深厚的技术底蕴和丰富的行业经验。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思档案为客户提供了全方位的财务数智化服务。涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，真正实现了业财融合。
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收，大大提高了财务数据整理的效率。
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的完美融合。它致力于与企业携手，碰撞出协作的价值，共同应对财务数据整理的挑战。
使命愿景：助力企业数字化转型新征程
合思档案肩负着助力企业数字化转型的使命。在“纸 + 电”档案原生态存储形态下，企业面临着诸多档案管理痛点，合思档案就是要帮助企业解决这些问题，推动企业财务无纸化、低碳发展和数字化转型。
秉承以客户为中心的服务理念，合思档案始终聆听用户需求，不断进行产品迭代。它让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效，实现会计档案价值的深度应用。
电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案帮助企业顺应这一趋势，满足政策推动、合规要求以及降本增效的需求。通过提供全面的解决方案，合思档案助力企业实现业财融合，提升企业的管理能效和决策数智化水平，为企业的长远发展奠定坚实基础。
功能模块：构建全面专业的财务数据管理体系
合思档案的功能模块丰富多样，涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案等多个方面。
电子会计档案全生命周期管理更是其一大亮点。从智能采集开始，外部生态有规则引擎、业务映射等，内部有EAI插件、API接口等，确保数据的准确采集。预归档服务实现自动归档和业务检测，基础管理包括档号管理、账套管理等，档案服务提供身份调查、全文检索等功能，统计分析涵盖进销项统计、资金统计等，应用层则有辅助审计、证据方案库等。
多源采集支持接口互联自主采集和手动采集自主补录。提供自动生成式Open API，预制系统连接器，支持自定义数据采集方案；同时支持多种便捷手动数据补录方式，如单张PDF大文件自动切割、自定义配置Excel导入模板等，满足不同企业的财务数据整理需求。
智能制档通过规则引擎实现电子凭证数据自动匹配组装，进行“四性检测 + 业务检测”，同时支持字段映射，方便查阅，大大提高了财务数据整理的准确性和效率。
功能亮点：创新引领财务数据管理新风尚
合思档案具有众多功能亮点与创新之处。便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破了物理空间的限制，企业人员可以在线自由调阅档案。预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链，让财务数据整理更加高效。
大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高了档案管理效率，释放了档案数据价值，为企业的财务数据整理提供了强大的技术支持。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，创造性地提供财务视角下完整性检测方案，保障了财务合规。
数电票解决方案实现了数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化。支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证的相关操作，实现数电票全流程闭环管理，进一步优化了财务数据整理的流程。
产品优势：成本效率合规多赢之道
合思档案在成本、效率、合规等多方面具有显著优势。在成本方面，可节约70%纸张成本、75%整理成本，让企业在财务数据整理上节省大量开支。在效率上，提升90%检索效率，实现100%自动归档，强大的规则匹配能力最大程度地减少人工介入，彻底告别传统手工归档，档案无需打印，大大提高了财务数据整理的速度。
其广泛连接的能力也是一大优势。连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。同时，合思档案符合国家政策要求，实现电子会计档案合规性管理，满足国家相关政策对档案全生命周期管理闭环的要求，且拥有稳定的迭代能力，能够及时应对政策变化。
目标用户与场景：全方位满足企业需求
不同角色的用户都能从合思档案中受益。CEO/高管可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效和绿色低碳运营。归档员/财务人员能够提高工作效率，告别重复低价值工作，档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。外部审计人员可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通补充审计资料。
合思档案的应用场景广泛，涵盖企业日常的档案管理、审计工作、数据统计分析等。无论是事业单位及院校、央企，还是行业领军企业、国家试点企业等不同规模和行业的企业，都能借助合思档案解决财务数据整理的难题。
成功案例：实力见证品牌价值
众多企业的成功案例证明了合思档案的卓越价值。海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员仅从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，凭证自动化率达到91.6%，大大提高了财务数据整理的效率。
徐福记多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿。合思档案上线后全集团实现无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大幅提升，财务数据整理更加便捷。
中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。
金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作。以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效，为财务数据整理提供了新的思路。
合思档案凭借其强大的功能、显著的优势和众多的成功案例，能够有效解决企业在财务数据整理方面的诸多痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的资源利用更加有效。
无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案无疑是企业的优质之选。合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为企业提供优质的服务和支持。
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