在当今商业的广阔天地中，数据驱动的财务管理已成为企业迈向高效与成功的关键密码。以某畅销30余年的国民经典零食品牌为例，它宛如零食界的一颗璀璨明星，年单据量高达2.6亿。然而，在财务数字化转型的征程中，这颗明星也遭遇了重重迷雾。
该品牌的销售版图如一张巨大的网，覆盖全国。其供应链错综复杂，多种销售渠道并行交织，管理流程犹如穿梭于多个迷宫般的系统，繁杂且低效。差旅平台的对账方案缺乏灵活性，面对核算精细化管理的高要求，财务人员不得不借助Excel进行二次整理，人工记账的繁重工作使得财务价值难以释放。同时，事前事中管控的不连贯，导致差旅控制既不精细也不灵活，差旅成本如同脱缰的野马，居高不下，企业在精细化成本管控的道路上举步维艰。
面对这些挑战，合思挺身而出，为该品牌量身定制了数据驱动的财务管理解决方案，助力其冲破迷雾，驶向财务数字化的光明彼岸。
无需报销方案：构建财务新生态
在数据驱动的财务管理理念下，合思为该客户打造了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，宛如为企业构建了一个高效、智能的财务新生态。
这一解决方案全面涵盖了员工消费、财务核算、记账和档案管理等各个关键环节。员工在进行消费时，只需通过差旅申请和业务审批，便可以在合思商城进行便捷订购，或者选择TMC订购。合思商城和TMC会分别提供对账单，为后续的处理奠定基础。
在财务核算和记账方面，合思设立了对账结算中心。对于线上消费，实现了统一开票，系统能够自动拆分结算并进行自动记账，大大提高了工作效率；而对于线下消费，则进行线下结算和手工记账，确保每一笔账目都清晰准确。
档案管理环节是该解决方案的一大亮点。合思环节达到了L4级无需报销的高度，可实现共享受阅、混序装盒、自动制档等功能；其他TMC环节为L3级无需报销，需录入发票等档案。整个档案管理过程实现了智能化、自动化，让财务档案的管理更加便捷高效。
这一解决方案具有众多显著特点。便捷申请让员工无需再为繁琐的报销流程烦恼；同屏比价功能让员工能够轻松选择最合适的消费方案；多源采集确保了数据的全面性和准确性。员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，真正实现了“零负担”消费。同时，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化以及智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理等功能，让财务工作变得更加轻松、高效。
方案实施步骤：铺就转型之路
合思的数据驱动的财务管理解决方案的实施过程，如同一场精心编排的舞蹈，每一个步骤都紧密相连，有条不紊地铺就了企业财务数字化转型的道路。
首先，员工通过合思费控进行便捷申请。在这个过程中，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，只需轻点几下屏幕，即可完成申请流程。在合思商城，员工还能享受同屏比价的便利，根据自己的需求选择最合适的消费方案。
消费完成后，合思商城和TMC会及时提供对账单。财务人员在对账结算中心对这些对账单进行仔细核对和结算。对于线上消费，系统会自动进行统一开票，并实现自动拆分结算和自动记账；对于线下消费，则按照既定流程进行线下结算和手工记账。
在档案管理方面，合思系统展现出强大的智能化处理能力。对于合思环节达到L4级无需报销的部分，系统自动进行共享受阅、混序装盒、自动制档等操作；对于其他TMC环节，只需录入发票等档案即可。整个档案管理过程高效、准确，确保了财务档案的完整性和安全性。
成果效益彰显：转型成效显著
合思的数据驱动的财务管理解决方案为该零食品牌带来了显著的成果和效益，宛如一场及时雨，滋润了企业的财务土壤。
在差旅费用节约方面，效果尤为突出。该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右大幅上升到2024年2月的75%左右，年度节约差旅费用达200万 +。这不仅降低了企业的运营成本，还提高了资金的使用效率。
财务入账效率得到了极大提升。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，差旅人员和财务人员的工作效率大幅提高，财务入账效率提升了60%。这意味着财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
业财有机连接是该解决方案的又一重要成果。通过数据驱动的财务管理，企业实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。合思打通了12个系统，完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了财务数据的准确性和可靠性。
线上线下一体化管理让企业的财务管理更加规范、高效。标准化的线上借阅流程，规范了档案室管理；简化的装订流程，大幅降低了成本；凭证上下游单据树状结构呈现，让财务数据更加清晰明了。以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率也得到了大幅提升。
客户评价反馈：认可与信任
该零食品牌对合思的数据驱动的财务管理解决方案给予了高度评价和充分认可。该企业的财务痛点具有一定的共性，应用合思解决方案后，成功打通了多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，极大地提高了财务信息的共享和利用效率。财务入账效率提高60%，让企业在财务管理方面取得了质的飞跃。
合思的解决方案为其他门店企业提供了宝贵的参考。它解决了多系统独立运行、数据无法互通、会计凭证查阅难度大、会计档案管理成本高以及差旅费申请和审批不便捷、财务与商旅平台对账和手工记账繁琐等一系列问题。这充分证明了合思在数据驱动的财务管理领域的专业能力和创新实力。
行动号召：开启财务数字化之旅
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，已经帮助众多企业在数据驱动的财务管理道路上实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
合思拥有一支专业的服务团队和强大的技术支持，能够根据企业的不同需求，量身定制个性化的解决方案，帮助企业解决财务数字化转型过程中的各种难题。
如果你也渴望提升企业财务管理效率，实现数据驱动的财务管理转型，不妨拨打400 – 105 – 6505与合思联系，或者访问www.hosecloud.com了解更多信息。现在，点击免费试用，让合思陪伴你的企业开启财务数字化的精彩之旅，共同推动财务数字化转型，让有限更有效！
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