在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升核心竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司，简称“合思”（原易快报），自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助众多企业挖掘更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，让有限资源发挥出更大的效益。合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，服务未来财务人，构建起敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位的财务数字化服务，尤其在员工费用管理方面表现卓越。
汉威科技：行业先锋的财务管理挑战
汉威科技集团股份有限公司，作为一家创新型科技公司，是创业板首批上市企业。它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商，更是物联网解决方案提供商，为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供专业的解决方案。在企业不断发展壮大的过程中，汉威科技面临着日益复杂的财务管理挑战，尤其是员工费用管理方面，传统的管理方式已经难以满足企业高效运营的需求。
合思方案：量身定制的员工费用管理秘籍
全方位服务打造财务数智化生态
合思为汉威科技提供了一套全面的财务数字化解决方案，通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为汉威科技提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在员工费用管理方面，合思的方案就像是一把精准的钥匙，为汉威科技打开了高效管理的大门。
费控管理实现全流程数字化
合思费控通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。在员工费用管理上，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。员工在进行费用支出时，无需再像以往那样繁琐地填写各种报销单据，消费信息自动采集，费用支出合规、透明、可追踪。这不仅提高了员工的工作效率，也让企业的财务管理更加精准和高效。
付款管理优化资金计划执行
合思付款统一集成采购合同、订单的信息，解决了先款后票、先票后款的场景进项发票问题。在员工费用管理中涉及的采购等费用方面，实现了供应商一站式的线上对账，合理规划、执行资金计划。这使得企业在费用支出时能够更加清晰地掌握资金流向，提高成本精细化核算效率，让每一笔费用都花得明明白白。
收款管理提升业务财务协同
合思收款提供个性化订单台账，联通销售业务与财务管理。在员工费用管理相关的销售业务收款环节，一键开票缩减开票周期，灵活的规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收。这使得销售业务与财务部门之间的协同更加紧密，提高了收款效率，让企业的资金回笼更加及时。
显著成果：员工费用管理的质的飞跃
效率提升节省大量时间成本
合思的无需报销解决方案在汉威科技的员工费用管理中发挥了巨大作用。它降低了员工报销耗时75%，员工无需再花费大量时间在繁琐的报销流程上，可以将更多的精力投入到核心工作中。同时，减少了财务入账归档时间85%，财务人员从繁重的手工操作中解脱出来，能够更加专注于数据分析和财务管理。这不仅提高了员工和财务人员的工作效率，也为企业节省了大量的时间成本。
成本节约实现资源有效利用
在员工费用管理方面，合思方案节约了场地、耗材成本70%。通过电子会计档案等数字化手段，减少了纸质文件的使用，降低了办公场地和耗材的成本。同时，提高了业财流程数字化程度95%，保障了数据安全合规100%。企业的财务数据更加准确、安全，为企业的决策提供了有力支持。
付款管理确保资金清晰可控
合思付款在汉威科技的员工费用管理中，使70%付款进度清晰可控，对账效率大幅提升。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划，提升了成本精细化核算效率。企业在费用支出时能够更加合理地安排资金，避免了资金的浪费和闲置。
收款管理加速资金回笼
合思收款让60%应收实收智能匹配，收款效率显著提升。在员工费用管理相关的销售业务中，完成了收款凭证、销项发票、合同或订单与财务凭证的“四票匹配”。这使得企业的资金回笼更加及时，提高了企业的资金使用效率。
合思展望：引领企业财务数字化转型新潮流
合思结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点，提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，尤其在员工费用管理方面有着丰富的经验和独特的优势。它助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
合思已经服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人。这充分证明了合思在财务数字化领域的实力和影响力。
在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，持续创新和优化产品与服务，为企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案，特别是在员工费用管理方面，不断探索和提升，为企业创造更大的价值。
如果您的企业也希望在员工费用管理方面实现质的飞跃，开启财务数字化转型之旅，不妨拨打联系电话：400 – 105 – 6505，或者访问网址：www.hosecloud.com，还可以免费试用合思的产品和服务，体验先进的财务数字化解决方案带来的卓越效果。
