合思财务数字化方案：引领企业财务转型新风尚

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为不可阻挡的趋势。传统财务管理模式在企业发展的进程中，弊端日益凸显。

动力源在传统手工报销模式下，多系统操作体验极差，员工需手工录入报销数据，不仅效率低下，而且合规性难以保证。发票的验真、查重工作都依赖手工完成，假票、错票、重票的情况时有发生，给财务工作带来了极大的困扰。

集团型公司汉威科技也面临着诸多问题。公司支出分散在多个系统中，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，这使得企业的财务管理变得复杂而混乱。

高速发展的高端制造企业派克新材同样深受传统模式之苦。新员工对差旅流程标准不了解，超标现象频繁出现，导致差旅成本居高不下。报销流程冗长，审批缓慢，严重影响了员工的工作积极性和企业的运营效率。

亿嘉和虽然引入了企业微信 OA 等软件，但各系统独立运转，形成了信息孤岛，信息利用率极低，对企业管理者的决策支持十分有限。

面对这些痛点，合思推出了全方位的财务数字化解决方案。

合思方案：精准破局企业财务难题

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全面的财务数智化服务。

针对不同企业的具体痛点，合思提供定制化解决方案。为动力源实现多系统集成，将其 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步，让数据在不同系统间顺畅流通。

为汉威科技整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，有效解决了预算统计和管控难题。

为派克新材提供高效流程、便捷支付的解决方案。移动审批、AI 技术 OCR 自动识别等功能的应用，让发票自动验真、查重，凭证自动生成，银企直联打通业务与付款环节，大大提高了报销效率。

合思产品：功能强大的财务利器

合思费控支持多种类型发票采集，涵盖火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，可满足市面流通超 95%的发票采集需求。它还具备发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，为企业的发票管理提供了全方位的支持。

合思商城实现了员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，让消费和报销流程变得简单高效。

合思 BI 可自动快速生成分析报表，所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况能迅速生成报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑。

开放平台支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。

核心亮点：合思产品脱颖而出

无需报销模式是合思的一大创新，它颠覆性地重塑了商旅出行流程。员工因公消费无需垫资、开票，幸福感大幅提升。财务统一对账结算，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，真正让员工感受到数字化带来的便利。

系统连接能力强是合思的又一优势。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，实现多系统数据互通，打破了企业内部的信息孤岛。

合思具备强大的预算管控能力，可将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。汉威科技通过对接相关系统预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，确保了费用的合理支出。

自动生成凭证功能大大提高了财务工作效率。通过标准 EAI 插件对接相关系统，自动生成财务凭证，无需人工操作，让财务人员从繁琐的工作中解脱出来。

价值体现：合思助力企业腾飞

合思产品为企业带来了显著的价值。在提升企业效率方面，动力源员工报销周期缩短 3 周，效率提升 300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约 50%；汉威科技财务核算效率提升 60%，财务付款效率提升 90%。

在加强企业管控方面，通过预算管控前置，有效防止费用管控失控，实现对企业业务的极致提升。汉威科技的对公业务可实时监控合同的付款和回票进度，付款关联预算、防止超额。

在规范企业流程方面，统一个人业务和对公业务报销路径，增强业务人员使用体验，规范报销业务，减少费控失控情况。合思费控上线后，企业实现批量、自动生成凭证，规范了企业流程。

在实现业财融合方面，让企业管理者能够实时了解企业经营数据，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，实现财务数据实时监控，为企业决策提供有力支持。

典型场景：合思应用无处不在

无需报销场景中，员工因公消费免垫资、免开票，财务统一对账结算。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，员工报销周期大幅缩短，同时实现了财务数据实时监控，让企业对财务状况一目了然。

商旅出行场景里，员工可在合思商城预订机票、酒店等，消费受差标管控。尚品食品员工在合思商城预定机票、火车票、酒店等条目，无需垫资，且预订的条目发生即合规，企业可以实时监控相关财务数据，确保费用合理。

预算管控场景下，通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技实现了预算管控前置，对财务数据实时监控，有效控制了费用支出。

系统集成场景中，将企业现有的 HR 系统、OA 系统等与合思费控对接，实现数据互通。中亦科技合思费控具备广泛连接特性，实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，方便企业进行财务数据实时监控。

成功案例：见证合思卓越成效

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短 3 周，效率提升 300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约 50%，同时也实现了对财务数据的实时监控，让企业财务管理更加科学高效。

汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升 60%，财务付款效率提升 90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，能够实时监控财务数据，确保企业财务健康。

派克新材使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升 90%，项目报表产出效率提升 50%，核算效率提升 6 倍，报销周期由 14 天缩短到 3 天以内，财务管理合规性也得到了提升，实现了对财务数据的实时监控和有效管理。

江西中机使用合思费控 + 合思 BI + ERP 互联后，报销效率提升 80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升 75%，实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，同时可以实时监控财务数据，优化企业财务管理。

市场定位：合思独树一帜

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。作为专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。

合思的无需报销解决方案具有创新性，能够为员工和企业带来极大的便利。员工无需垫资、开票、提单，企业可实现财务统一对账结算，自动生成凭证，同时能够实时监控财务数据，提升财务管理水平。

合思具备强大的系统连接能力，能够广泛连接企业现有的各类系统，实现数据互通，打破数据孤岛，方便企业进行财务数据实时监控。

合思提供定制化的解决方案，能够根据不同企业的需求和痛点，为企业量身定制适合的财务数字化方案，满足企业对财务数据实时监控的不同需求。

合思价值：重塑企业财务格局

合思产品能够帮助企业提升效率、加强管控、规范流程、实现业财融合，让企业在财务数字化转型的道路上取得更好的成果。众多企业在使用合思产品后，在报销效率、财务核算效率、预算管控等方面都有显著提升，实现了对财务数据的实时监控，为企业的发展提供了有力保障。

合思的解决方案能够满足企业多样化的需求，无论是制造业、医药业、互联网行业等，都能为企业提供适合的财务数字化服务，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，实时监控财务数据，为企业决策提供精准依据。

未来展望：合思引领财务新未来

随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，合思将与企业深入合作，利用“无需报销”解决方案，优化财务服务职能，更好地满足企业降本增效的需求，帮助企业全面完成财务数字化转型，实现更高效的财务数据实时监控。

合思将不断提升自身的技术和服务能力，持续创新和优化产品功能，为企业提供更加优质、高效的财务数字化解决方案，以适应不断变化的市场需求和企业发展的需要，让企业对财务数据实时监控更加精准和便捷。

如果你也想提升企业的财务管理水平，实现降本增效、合规经营，不妨选择合思，免费试用我们的产品，让合思助力你的企业在财务数字化的浪潮中脱颖而出，开启企业财务数字化转型的新篇章，让有限的资源发挥出更有效的价值，为企业的发展注入强大动力。