在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，电子会计档案管理的重要性日益凸显。企业在数字化进程中，通过 OA 系统、资金系统、合同系统、CRM 系统、费控系统等的建设，解决了线上业务处理问题。然而，在归档、储存环节，纸质文件储存问题依旧存在，数据存储也依赖线下载体。保证档案原生性，是确保企业财务档案管理合规、实现企业全面数字化的关键。
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自 2014 年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其中，合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，能为企业提供便捷调阅不打印，混序归集免组装的档案管理服务。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效，电子会计档案都是企业数字化建设的必然选择。
政策与数电票下的市场新局
2025 年数电票将实现全覆盖，这使得企业财务档案管理面临新的挑战，信息化建设亟待加强。从政策层面来看，电子发票的接收已具备合法合规性。早在 2016 年 1 月 1 日，财政部、国家档案局令第 79 号就肯定了电子会计档案的法律效力，满足相关条件时可以仅以电子形式归档；2020 年 3 月 23 日，国家档案局、财政部财会[2020]6 号又肯定了电子凭证的法律效力，满足条件的可仅以电子会计凭证报销入账归档。
如今，全国 36 个省市区已实现数电票试点全覆盖。由于数电票管理要求的特殊性，企业需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。国家政策的支持，让电子会计档案与纸质会计档案具备了同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已然到来。在这样的市场形势下，企业的财务数据整理工作需要更高效、合规的解决方案。
传统档案管理的痛点困局
传统档案管理模式下，企业不同角色都面临着诸多困扰。企业高管面临着纸质档案管理成本高的问题。纸质档案不仅储存占地，而且档案数据缺乏汇总整理，难以进行分析利用，这对企业的决策产生了不利影响。财务人员在财务数据整理工作中，面对海量的档案数据，整理工作耗费大量时间。他们需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复，热情也逐渐消磨。业务人员则抱怨出差、招待后的报销流程繁琐。他们需要留存并上交纸质票据，耗费了大量时间。
传统档案管理还存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。高显性成本体现在纸质凭证输出耗材成本高，以及需要大量的档案室、档案柜等存储空间。高隐形成本则包括手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据无法有效利用。高合规风险主要表现为电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，以及不可抗力可能导致纸质档案损坏。这些痛点严重影响了企业的财务数据整理效率和档案管理质量。
合思档案的整体破局之策
合思档案针对上述痛点，提出了全面的解决方案。它提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。通过广泛连接业财系统，合思档案可以实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，大大提高了财务数据整理的效率。
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的融合。它针对不同角色，如 CEO/高管、归档员/财务、外部审计等，提供了不同的解决方案。对于企业而言，合思档案能助力沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。同时，它还能提升财务服务效率，帮助企业在数字化转型中取得胜利，实现降本增效，借助数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营。对于归档员和财务人员来说，合思档案能提高工作效率，让他们告别重复低价值工作，实现档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。
合思档案的核心模块亮点
合思档案拥有多个核心模块，为企业的财务数据整理和档案管理提供了强大支持。大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据的秒级查询。它深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高了档案管理效率，释放了档案数据价值。
档案扩展解决方案具有灵活扩展的业务模型，能够通过多途径自动化归集各类介质档案。生成式 OpenAPI 和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力。它依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链。同时，创造性地提供财务视角下的完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规。
数电票解决方案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的 9 类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL 封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理。
合思档案的竞争优势突显
相较于其他同类产品，合思档案具有显著的竞争优势。它具有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。这使得企业在财务数据整理过程中，能够更全面、准确地获取数据。
合思档案具备 100%自动归档能力和强大的规则匹配能力，最大程度地减少了人工介入，实现了自动组装、归档。这不仅提高了工作效率，还降低了人为错误的风险。
它是符合国家政策要求的档案系统，在电子会计档案合规性管理方面表现出色，拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO 信息安全管理体系认证等。这为企业的财务数据整理和档案管理提供了可靠的保障。
此外，合思档案拥有灵活承接、持续迭代的能力，能够满足接收管理数电票的需求，并且拥有稳定的迭代能力，及时应对市场变化。
合思档案的成功案例见证
合思档案在众多企业中得到了成功应用，展现了其卓越的价值。海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由 15 家增长到 298 家，作业人员从 16 人增长到 25 人，共享单位数量增加了 18.9 倍，而作业人员仅增加了 9 人，凭证自动化率达到了 91.6%。这表明合思档案提高了工作效率，为企业的发展提供了有力支持。
徐福记多地连锁门店，拥有 70 + 分公司，年数据量达 2.6 亿。合思档案上线后，全集团实现了无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。
中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。系统上线后，档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。
某企业年单据量 2.6 亿，使用合思档案后实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。业务和财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，企业成本降低，流程精简，财务人员增效，装订简化，节约了企业显性成本。这些成功案例充分证明了合思档案在财务数据整理和档案管理方面的有效性。
合思的服务体系保障
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思提供多渠道的联系方式，包括北京、上海、杭州等多个城市的地点信息，电话为 400 – 105 – 6505，网站是 www.hosecloud.com，还有微信公众号二维码和微信小程序二维码。
合思档案持续迭代产品，聆听用户需求进行产品迭代，让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效。它为客户提供全流程的服务，从档案采集、整理、存储到利用、移交、鉴定、销毁等环节，都有相应的功能和服务支持，确保企业的财务数据整理和档案管理工作顺利进行。
合思档案：企业理想之选
合思档案在解决企业电子会计档案管理问题上发挥着重要作用。它能为企业解决内外交困的档案管理问题，节约 70%的纸张成本，75%的整理成本，提升 90%的检索效率，确保 100%的管理合规性。
合思档案实现了电子与实物档案的高度融合，满足档案不同阶段的管理要求，支持多维检索、一站式预览、穿透联查等功能，实现了档案全场景数字化利用。它助力企业实现业财融合，让数据“活起来”，从数据到决策，真正利用档案数据，实现数据价值，最大化企业效益。
无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效，合思档案都是企业数字化建设中电子会计档案管理的理想选择。如果您想体验合思档案带来的高效财务数据整理和档案管理服务，不妨免费试用一下，开启企业数字化转型的新篇章。
