合思财务数字化解决方案:开启企业高效财务管理新时代

合思财务数字化解决方案:开启企业高效财务管理新时代
在当今数字化时代的浪潮中,企业面临着诸多复杂的财务挑战。传统的财务管理模式就像一辆老旧的马车,在数字化的高速公路上显得力不从心,已难以满足企业快速发展的需求。企业急需一套高效的财务数字化解决方案,来为发展注入新的活力。

企业在数字化转型的进程中,各系统独立运转如同一个个孤岛,信息利用率极低,对企业管理者的决策贡献十分有限。例如亿嘉和科技引入多种软件后,各系统间的数据无法有效整合,如同散落的珍珠,难以串成美丽的项链。当企业高速发展时,业务成本管控需要财务提供更多支撑,然而传统报销流程冗长、审批缓慢,根本无法适应企业的发展节奏。派克新材作为高速发展的高端制造企业,新员工不熟悉差旅流程标准,超标现象屡见不鲜,差旅成本居高不下。此外,企业费用类目复杂、数据统计要求高,传统线下报销模式效率低下。江西中机在全国各地设置服务站点,业务人员出差频繁,差旅费报销金额大,以往线下报销集中在12月处理,财务人员加班成了常态。企业的财务数字化需求集中在成本增效、合规高效等方面,但现实中却存在多系统操作体验差、数据分散、预算管控难等问题。汉威科技集团作为集团性公司,面临支出散落多系统、预算统计难收口等痛点。

破局之道:合思财务数字化解决方案登场

合思敏锐地洞察到企业的这些财务痛点,为企业提供了全面的财务数字化解决方案。通过系统集成,合思将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控进行同步,打破了数据孤岛的局面,实现了数据的互通。就像动力源,将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,还把BPM系统中的订单数据也与合思费控同步,让数据流动起来。

合思还提供了无需报销的解决方案,让员工真正体验到数字化的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费受到申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源、亿嘉和等企业都因此受益,员工的报销流程变得更加轻松。

在预算管控方面,合思支持整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验。未超标则默认继续审批,超预算则实时预警。汉威科技集团通过该功能,有效落地了预算管控,让预算不再是纸上谈兵。

另外,合思提供的发票智能校验功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,大大提高了发票识别效率。赛傲生物、斯利安药业等企业借助该功能,提升了财务合规性,让发票管理更加规范。

功能大观:合思费控的多元能力

合思费控具备多种强大功能,涵盖了费用管理、预算管控、系统集成、发票管理等多个方面。
费用管理功能支持个人报销、对公付款、商旅出行等多种费用类型的管理。它提供移动报销、费用标准控制、费用统计分析等功能。可孚医疗、长亭科技等企业通过合思费控,实现了费用的精细管理,就像给费用管理装上了精准的导航仪。
预算管控功能实现了申请即占用预算,申请 – 报销全流程预算管控。支持按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。百胜软件通过合思费控完成了共3854个节点的预算架构搭建,实现了预算费用实时控制,让预算管理更加科学。
系统集成功能广泛连接多系统,如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等,实现了数据的互联互通,打破了数据流转的壁垒。奥比中光通过与ERP和钉钉系统集成,实现了真正意义上的财务信息化,让企业的信息流通更加顺畅。
发票管理功能支持发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、发票价税分离、发票复核等功能,可满足市面流通超95%的发票采集。尚品食品通过合思费控支持多种类型发票采集,有效提升了发票采集效率,让发票管理更加高效。

核心亮点:合思费控的独特魅力

合思费控具有无需报销、多系统集成、智能管控、数据安全等核心亮点。
无需报销让员工因公消费免垫资、免开票、无需提单,从而无需报销。财务统一对账结算,自动生成凭证,大大提升了报销效率。动力源、亿嘉和、中亦科技等企业员工报销周期大幅缩短,员工的满意度也随之提升。
多系统集成实现了各系统间的数据联动,降低了员工填写过程中出错的概率。财务人员无需手工统计数据,实现了企业内部高度信息化管理。亿嘉和通过合思费控将人力资源系统、企业ERP、OA系统自动对接,优化了员工操作体验,让工作更加轻松。
智能管控通过多维管控自动执行,对费用进行实时监控和预警。李群自动化在日常费用统计中,由相关方发起申请时,会被对应的WBS预算和部门预算包自动管控,并记录执行过程,实现了财务数据实时监控,让费用管理更加透明。
数据安全方面,针对保密特殊要求,合思为企业定制化开发功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性。派克新材作为保密单位,合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能,让企业的数据更加安全可靠。

价值体现:合思费控为企业带来的改变

合思费控为企业带来了效率提升、成本降低、合规经营、数据精准等多方面的价值。
在效率提升方面,员工报销周期大幅缩短,会计工作量减少,财务核算效率和付款效率显著提升。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%;汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,实现了财务数据实时监控,让企业的财务运转更加高效。
成本降低方面,通过费用管控和预算管理,有效降低了企业成本。赛傲生物差旅预算节省100万元;尚品食品通过合思商城内嵌同屏比价功能,降低了差旅成本,让企业的资金得到更合理的利用。
合规经营方面,合思费控杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,加强了企业内部的风险管控。泽璟制药通过合思费控有效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况,加强了费用管控,让企业的经营更加规范。
数据精准方面,实现了业财口径统一,数据精准,为企业决策提供了有力支持。医百科技应用合思费控系统后,业财口径统一,数据精准,整体效率提升超过80%,让企业的决策更加科学。

典型场景:合思费控的广泛应用

合思费控适用于多种典型场景,如差旅报销、对公付款、预算管控、销售费用管理等。
在差旅报销场景中,员工在合思费控中提交差旅申请,根据差标进行订购,因公消费无需垫资,财务统一对账结算。动力源、亿嘉和、中亦科技等企业都在差旅报销场景中实现了高效管理,让差旅报销不再繁琐。
对公付款场景通过合同管理台账,规范了合同管理流程,实时统计付款和回票进度。汉威科技集团、中亦科技等企业通过该功能加强了对公业务管控,让对公付款更加透明。
预算管控场景在申请环节进行预算校验,防止费用超标,实现了预算的事前、事中、事后全程管控。汉威科技集团、百胜软件等企业通过合思费控有效落地预算管控,让预算管理更加严格。
销售费用管理场景对销售费用进行精细化管理,实现了费用的准确归集和分析。派克新材、医百科技等企业通过合思费控实现了销售费用的有效管理,让销售费用的使用更加合理。

成功见证:众多企业的选择与收获

众多企业通过使用合思费控实现了财务数字化转型,取得了显著成效。
动力源通过合思费控实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,实现了财务数据实时监控,让企业的财务工作焕然一新。
汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升。预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,让企业的财务管理更加科学。
派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升,让企业的财务运转更加高效。
江西中机报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现了报销及付款的线上化流转,优化了企业费控工作效率,让企业的费用管理更加便捷。

市场定位:合思的独特优势

合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,其差异化优势在于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案。
广泛连接的生态使得合思能够与多种系统进行集成,如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等,实现了数据的广泛流通和共享,打破了数据孤岛。众多企业通过合思费控与各系统对接,实现了数据的互联互通,让企业的信息更加畅通。
双轮驱动的模式创新以技术创新和服务创新为双轮,不断提升产品的性能和服务质量,满足企业不断变化的需求。合思持续优化产品功能,为企业提供更优质的服务,让企业始终能够跟上时代的步伐。
无需报销的解决方案为企业员工提供了便捷的消费体验,同时也提高了财务工作效率,实现了消费 – 入账 – 归档的全流程自动化。动力源、亿嘉和等企业通过该方案提升了员工满意度和财务工作效率,让企业的财务管理更加人性化。

合思的财务数字化解决方案为企业带来了巨大价值。随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将与企业深入合作,利用“无需报销”解决方案,优化财务服务职能,帮助企业全面完成财务数字化转型。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,将秉承以客户为中心的服务理念,不断提升产品和服务质量,为企业提供更优质的财务数字化解决方案。众多企业已经通过使用合思费控取得了显著成效,这些成功案例证明了合思解决方案的有效性和可靠性。选择合思,企业可以实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更大的作用,提升企业的竞争力和可持续发展能力。如果你想体验合思费控带来的高效财务管理,现在就可以免费试用

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captaincaptain
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