在当前消费市场竞争日益激烈的大环境下，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长趋缓，这一切都给连锁零售企业带来了前所未有的压力。在这样的形势下，企业越发意识到现金流的重要性，而成本控制则成为了企业增加盈利、抵抗内外压力、谋求生存的关键所在。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。合思始终秉持以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位、高品质的服务。
鸣鸣很忙：连锁零食巨头的财务困境
鸣鸣很忙集团是一家专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过10000家。该集团以“薄利多销”的经营理念，满足大众对零食的刚需。
为了实现门店的标准化管理，鸣鸣很忙投入了大量的人力和成本，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，在财务报销流程方面，却存在着诸多问题。
随着10000 + 门店的运营，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致经常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。
同时，门店报销由总部财务负责，这就容易出现发票丢失、抬头错误等问题，或者报销单填写有误被退回，从而延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。这些问题严重影响了企业的财务管理效率，也增加了企业的运营成本，因此，鸣鸣很忙进行财务数智化转型迫在眉睫。
合思方案：精准破局员工费用管理难题
为了解决鸣鸣很忙面临的问题，合思引入了无需报销解决方案，旨在解放巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，让他们从低效复杂的报销流程中解脱出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间和精力投入到业务中。
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差旅无需报销 成本合理收缩
合思的解决方案实现了员工申请即合规，包括移动端申请、费标和差标自动校验、因公消费免垫资、差旅补贴自动计算、统一对账和结算、在线开票、多账户独立核算等功能。通过这些功能，员工在进行差旅申请和报销时更加便捷高效，同时也确保了费用的合规性，有效收缩了差旅成本。 -
门店发票统一回收管理
在发票管理方面，合思采用了门店发票统一回收管理的方式，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。具体措施包括发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码，自动验真查重等。这些措施大大提高了发票管理的效率，降低了财务人员的工作强度。 -
拥抱自动化精细核算
合思还实现了车补金额的自动计算。员工报销时自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。同时，系统定位准确、自动识别，AI风控助手能够识别异常操作，确保了费用核算的精细度和准确性。
转型成效：财务数智化驱动企业降本增效
在采用合思的解决方案后，鸣鸣很忙取得了显著的成果。
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采购流程优化 成本大幅降低
合思付款·银企直联·自动记账功能，使得零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这些能力决定了零食很忙结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。更重要的是，采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。 -
高周转率保障 企业运营高效
零食很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。这种高周转率使得企业能够快速回笼资金，降低库存成本，提高了企业的运营效率。 -
报账效率提升 节约大量成本
从提交到归档，门店报账至多24h，大大提高了报账效率。财务数字化为企业年节约成本5000万，还拥有可指导业务动作的财务报表。这些报表能够为企业的管理决策提供有力支持，帮助企业更好地规划发展战略。
合思赋能：连锁零售企业财务数智化新征程
合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。在员工费用管理方面，合思的解决方案为企业提供了高效、便捷、合规的管理方式，帮助企业降低了成本，提高了运营效率。
财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。合思白皮书鼓励企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。
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