在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的先驱者，自 1995 年成立以来，便一直走在行业发展的前沿。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目。2022 年 3 月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的卓越地位。
早在 2011 年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，积极开启了这一征程。先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统，然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依然复杂，系统之间存在着高高的壁垒，与预期的转型效果差距较大。在财务数字化转型的道路上，动力源遭遇了诸多痛点，费用合规审计也面临着巨大的挑战。
转型痛点：数字化征程中的荆棘
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多系统操作：体验差合规难
在动力源的日常运营中，多系统操作带来的问题日益凸显。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，繁琐的操作流程让工作效率大打折扣。而报销数据需要财务人员手工录入系统，发票的验真、查重也只能依靠手工进行。这就导致假票、错票、重票的情况难以避免，差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间和精力，费用合规审计的难度也大大增加。 -
系统割裂：数据分散信息滞后
动力源的各个系统之间相互割裂，同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这使得财务制度难以落地，数据报表只能依赖手工统计，不仅耗时费力，而且管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营进行及时的调整和优化。费用合规审计缺乏有效的数据支持，难以全面、准确地开展。 -
业务复杂：报销模式多样
动力源主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目。这使得报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。不同类型费用的支付方式也各不相同，进一步增加了财务管理的难度。在这种复杂的业务模式下，费用合规审计的范围和难度都大大增加。 -
架构扩张：流程繁复难统一
随着公司组织架构迅速扩展到全国，管理程度不一致的问题逐渐显现。总部和分公司的出差申请方式不同，业务流程难以统一。出差申请通过后，员工仍需通过 TMC 系统重新提交订票申请，操作重复，信息一致性难以保证。这不仅增加了员工的工作负担，也给费用合规审计带来了很大的挑战。
合思方案：破解财务难题的密钥
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系统集成：打破数据孤岛
合思为动力源提供了强大的系统集成解决方案。将动力源 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让企业告别了多系统繁复操作的困扰。在费用合规审计方面，系统集成提供了全面、准确的数据支持，使得审计工作更加高效、精准。 -
无需报销：提升员工体验
合思的无需报销方案为动力源带来了全新的报销体验。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的自动化流程，不仅简化了报销流程，还大大降低了费用合规审计的风险。 -
连接能力：加速业务流转
合思费控系统具有强大的连接能力，采用 Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。费用合规审计也能够在更高效的业务流转中及时发现问题，确保企业财务合规。
实施步骤：精心搭建转型之路
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系统对接：实现数据共享
合思首先进行系统集成，将动力源现有的 HR 系统、BPM 系统等与合思费控进行对接。通过技术手段，实现了数据的同步和共享，为后续的流程优化奠定了坚实的基础。在费用合规审计方面，数据共享使得审计人员能够全面了解企业的财务数据，提高审计的准确性和效率。 -
流程搭建：确保运行顺畅
搭建无需报销的流程是合思解决方案的重要环节。包括申请单的审批、消费的管控、财务的对账结算等环节，都经过了精心的设计和优化，确保整个流程的顺畅运行。在费用合规审计中，清晰的流程有助于审计人员明确审计重点，提高审计质量。 -
员工培训：提升使用效率
为了让员工更好地适应新的系统和流程，合思对动力源的员工进行了全面的培训。通过培训，员工熟悉了新的系统操作方法，提高了使用效率和体验。这不仅有助于方案的顺利实施，也为费用合规审计提供了良好的员工基础。
合作成果：财务转型的显著成效
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效率提升：时间成本双节约
合思的解决方案为动力源带来了显著的效率提升。员工报销周期由 4 周缩减至 1 周以内，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约 50%。在费用合规审计方面，高效的流程和自动化的操作减少了审计所需的时间和人力成本，提高了审计效率。 -
员工体验：流程简化幸福感升
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，工作更加轻松愉快。这也使得员工更加配合费用合规审计工作，提高了审计的准确性。 -
财务合规：管控加强压力降
在财务方面，审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力，能够从手动制作单据到智能制单，节省更多精力做更有价值的工作。费用合规审计更加规范化、标准化，降低了企业的财务风险。 -
管理决策：全程管控更精准
合思的解决方案实现了事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。费用合规审计为管理决策提供了有力的支持，确保企业财务合规运营。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
在当前经济环境下，企业都在寻求降本增效、合规经营和低碳运营的有效途径。如果你也想让企业实现这些目标，不妨选择合思的财务数字化解决方案。现在就可以免费试用，开启企业财务数智化的新篇章，让费用合规审计变得更加轻松、高效。
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