合思档案：开启企业财务信息化管理新征程

在纸电混合时代，企业财务档案管理犹如一座迷宫，让众多企业深陷其中，难以自拔。企业高管们面临着纸质档案管理成本高昂的难题，不仅花费巨大，储存还需占用大量空间，而且档案数据缺乏汇总整理，如同散落在各处的珍珠，难以串连起来进行分析利用，这无疑阻碍了企业决策的科学性和前瞻性。

财务人员则被海量的档案数据压得喘不过气来。整理档案耗费大量时间，需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复，热情被一点点消磨，如同在无尽的黑暗中摸索前行。

业务人员在日常工作中也备受困扰。出差、招待后的报销流程繁琐，纸质票据需要留存再上交，每一个环节都耗费大量时间和精力，效率低下。

企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险的三重压力。纸质凭证输出耗材成本高，档案室和档案柜等存储空间需求大；手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用；电子会计凭证文件无有效管理手段，不可抗力导致纸质档案损坏等问题，如同悬在企业头顶的达摩克利斯之剑，时刻威胁着企业的财务安全。

面对这些痛点与挑战，企业亟需一款强大的财务档案管理工具来破局，合思档案应运而生。

合思档案：财务信息化的先锋力量

合思档案是北京合思信息技术有限公司为企事业单位精心打造的领先的单套制电子会计档案管理平台。该公司自2014年创立以来，一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，凭借着多年的技术积累和创新能力，在行业内树立了良好的口碑。

合思档案基于广泛连接的生态，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在企业费控报销信息化细分领域，合思档案市场占有率第一，服务超过6000 + 企业客户，还获得了福布斯中国科技50强等荣誉，并通过了SOC1、SOC2安全认证以及信息安全等级保护三级认证，实力有目共睹。

合思档案可实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，为企业解决内外交困的档案管理问题。它能节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，确保管理合规性，让企业在财务档案管理领域轻装上阵。

使命愿景：助力企业财务信息化变革

合思档案不止是一款简单的电子档案管理产品，它更是管理与服务的深度融合。它携手企业，碰撞出协作的价值，助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。

秉承以客户为中心的服务理念，合思档案坚持“客户至上”的原则，聆听用户需求以进行产品迭代。它致力于让每一个企业都能更好享受数字化转型带来的降本增效，补足企业信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值，助力企业实现业财融合。

合思档案的目标是成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，帮助企业实现全面数字化，同时响应国家政策，实现绿色低碳运营，为企业财务信息化变革注入强大动力。

功能模块：全方位覆盖财务信息化需求

合思档案具有发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案等功能模块，每个模块都有对应的系统支持。发票模块有大数据解决方案，单据模块有档案扩展解决方案等，为企业提供了全方位的财务档案管理解决方案。

产品涵盖电子会计档案全生命周期管理，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等环节。智能采集可通过外部生态和内部多种方式获取数据，确保数据的全面性和准确性；预归档服务有自动归档、业务检测等功能，让档案管理更加高效；基础管理涉及档号管理、档案储存等，保障档案的有序存放；档案服务包括身份调查、实物管理方案等，为档案的安全和有效利用提供保障。

合思档案支持多源采集，通过接口互联实现自主采集，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器可自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，还支持自定义数据采集方案；同时也支持手动采集，对于不满足系统集成要求的零散会计资料，有多种便捷手动数据补录方式，满足企业多样化的采集需求。

具备智能制档功能，通过规则引擎实现电子凭证数据自动匹配组装，会计档案关联规则可视化配置，不同核心会计凭证自动关联匹配及组装，还可通过字段映射让查阅更便捷，实现“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用，为企业财务信息化管理提供坚实支撑。

功能亮点：创新驱动财务信息化升级

合思档案采用便捷调阅不打印，混序归集免组装的模式。线上一套电子数据管理，财务档案证据链完整，全面反映企业经营业务；纸质原文件混序归档，随到随归、无需排序及组装，效率更高；会计档案不打印、应收尽收，档案数据完整、真实、合规，大大提高了档案管理的效率和质量。

拥有大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值，让企业在海量数据中快速找到所需信息。

提供档案扩展解决方案，可通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，满足企业不断变化的管理需求。

具备证据链完整性解决方案，通过可视化的规则引擎，提供多种组合形式的档案匹配组装能力，依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，创造性提供财务视角下完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规，为企业财务信息化管理保驾护航。

优势对比：凸显财务信息化领先地位

与其他产品相比，合思档案具有显著的降本增效优势。它能为企业节约70%的纸张成本、75%的整理成本，同时提升90%的检索效率，让企业更有效的“收紧钱袋子”，彻底告别传统手工归档，档案不打印，真正实现了成本的有效控制和效率的大幅提升。

具有广泛连接的能力，可连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统；还能实现100%自动归档，强大的规则匹配能力最大程度的减少人工介入，实现自动组装、归档，让企业财务信息化管理更加智能化、自动化。

符合国家政策要求，电子会计档案合规性管理严格遵循相关政策，满足国家对电子会计档案全生命周期管理闭环的要求，同时拥有自主研发工具包，更加强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能满足接收管理数电票的能力，为企业财务信息化管理提供了合规保障。

灵活承接、持续迭代的能力强，可根据企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置；保障业务数据完整性，检测结果可查阅，可追溯，能及时应对变化，让企业在不断变化的市场环境中保持竞争力。

目标用户：满足不同角色财务信息化需求

合思档案的目标用户包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。CEO/高管可通过合思档案沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，提升财务服务效率打响数字化转型决胜之战，降本增效，实现绿色低碳运营，为企业的长远发展提供有力支持。

归档员/财务使用合思档案可提高工作效率，告别重复低价值工作，档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率，让财务人员从繁琐的工作中解脱出来，专注于更有价值的工作。

外部审计借助合思档案可实现审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料，提高审计工作的效率和准确性。

应用场景广泛，如在企业的日常财务档案管理中，可实现档案的自动采集、整理、归档、存储、查询等；在审计场景下，可提供便捷的档案调阅和证据链查询；在数电票管理方面，可实现数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化，满足企业在不同场景下的财务信息化需求。

成功案例：见证财务信息化卓越成效

海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%，充分展示了合思档案在提升管理效率方面的强大能力。

徐福记多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿，合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升，实现了企业财务档案管理的数字化转型。

中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定，为企业的可持续发展提供了有力保障。

某企业年单据量2.6亿，通过合思档案多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现档案管理电子化、借阅管理信息化，业务 + 财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，企业成本降低，流程精简，财务人员增效，装订简化，节约企业显性成本，为企业带来了实实在在的经济效益。

在当前经济环境下，企业财务信息化建设已成为必然趋势。合思档案能为企业解决财务档案管理的诸多痛点，实现显著的降本增效，提升管理效率，保障合规性，助力企业实现业财融合和数字化转型。无论是政策推动、合规要求，还是在经济寒冬帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，而合思档案是企业的理想之选。

合思在北京、上海、杭州等多地设有服务点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，企业可通过多种方式联系合思，获取合思档案产品的服务。如果您想体验合思档案带来的高效财务信息化管理，现在就可以免费试用，开启财务档案管理的新篇章。