在消费存量时代,连锁零售业正面临着前所未有的挑战。消费市场竞争日益激烈,流量红利逐渐消退,在当前经济环境下,社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长乏力,企业面临着越来越大的压力。在这样的背景下,企业逐渐意识到现金流的重要性,成本控制成为企业增加盈利的根本途径,是抵抗内外压力、求得生存的重要保障。
随着市场环境的变化,包括增量空间收紧、成本压力激增、消费需求加速细分等,连锁零售企业需要从粗放的增长模式转换为更精细化的增长模式。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,能够帮助企业挖出更多净利润,为连锁零售企业提供了有效的财务数智化解决方案。下面,我们将通过鸣鸣很忙集团的案例,深入了解合思解决方案的魅力。
零食连锁巨头的财务困境
鸣鸣很忙集团是一家专注于线下专业零食的连锁品牌,旗下拥有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数超10000家。对于采用“强加盟”模式推进业务的连锁品牌来说,实现门店标准化落地是重中之重。鸣鸣很忙虽然实行了门店标准化机制,但背后却存在着困扰巡店督导的低效财务报销流程。
差旅报销与申请脱节是一个严重的问题。鸣鸣很忙月均数十万的差旅费,让财务复核压力巨大。由于申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系,常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况,这不仅增加了财务人员的工作量,还容易导致费用追踪与分析出现偏差。
此外,门店众多也带来了发票审核和回收的难题。经常出现发票丢失、抬头错误等情况,或者报销单填写有误被退回,延长了报销时间,影响了员工的工作积极性。这些问题严重制约了鸣鸣很忙的发展,亟需一套有效的解决方案。
合思解决方案:开启业财融合新篇章
为了解决鸣鸣很忙面临的问题,合思引入了无需报销解决方案,让巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来,拥抱更加简单高效的业财融合模式。
差旅无需报销:成本合理收缩
合思的解决方案实现了员工申请即合规。通过移动端申请,员工可以随时随地提交出差申请,费标差标自动校验,确保申请符合公司规定。因公消费免垫资,员工无需再为出差费用垫付资金,减轻了员工的经济压力。差旅补贴自动计算,统一对账统一结算,在线开票多账户独立核算,让差旅费用的管理更加清晰透明,也方便了费用追踪与分析。
门店发票统一回收管理:高效收票核票
合思采用发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,大大减少了“人”的精力投入。发票自动与单据关联,收票后通过扫描仪识别,发票袋二维码方便管理,自动验真查重,确保发票的真实性和有效性。这种高效的发票管理方式,提高了发票审核和回收的效率,也为费用追踪与分析提供了准确的数据支持。
拥抱自动化精细核算:车补金额自动计算
合思的解决方案还实现了车补金额的自动计算。员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账。定位准确、自动识别,AI风控助手识别异常操作,确保车补费用的合理性和准确性,进一步完善了费用追踪与分析体系。
成果显著:降本增效提升竞争力
合思的解决方案给鸣鸣很忙带来了显著的成果。
敏捷付款与自动记账:结账期大幅缩短
合思付款·银企直联·自动记账功能,让零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配,实现敏捷付款,凭证自动生成。结账期非常短,提高了资金的使用效率,也为企业的财务管理提供了有力支持。费用追踪与分析可以更加及时准确地反映企业的资金流动情况,帮助企业做出合理的决策。
采购流程精细化管理:成本降低30%
采购流程在系统内完成,合规、透明、留痕,全流程精细化管理减少了不必要的资源浪费。上线半年后,采购成本同比降低30%,这对于企业来说是一个巨大的节约。通过费用追踪与分析,企业可以清晰地了解采购成本的构成和变化趋势,进一步优化采购策略。
高周转率:行业领先
鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。高周转率意味着企业能够更快地将商品销售出去,减少库存积压,降低资金占用成本。费用追踪与分析可以帮助企业监控库存成本和资金周转情况,进一步提高运营效率。
财务数字化:年节约成本5000万
财务数字化为鸣鸣很忙企业年节约成本5000万,同时还能提供可指导业务动作的财务报表。通过费用追踪与分析,企业可以深入了解各项费用的支出情况,找出成本控制的关键点,优化业务流程,提高企业的盈利能力。
合思方案:连锁零售企业的财务数字化利器
财务数字化并非一蹴而就,要做好财务数字化,需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用,有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。合思深入下钻连锁零售业,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,赋能管理决策,挖出企业净利润。
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。
如果您的连锁零售企业也面临着类似的财务问题,不妨选择合思财务数智化解决方案。现在就可以免费试用,体验合思方案的强大功能,开启企业财务数字化转型之旅,让费用追踪与分析更加精准高效,为企业的发展注入新的动力。
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